Negativní docházka vs. aktivní docházka

Rozlišujeme dva typy docházky, negativní a aktivní docházku.

Negativní docházka

V případě negativní docházky má uživatel přidělenou pracovní dobu a nezaznamenává příchody a odchody, odpracovaný čas se mu počítá automaticky. Pracovní doba určuje, kdy má uživatel pracovat (lze definovat a nastavit dle specifických potřeb, ať už na bázi týdenního či ročního pracovního cyklu). Vše o pracovní době a jak ji nastavit se dozvíte zde.

V rámci negativní docházky také lze nastavit automatické pauzy na oběd.

Aktivní docházka

V případě aktivní docházky uživatel zaznamenává docházku pomocí příchodu a odchodu. Odpracovaný čas se počítá podle skutečného času, kdy uživatel práci zahájí a ukončí (včetně dalších segmentů, jako jsou přestávky nebo události typu „v práci“).

Docházku lze zadávat pomocí tlačítek Příchod / Odchod (na hlavní ploše, v modulu Docházka nebo přes terminál). Příchod zahájí pracovní čas, odchod jej ukončí a uživatel zvolí typ odchodu (např. konec směny, oběd, lékař apod.) dle nastavení firmy.

Přestávky (včetně obědové) mohou být:

• automatické – pokud jsou ve firmě zapnuté, nebo

• zadávané ručně uživatelem jako samostatný segment.

Absence se v docházce zobrazují přehledně v časové ose. Absence typu „v práci“ (např. lékař) lze s docházkou propojit, takže se přímo promítnou do přehledu docházky a nevznikají v ní prázdná místa nebo nesrovnalosti.