Vlastní reporty

Ve vlastních reportech máte hned několik možností:

1. Použít předpřipravený report

   Pokud si nechcete vytvářet svůj report od základů, můžete využít selekci již hotových reportů, které vám dají kombinaci těch nejzákladnějších a nejčastěji stahovaných dat. I předpřipravený report však lze ještě upravovat dle vašich preferencí nebo v něm jednoduše filtrovat.

2. Postavit si svůj vlastní

   Od základů a s vlastní kombinací potřebných dat - jednoduše si vytvořte svůj report, uložte jej a už jen každý měsíc recyklujte jeho použití.

3. Otevřít si report, který s vámi nasdílel kolega admin

   Vy i vaši admin kolegové si můžete reporty mezi sebou sdílet a není tak potřeba upravovat vlastní konfigurace u každého z vás zvlášť.

Tak na to, jak s reporty pracovat, pojďme podívat zblízka! Ukážeme si na to vytvoření nového reportu.

Jak vytvořit nový report

Nejdříve klikneme na + Vytvořit vlastní report.

Report vždy začneme se základními informacemi jako je jméno a příjmení uživatelů. Na tomto základě můžeme stavět a přidat jakékoli další informace chceme mít v reportu zahrnuty. Nejprve se podívejme na sekci 'Vybraná data'. Odtud si data budeme do reportu volit. 

Vybraná data jsou uskupená do několik obecných kategorií, jako např. osobní údaje o uživatelích, vlastní pole, absence, mzda atd. a každou z nich stačí rozbalit a v ní selektovat data do reportu.

U kategorií jako Absence, Aktivity nebo zkrátka u událostních typů dat pak máme na výběr ze tří sekcí. Detailní nabízí opravdu všechna detailní data ohledně absencí (název, jejich začátek, konec atd.). Shrnutí vám nabízí součty absencí za dané období, zbývající nároky nebo třeba fondy. A v poslední sekci 'Typy' si můžete zvolit konkrétní typ absence a zjistit tak součet za určité období.

Jakmile máme data zvolená, můžeme si s nimi ještě pohrát v sekci Pokročilé. V ní  lze seskupovat a agregovat jednotlivé sloupce a data.

Příklad: Dejme tomu, že chceme za minulý měsíc vidět součet bonusů pro každého uživatele. Seskupíme si tedy jejich jméno do jednoho řádku a v rámci agregace vybereme hodnotu bonusů a jako typ výpočtu zvolíme SUM.

Ve chvíli, kdy máme report nastavený a jsme s ním spokojeni, pojďme si jej uložit. V pravém horním rohu klikneme na 'Uložit report'. Ten si nějak pojmenujeme a můžeme mu přidat i relevantní popis.

Pokud chceme tento report a jeho konfiguraci sdílet s ostatními administrátory, zaklikneme 'Zveřejnit report'.

Jak s hotovými reporty pracovat

Ve chvíli, kdy máme reporty nastavené, ukážeme si, jak se v nich orientovat. 

U všech reportů uvidíte, zda jsou sdílené nebo pouze vaše, případně si je můžete uložit do oblíbených. Každý typ reportů pak spadá do své kategorie, mezi kterými lze přepínat.

Každý vámi vytvořený report pak můžete upravovat nebo klidně smazat. Dále v prvním náhledu vidíte rozsah dat, pro který jste jej uložili a poslední aktualizaci.

Po otevření reportu si můžete změnit rozsah dat a volit tak například mezi minulým měsícem, tímto měsícem, celým rokem nebo úplně vlastním rozsahem.

A v neposlední řadě lze každý report exportovat ze Sloneeka.