Offboarding – vše, co je potřeba udělat

Období offboardingu je specifickou fází – existují konkrétní úkoly, které je potřeba splnit v určitém časovém období. Jak tedy můžete mít celý proces pod kontrolou?

Rádi vám poskytneme nástroje, které vám pomohou celý proces řídit efektivně a hladce!

Offboardingové checklisty

Nejefektivnějším způsobem, jak celý proces řídit, je vytvoření konkrétních checklistů obsahujících všechny úkoly, které je potřeba splnit. Ve Sloneeku můžete takové checklisty jednoduše vytvořit, přiřadit jednotlivé úkoly odpovědným osobám a průběžně sledovat jejich plnění.

Zní vám to povědomě? Ano, přesně k tomu slouží modul Checklisty, který můžete využít také pro vytvoření offboardingových checklistů. A to není vše – checklisty si můžete uložit jako šablony a následně je opakovaně používat. Při každém použití pak stačí upravit pouze detaily specifické pro daného odcházejícího zaměstnance.

Jak vytvářet checklisty a pracovat s nimi se dozvíte ZDE.

Aktualizace fáze životního cyklu uživatele

Jakmile zaměstnanec vstoupí do procesu offboardingu, můžete přímo v jeho profilu změnit fázi životního cyklu na Offboarding. V tomto kroku můžete zároveň uvést důvod ukončení pracovního poměru jeho výběrem z rozbalovací nabídky.

Jakmile je celý proces offboardingu dokončen, zbývají už jen dva poslední kroky:

• změnit fázi životního cyklu z Offboarding na Alumni,
• deaktivovat uživatele.

Obě akce můžete provést přímo v profilu uživatele.

Po deaktivaci již uživatel nebude mít přístup do aplikace. Jeho kompletní profil a historie však zůstanou v systému zachovány.

A samozřejmě – jakmile je uživatel deaktivován, nebudou za něj účtovány žádné další poplatky.