Příchody/odchody vs. Aktivity

Chcete aktivně sledovat docházku Vašich zaměstnanců, ale nevíte, zda se rozhodnout pro klasické 'pípačky' nebo nechat zaměstnance, aby si odpracovaný čas zaznamenávali jako Aktivity?

Pojďme se společně podívat na rozdíly v těchto dvou typech docházky, aby Vaše rozhodování bylo co nejjednodušší.

Příchody/odchody 

Zaznamenávání příchodů a odchodů je typická forma sledování docházky. Zaměstnanci si po příchodu do práce tzv. 'pípnou' a při odchodu na obědovou pauzu nebo po ukončení směny opět 'odpípnou'. Ve Sloneek můžete docházku tímto typem zaznamenat přímo ve webovém rozhraní, v mobilní aplikaci nebo si také můžete pořídit terminál (více o terminálech najdete zde).

Specifika této docházky jsou:

• zaměstnanci pouze stlačí tlačítko nebo pípnou čipem/kartou, takže je to pro ně jednoduché a rychlé
• mohou si pípnout pouze v daný čas a docházku nemohou vkládat do budoucnosti nebo minulosti, takže vidíte opravdový čas, který v práci strávili
• můžete si nastavit lokaci, ve které chcete, aby se zaměstnanci pípali a v reportu pak uvidíte, zda v dané lokaci byli, či nikoliv (Pozor! Zaměstnance to pustí si docházku zadat i přes to, že se nenachází v dané lokalitě)
• pokud si docházku zapomenou zadat, je vyžadována akce administrátora nebo manažera, který jim musí docházku zpětně doplnit
• je potřeba manuálně zadat obědovou, či jakoukoli jinou pauzu

Aktivity

Aktivity a Time Tracking je často spojován s výkazem práce na projektech. Aktivity můžete však úplně stejně využít k zadávání jednoduché docházky. 

Specifika zadávání docházky přes Aktivity jsou:

• události lze vkládat zpětně, v reálném čase, ale i do budoucnosti
• můžete si vydefinovat různé typy aktivit nebo směn - ať už jsou vázány k projektovým aktivitám nebo různým pracovním činnostem (např. administrativa, tvoření obsahu...) nebo ať už je využijete jako ranní, noční směnu, přesčasy....