👋, jak vám můžeme pomoci?
Najděte potřebné odpovědi, návody a inspiraci.
Hledat
Oblíbená hledání:
Váš feedback jako motor pro naši nápovědu.
Vážíme si vaší zpětné vazby, která nám pomáhá zpřesňovat naše Centrum nápovědy. Pokud narazíte na chybějící informace nebo máte návrhy, jak bychom mohli naše služby ještě posunout, dejte nám vědět! 😊
Sloneek AI
Inspirujte se, jak ve Sloneekovi používat AI a získejte nejlepší prompty pro různé moduly.
První kroky v aplikaci
Seznam kroků pro úspěšné nastavení aplikace aneb Průvodce onboardingem od A do Z.
- Absence, docházka, timesheety a time tracking
- První přihlášení do aplikace Sloneek
- Přehled notifikací ve Sloneekovi
- Jak připojit svůj kalendář?
- Ucelený uživatelský manuál do začátku
- Schvalování a přehledy v mém týmu
- Ucelený manažerský manuál do začátku
- Jak si uložit filtr pro zobrazení svého týmu?
- Na co si dát pozor při úvodním nastavení aplikace
- Onboarding do aplikace pro balíček Professional
- Kde najdu nastavení účtu a jak správně aplikaci nastavím?
- Obecná nastavení aplikace
- Pravidla pro import uživatelů
- Onboarding do aplikace pro balíček Essential
Evidence a správa uživatelů
Všechny informace o vašich zaměstnancích na jednom místě.
- Přehled práv pro jednotlivé uživatelské role
- Přiřazení a povolení událostí absence
- Štítky uživatelů
- Nastavení a evidence finančních podmínek
- Nastavení lokalit (lokace) a zaznamenávání GPS
- Uživatelské role
- Přehled uživatelů
- Karta uživatele (zaměstnanci / kontraktoři)
- Aktivace a deaktivace uživatele
- Vytvoření nového uživatele (zaměstnance)
- Měření nálady (mood meter) - nálada ve firmě
- Odeslání nového hesla
- Odeslání balíčku informací nováčkům, sledování průběhu plnění
- Příprava a editace šablon balíčku informací pro nováčky
- Jak mám přidat dalšího administrátora?
- Jak mám smazat (odstranit) uživatele?
- Jak zjistím a kde najdu, kdo je můj manažer (nadřízený)?
- Jak změnit vlastnictví (majitele) účtu?
- Aktivní a neaktivní uživatel
- K čemu slouží kalendář připomínek?
Absence a pracovní doba
Evidence, schvalování a reporting pracovního volna.
- Reporty absencí (zůstatky, čerpání)
- Zobrazení absence uživatele (plocha, kalendáře)
- Zmínky (mentions) v událostech
- Měsíční emailové přehledy
- Jak zadat absenci nebo si zažádat o dovolenou?
- Jak se podívat na státní svátky své nebo svých kolegů?
- Schvalování absencí manažerem
- Týdenní emailové přehledy pro týmové manažery
- Nastavení absencí uživatelům
- Vytvoření a nastavení nové události absence
- Přehled nastavení událostí absencí
- Typy spolupráce (úvazky, pracovní doba) a jejich nastavení
- Měsíční emailové souhrny pro Adminy
- Převody zůstatků na konci roku
- Nastavení notifikací
- Lze vytvořit opakovanou absenci?
- Jak smazat události absence?
- Jak upravit nebo smazat pracovní dobu
- Jak zadat absenci jinému uživateli?
- Nevidím zadanou absenci v kalendáři
Příchody a odchody
Pokročilé zaznamenávání příchodů a odchodů na pracoviště.
- Reporty příchodů a odchodů
- Zadání příchodu a odchodu
- Zobrazení a reporting příchodů a odchodů uživatele (zaměstnance / kontraktora)
- Jak mám zadat docházku?
- Editace příchodů a odchodů v týmu
- Pohled manažera na příchody a odchody členů týmu
- Docházkový terminál - Nastavení, příslušenství a standardy
- Nastavení modulu Příchody a odchody
- Editace příchodů a odchodů pro Adminy
- Negativní docházka vs. aktivní docházka
- Co je segment docházky aneb jak zadat docházku zpětně?
- Jak smazat příchod nebo odchod?
- Co dělat, když zaměstnanec zapomene ukončit docházku?
- Lze do docházky automaticky započítat přestávku na oběd?
- Jak zjistím, jestli zaměstnanec nezadal příchod mimo lokalitu?
- Jak zjistím přítomnost v práci podle docházky?
Aktivity & Timetracking
Zaznamenávání času odpracovaného na projektech.
- Editace aktivity
- Zadávání (vložení) nové aktivity
- Reporty aktivit time trackingu
- Zobrazení aktivit zaměstnance
- Jak zadat aktivitu pro klienta a projekt?
- Pohled manažera na aktivity týmu
- Reporting aktivit pro klienty a projekty
- Schvalování aktivit manažerem týmu
- Klienti a projekty: jak vše správně nastavit?
- Jak využít time tracking aktivit?
- Nastavení modulu Time tracking aktivit
- Nastavení editace aktivity zadávané pomocí time trackingu
- Co znamená mód timetrackingu?
- Jak na zadávání homeoffice?
- Jak na zadávání služebních cest?
- Proč nevidím homeoffice a služební cesty na ploše?
Reporty
Nastavení, filtrování exporty dat z reportů
- Práce s reporty
- Komplexní mzdový reporting
- Pravidelné e-mailové souhrny Sloneek DIGEST
- Můžu si sestavit svůj vlastní report od nuly?
HR analytika
Smysluplná statistika pro lepší rozhodování nejen HR, ale i managementu.
Zobrazit všechny oddíly...Nábor (ATS)
Správa kompletního procesu výběrového řízení.
- Nastavení náborového procesu
- Vytvoření a editace pracovních pozic
- Správa kandidátů
- AI hromadný import CV a AI výběr top kandidátů
- Talent pool
- Kdo dostává jaké notifikace v ATS modulu?
- Jak zmigrovat data ze starého ATS do nového?
Dokumenty a podepisování
Podepisování a ukládání vnitrofiremních dokumentů.
- Elektronický podpis - bezpečnost, validita, legalita
- Elektronický podpis a potvrzení dokumentu
- Detail vloženého dokumentu
- Práce s modulem Dokumenty
- Vkládání nového dokumentu
- Kontrola potvrzování nebo podepisování dokumentu
- Archiv a mazání dokumentů
- Vytvoření dokumentu ze šablony
- Jaké dokumenty ve Sloneekovi podepíšete a jak je doručovat?
- Co je to eIDAS ready podpis?
- Kdo a kdy dostane notifikaci o expiraci dokumentu?
- Kde najdu dokumenty zaměstnanců?
- Lze vytvářet složky pro dokumenty?
Pracovní pomůcky
Evidence a předávací workflow pracovních pomůcek.
- Kde najdu moje pomůcky
- Přijetí, odmítnutí a vrácení pomůcky
- Přiřazení a odebrání pomůcky uživateli
- Správa a evidence pomůcek
- Import pomůcek
- Kde najdu historii pomůcek?
- Kde najdu pomůcky u zaměstnanců?
On / Offboarding, seznamy úkolů
Seznamy úkolů řeší automatizaci úkolové agendy. Zejména při onboardingu a offoardingu kolegů, případně při přípravě vzdělávacích plánů.
- Moje úkoly a úkoly pro kolegy
- Spuštění onboardingu / seznamu úkolů
- Kontrola plnění úkolů
- Vytvoření šablony pro onboarding / seznam úkolů
- Jak využít onboarding naplno
Hodnocení
Skilly / kompetenční modely, evaluační dotazníky, 1:1, výkonnost
- Nastavení sekce Hodnocení
- Hodnocení na Kartě uživatele
- Vyplnění evaluačních dotazníků
- Nastavení evaluačních dotazníků
- Tvorba skill setů (kompetenčních modelů)
- Přiřazení skill setu (kompetenčního modelu) uživateli
- Hodnocení skillů / kompetencí mého týmu
- Reporting výsledků hodnocení a přiřazování rozvojových oblastí
- Plány a cíle rozvojových aktivit
- Oprávnění k nastavení cílů
- Nastavení a úprava cílů
- Jak nastavit KPIs?
- Aktualizace a vyhodnocování cílů
- Inspirace pro zavádění hodnocení výkonu s pomocí OKR
- Inspirace ke stavbě a vyhodnocování skill setů / kompetenčních modelů
Průzkumy
Účinné nástroje pro sběr dat pro informované rozhodování.
- Příprava a rozeslání nového průzkumu
- Vyplnění průzkumu a analýza výsledků
- Jak vytvořit a číst výsledky eNPS
Engagement uživatelů
Kudos, důležitá oznámení, firemní wiki a další aktivity na podporu většího zapojení uživatelů do chodu firmy.
Zobrazit všechny oddíly...Schránka důvěry a Ochrana oznamovatelů (whistleblowing)
Oznamování závažných událostí v rámci whistleblowingu.
Zobrazit všechny oddíly...Fakturace a licence
Vše, co potřebujete vědět o fakturaci, licencích a platbách.
- Jak změnit balíček Essential na Professional a naopak?
- Fakturační období a platba za licence
- Jak změnit počet licencí pro uživatele?
- Informace k fakturaci
- Informace o aktuální licenci a přehled faktur
- Deaktivace / smazání účtu
- Jak přejít ze zkušební verze do placené?
Mobilní aplikace (iOS, Android)
Mobilní aplikace Sloneek přenáší řadu funkcionalit z počítačové verze rovnou do vaší kapsy.
Zobrazit všechny oddíly...AI ve Sloneekovi
Načerpejte inspiraci, jak pracovat se Sloneekovým AI a jak psát správné AI prompty pro každý z našich modulů.
Zobrazit všechny oddíly...Release log
Zůstaňte informování o všech podstatných změnách v aplikaci.
- Release log 3.30 (15.7.2024)
- Release log 3.29 (24.6.2024)
- Release log 3.24 (20.2.2024)
- Release log 3.26 (22.4.2024)
- Release log 3.23.1 (17. 1. 2024)
- Release log (10/2022)
- Release log 1.6 (13.6.2023)
- Release log 1.4 (9. 11. 2022)
- Release log 1.9.2 (25. 8. 2023)
- Release log 3.20 (18.9.2023)
- Release log 3.11 (2.2.2023)
- Release log 3.21 (23.10.2023)
- Release log 3.14 (mimořádný, 11.4.2023)
- Release log 3.13 (20.3.2023)
- Release log 3.15. (17.4.2023)
- Release log 3.5 (1.9.2022)
- Release log 3.7 (31.10.2022)
- Release logs (k 14. 8. 2022)
- Release log 3.4 (15.8.2022)
- Release log 3.8 (2. 12. 2022)
- Release log 3.6 (3. 10. 2022)
Integrace
Využijte Sloneeka opravdu naplno. Propojte ho s dalšími systémy.
- API dokumentace
- Synchronizace s Outlookem
- Integrace s aplikací Slack
- Integrace s JIRA
- Integrace se systémem Ice Warp
- Synchronizace s Google kalendářem
Oblíbené články
Kontaktujte nás
Napište nám
Pošlete nám e-mail nebo se jednoduše přihlaste do aplikace a spojte se s námi.
Nahlaste chybu
Narazili jste na problém v aplikaci? Nahlaste nám ho, abychom se na to mohli podívat.
Sledujte nás
Stay up to date with the latest news and information.