Pravidla pro import uživatelů

Abychom si vzájemně ulehčili práci s naimportováním vašich uživatelů do systému, sestavili jsme neprůstřelný seznam kroků a doporučení (čtěte proseb), jak byste měli importní šablonu správně vyplnit. 

 Pro založení uživatele v aplikaci potřebujeme znát několik údajů, které jsou povinnými poli k vyplnění v šabloně (sloupce jsou označeny oranžovou barvou):

• Jméno
• Příjmení
• Email
• Je admin?
• Aktivovat při importu uživatele?
• Byl poskytnut GDPR souhlas?
• Je trvalé bydliště shodné s kontaktní adresou?

Všechny ostatní údaje jsou zcela volitelné a je jen na vás, co všechno chcete mít u uživatelů vyplněno.

 Každý email musí být unikátní. Není tedy možné založit například dva uživatele na totožný mail. Pozor také na překlepy a diakritiku v emailových adresách. 

 Vyplňujte tabulku podle vzoru z prvního řádku (respektive řádku 3). Když do buňky kliknete, automaticky se vám také zobrazí pokyny k vyplnění. Pro úspěšný import je například nutné, aby datum bylo ve správném formátu (22.06.2023) nebo tam, kde vybíráte mezi hodnotami 0 a 1, byly skutečně jen hodnoty 0 a 1 (a nikoliv třeba ANO a NE). 😊

 Nijak neměňte pořadí sloupců ani některé sloupce nemažte! Pokud je nepotřebujete, ponechte je prázdné. To samé platí pro listy (sheety). Jejich názvy i pořadí musí zůstat stejné. Nepřidávejte vlastní sheety, soubor nedokážeme naimportovat.

 U sloupce Země / region působení je nutné země a regiony vybrat z dostupného výběru zemí a regionů. Stačí kliknout do buňky a vybrat například Czechia, Jihočeský kraj a následně nakopírovat na ostatní uživatele. 

 Podobná věc platí také u sloupce Pohlaví. Klikněte do buňky a vyberte ze čtyř možností: male, female, other, prefer_not_to_say. Případně nakopírujte hromadně na ostatní uživatele. Opět ale platí, že data v buňkách se musí shodovat s těmito čtyřmi možnostmi. Pokud zadáte například muž místo male (nebo jen Male s velkým M), nedokážeme data bez obtíží naimportovat. Z nabídky vybírejte také ve sloupci Fáze životního cyklu uživatele.

 Dávejte pozor na nadbytečné mezery a "neviditelné" znaky v prázdných buňkách. Už nám párkrát zatopil nechtěně "vyplněný" řádek pěti mezerami. 🙃

 Chybí vám v uživatelské kartě ve Sloneekovi nějaké informace? Vytvořte si je! Pro tyto účely slouží vlastní pole uživatelů. V importní šabloně je najdete zcela na konci a přidávat jich můžete neomezené množství podle vzoru. Vždy jen vlastní pole v řádku zcela nahoře pojmenujte (v příkladu níže například počet prstů, přezdívka apod.) a do buněk již zaneste požadovaného hodnoty.

Důležité:
Před samotným importem je nutné nejprve dané vlastní pole vytvořit přímo v aplikaci Sloneek a zvolit jeho odpovídající typ (např. text, číslo, vícenásobný výběr atd.). Jakmile je pole vytvořeno ve vašem účtu, můžeme data správně importovat.

Nejste si jistí, jak vlastní pole vytvořit? Veškeré potřebné informace najdete v tomto článku.

 U typu spolupráce a základní mzdy je nutné vyplnit alespoň začátek platnosti tohoto typu spolupráce nebo mzdy. V případě doby neurčité ponechte sloupec V (Platnost pracovní doby do) prázdný.  

A to je vše! Importní šablonu máte bezchybně vyplněnou. 💪 Děkujeme!