Možnost upravovat dokumenty ze šablony je zpět! Nyní budete moci provádět úpravy hned po vygenerování dokumentu že šablony a před jeho odesláním uživateli.
Release log
Zůstaňte informování o všech podstatných změnách v aplikaci.
-
Přehled změn 3.37 (26.3.2025)
Přinášíme nové funkcionality a nová vylepšení!
Nové funkcionality
Zcela nový modul pro Zpětnou vazbu 🔥
Náš nový modul pro 360° dotazníky zjednodušuje proces automatizací sběru zpětné vazby, standardizací hodnocení a poskytováním strukturovaných reportů a analýz. Tato nová funkce přináší jasné, prakticky využitelné poznatky, které podporují plány osobního rozvoje.
Přijďte na náš webinář 9. dubna, kde vám tento zbrusu nový modul představíme a ukážeme vám, jak plně využít umělou inteligenci pro tvorbu dotazníků, shrnutí výsledků a chytrá doporučení AI, která ušetří spoustu času.
Přihlaste se na webinář ZDE.
Vyžádejte si dokumenty v balíčku pro nováčky 😌
Nováčci nyní budou moci během procesu nástupu přikládat a nahrávat dokumenty v rámci balíčku pro nováčky.
Toto vylepšení:
-
Zjednodušuje proces nástupu do zaměstnání tím, že snižuje počet e-mailů, které si musí zaměstnanec vyměnit s HR
-
Šetří čas nových zaměstnanců i týmu na HR.
-
Zajišťuje, aby byly všechny důležité dokumenty centralizovány a připraveny před prvním dnem.
-
Vytváří profesionálnější prostředí pro nové členy týmu.
Díky této aktualizaci je přednástupní kontrola rychlejší, jednodušší a organizovanější - pro všechny zúčastněné.
V tomto článku se dozvíte, jak si tyto dokumenty vyžádat od nových kolegů.
Výběr jazyka v rámci balíčku pro nováčky 🇵🇱
AI generování dokumentů ⚡️
Rozlučte se s ručním vytvářením dokumentů! Nechte AI vytvořit novou smlouvu nebo jinou šablonu dokumentu za vás. Přinášíme novou funkci generování šablon dokumentů pomocí AI.
Tímto způsobem můžete snadno generovat:
- Šablony pro NDA a další smlouvy
- Zásady pro cestování
- Cestovní směrnice
- Job offers
- Náhrady výdajů
- a mnoho dalšího!
Ať už připravujete novou smlouvu nebo standardizujete interní dokumenty, umělá inteligence vám to umožní rychle, chytře a bez námahy.
Nová vylepšení
Filtrování nedokončených dokumentů
Editace šablon dokumentů před odesláním
Dokumenty v číslech
Počty dokumentů v jednotlivých složkách+ Opravy drobných chyb
V neposlední řadě jsme nezapomněli opravit chyby, které se v aplikaci vyskytly. Děkujeme za jejich nahlášení! 👍
📍Aktivity: problém s posunutým časem v rámci zimního a letního časového posunu byl vyřešen
📍Mobilní aplikace: odkazy v oznámeních na ploše jdou nyní otevřít📍Tlačítko pro změnu hesla opět funguje
📍Kalendář: týden v kalendáři začínal nedělí v českém rozhraní - již opraveno na pondělí!
📍Reporty: pracovní úvazek je zobrazen v reportu pro daný měsíc
📍Pomůcky: podpisy jsou nyní viditelné ve správném formátu📍MFA nyní funguje pro US uživatele
-
-
Přehled změn 3.26 (17.2.2025)
Přinášíme nové funkcionality a nová vylepšení!
Nové funkcionality
Dokumenty 2.0.
Zapomeňte na vyčerpávající manuální přepisování a chaos v dokumentech. S našim novým modulem Dokumentů zefektivníte práci na maximum a udržíte si dokonalý přehled.
Mrkněte na ty největší novinky:
- Hromadné nahrávání dokumentů – Potřebujete do systému nahrát desítky dokumentů najednou? Žádný problém! Nyní vše rychle vyřídíte na pár kliknutí.
- Pokročilé šablony – Jednoduše naimportujte vaše šablony z Wordu, řekněte systému, jaká uživatelská data a kam do nich vložit, a ušetřete tak velké množství času na manuálním přepisování.
- Přehledné složky dokumentů – Pracujete s mnoha různými dokumenty? Roztřiďte si je do logických složek! Vždy je budete mít po ruce a rychle se v nich vyznáte.
- Podpisové flow – Máte interně nastavené, že nejdříve smlouvu podepisuje například jednatel a teprve poté zaměstnanec? Otázka nastavení podpisové pořadí je otázkou vteřin.
Pozor: Chcete-li používat náš nový modul Dokumenty, musíte nejprve kliknout na tlačítko Migrovat dokumenty v aplikaci v části Dokumenty / Přehled a správa:
Nemusíte se obávat, o své nahrané dokumenty nepřijdete - budou bezpečně přeneseny do nové verze modulu Dokumenty.
Tuto akci můžete provést v následujících 90 dnech, než ji za vás automaticky provedeme my. Doporučujeme však, abyste k migraci přistoupili co nejdříve, abyste mohli plně využívat naše nové funkce.
Po migraci se podívejte, jak vše nastavit a jak pracovat s novými dokumenty ZDE.
Nová vylepšení
Typ pracovního vztahu v reportu
'Typ pracovního vztahu' byl přidán do reportu Přehled uživatelů, takže nyní můžete snadno získat tyto informace pro všechny uživatele.Barvy pro fáze náboru
Fáze náboru nyní mají barvy, aby bylo řazení kandidátů přehlednější.+ Opravy drobných chyb
V neposlední řadě jsme nezapomněli opravit chyby, které se v aplikaci vyskytly. Děkujeme za jejich nahlášení! 👍
📍ATS: Manažer náboru nyní může používat filtry pro fáze náboru
📍Průzkumy: Uživatelé nyní obdrží notifikace, které jim připomenou nedokončené průzkumy
📍Pre-hire balíček bude doručen v zvoleném jazyce
📍Mobilní aplikace: Odkaz v rámci oznámení lze nyní otevřít
📍 Aktivity: Možnost výběru barvy pro aktivitu.
📍 Errory při otevírání aktivit v různých časových pásmech – nyní opraveno.📍 Integrace s Googlem: Opraveno chybějící ověření.
-
Přehled změn 3.25 (16.12.2024)
Přinášíme nové funkcionality a nová vylepšení!
Nové funkcionality
Možnost filtrování mezi roky v HR Analytice
Tato nová funkce vám umožní využívat nástroj HR Analytice ještě efektivněji. Nyní můžete snadno přepínat mezi předchozími roky a vybrat rok, který vás zajímá.
Výběr roku naleznete v následujících analytikách:
Lidé
- Noví lidé podle roku
- Odchody lidí podle roku
ATS
- Počet zveřejněných pracovních nabídek tento rok
- Průměrný počet dní od přihlášení kandidáta po přijetí kandidáta
- Průměrný počet dní od vytvoření pozice po přijetí kandidáta
- Rozložení důvodů pro odmítnutí kandidáta
- Efektivita jednotlivých kanálů
Nová vylepšení
Převod nevybrané dovolené do nového roku
Dovolená je každoročně žhavým tématem! Chceme, aby to letos pro Vás bylo co nejjednodušší!
Proto se nevyužitá dovolená bude převádět do dalšího roku automaticky. Stačí se jen ujistit, že máte vše správně nastavené.
Pro nastavení přejděte do Nastavení/Absence a poté vyhledejte typ absence, kde zkontrolujete, zda je zaškrtnuto políčko „Nevyčerpané jednotky se přenášejí do nového roku“.
Pokud chcete dovolenou přenést manuálně, jednoduše zrušte zaškrtnutí políčka.
+ Opravy drobných chyb
V neposlední řadě jsme nezapomněli opravit chyby, které se v aplikaci vyskytly. Děkujeme za jejich nahlášení! 👍
📍ATS: Opravili jsme označování uživatelů v sekci interních komentářů
📍Průzkumy: AI doporučení nyní respektují filtrování
📍Jména absencí jsou nyní zobrazeny v celém svém názvu
📍Při stahování výsledků průzkumu vyskakovalo upozornění na „nezabezpečený soubor“, což jsme opravili.
📍Chybějící ověření pro integraci se službou Google bylo opraveno
📍Missing verification for Google integration has been fixed
📍Převod abencí na příští rok bude nyní spočítán správně
-
Přehled změn 3.34 (25. 11. 2024)
Přinášíme nové funkcionality a nová vylepšení!
Nové funkcionality
Úprava a výběr políček v balíčku 'Info pro nováčky'
Při vytváření balíčku pro nováčky můžete nyní definovat, která pole má nováček vidět a vyplnit a zda mají být pole povinná.
Nově můžete také měnit a určovat pořadí těchto polí.
+ Opravy drobných chyb
V neposlední řadě jsme nezapomněli opravit chyby, které se v aplikaci vyskytly. Děkujeme za jejich nahlášení! 👍
-
Přehled změn 3.33 (21.10.2024)
Přinášíme nové funkcionality a nová vylepšení!
Nové funkcionality
Nároky pro absence (Accruals)
Až doposud v aplikaci neexistovala možnost nashromáždit fond na dovolenou. Vzhledem k tomu, že celý západní svět si dovolenou střádá, jsme se rozhodli tuto funkci přidat.
Jednoduše řečeno, funguje to jako "banka". Musíte pracovat, abyste si vydělali fond na dovolenou. Jakmile si fond na dovolenou nashromáždíte, můžete ho čerpat.
Tato funkce je nyní dostupná pro administrátory a najdete ji v Nastavení / Absence.
Pro více informací ohledně aktuálních nároku pokračujte ZDE.
Možnost seřazení vlastních polí v uživatelském profilu
Nová vylepšení
1) Nová barevná paleta (součást nového rebrandingu) a nové písmo v aplikaci
Přinášíme Sloneeka v novém kabátu! V rámci nedávného rebrandingu si nyní můžete všimnout nových barev a písma v aplikaci.
2) Dokončený refaktoring Google integrace
+ Opravy drobných chyb
V neposlední řadě jsme nezapomněli opravit chyby, které se v aplikaci vyskytly. Děkujeme za jejich nahlášení! 👍
-
Přehled změn 3.32 (25.9.2024)
Přinášíme nové funkcionality a nová vylepšení!
Nové funkcionality
Vylepšení integrací pro připojení přes Google nebo Microsoft
S touto novou funkcionalitou si můžete vybrat, jaké oprávnění chcete povolit svým zaměstnancům při připojování přes Google nebo Microsoft.
Nový denní mzdový report
V rámci sekce Reporty přicházíme s novým reportem pro mzdové účely, kterým si informace důležité pro mzdy zobrazíte v denním rozpadu, ne pouze měsíčním souhrnu.
Tento report má několik polí, přičemž některá z nich jsou pro každou osobu pevně daná, například běžný pracovní den nebo státní svátek. Ostatní parametry budou automaticky vybrány z typů dovolené, které byly uživateli přiřazeny.
Detailnější informace k tomuto reportu naleznete ZDE.
Nová vylepšení
1) Vlajka u pole s telefonním číslem podle jazyka společnosti
Vlajky u telefonních čísel v uživatelském profilu a na dalších místech jsou nyní ve výchozím nastavení nastaveny podle země společnosti.
2) Implementace CKEditoru do ATS
Implementovali jsme CKEditor do sekcí Poznámky a Chat s kandidátem v modulu ATS (na obou stranách, pro kandidáta i pro manažery).
3) Nastavení jazyka pro externího podepisujícího
Přidali jsme nové pole pro nastavení jazyka externího podepisujícího v sekci Dokumenty.
4) Umožnění stažení výsledků v anonymních průzkumech
Přidali jsme možnost stáhnout výsledky anonymních průzkumů do formátu XLSX.
+ Opravy drobných chyb
V neposlední řadě jsme nezapomněli opravit chyby, které se v aplikaci vyskytly. Děkujeme za jejich nahlášení! 👍
-
Přehled změn 3.30 (15.7.2024)
Přinášíme nová vylepšení zejména v modulu ATS.
Nové funkcionality
Nová funkcionalita zmínek v ATS modulu
Nově lze využívat zmínky a v sekci Poznámky a historie u kandidáta (ATS modul) označovat uživatele pro usnadnění komunikace mezi vámi.
Přidáním @ do textového pole v sekci Poznámky a historie se vám ukáže seznam uživatelů, které můžete v textu označit.
V budoucnu bude možné tuto funkcionalitu využívat ve více modulech, můžete ji očekávat v jednom z následujících releasů.
Nová vylepšení
1) Úprava Twitter/X loga na ATS inzertním portále
Na ATS inzertním portále bylo upraveno správné logo sociální sítě X (bývalý Twitter).
2) Tmavý režim v ATS modulu a iframe funkcionalitě
Uživatelé mohou nyní v ATS modulu a iframe (ATS/ Nastavení/ Embed code) libovolně volit mezi světlým a tmavým režimem, případně zvolit automatický režim.
➕ Opravy drobných chyb
V neposlední řadě jsme nezapomněli opravit chyby, které se v aplikaci vyskytly. Děkujeme za jejich nahlášení! 👍
-
Přehled změn 3.29 (24.6.2024)
Přinášíme několik vylepšení jako např. snadné vložení kudos pro více uživatelů najednou.
1) Úprava přehlednosti žádostí o změnu údajů
Každý požadavek na změnu informací v profilu Uživatele bude rozdělen na jednotlivé změny. To usnadní proces přijímání/odmítání změn provedených správcem/uživatelem.
2) Možnost zadat Kudos více uživatelům najednou
Při zadávání Kudos na Ploše lze nově přiřadit Kudos více uživatelům najednou.
➕ Opravy drobných chyb
V neposlední řadě jsme nezapomněli opravit chyby, které se v aplikaci vyskytly. Děkujeme za jejich nahlášení! 👍
Opět jich pár vybíráme, abyste je nemuseli hledat:)
📍Datum odchodu blokovalo přihlášení do aplikace poslední den v práci
📍Zdvojení absencí ke schválení v sekci Schvalování
📍V profilu Uživatele se nezobrazovaly všechny aktivity
📍Pokud budoucí Uživatel nevyplnil v Infu pro nováčky všechny otázky, nezobrazily se na Ploše žádné
📍Duplikace time tracking aktivit
📍Kombinovaný report v některých případech zobrazoval čísla ve špatném formátu
📍Po uložení článku ve Firemní wiki došlo k odhlášení Uživatele
-
Přehled změn 3.24 (20.2.2024)
Dark Mode, roční odměňování a řada dalších vylepšení.
Nové funkcionality:
1) Dark Mode (BETA verze)
Pro řadu našich zákazníků, je Dark Mode standardem pro práci s aplikacemi. V prvém horním rohu obrazovky Dark / Light Mode zapnete symboly slunce nebo měsíce.
Jde o Beta verzi, která má ještě řadu míst pro vylepšení. Na druhé straně už v této fázi potěší:) Na úpravách budeme kontinuálně pracovat.
2) Roční odměňování
Řada z vás pracuje s hodnotou ročního odměňování jako základním parametrem pro nastavování odměňovacího schématu. Proto jsme tuto možnost zapojili do aplikace hned na několik míst.
Správa uživatelů / Můj profil - Typ spolupráce a finanční podmínky
- Do seznamu Informace o základních finančních podmínkách byla přidána možnost evidence odměny typu "Roční".
- Zobrazení bylo aktualizováno tak, aby v seznamu sazeb byla uvedena možnost "Roční".
- Byla zahrnuta podpora pro sledování změn ročního platu v historii uživatele. To má svou návaznost na budoucí promítnutí do HR analytiky.
Reporty
- Reporty jsou rozšířené o všechny typy sazeb, včetně těch ročních, v následujících sekcích:
- Přehled uživatelů: Podrobnosti o odměnách nyní zahrnují roční sazbu spolu s dalšími relevantními informacemi.
- Přehled změn údajů o uživatelích: Hodnoty odměn jsou nyní připojeny ke sazbě a ukazují změny v čase.
- Finanční podmínky: Hodnoty odměn nyní zahrnují roční sazbu.
- Komplexní mzdový report: Odměny nyní obsahují i roční sazbu.
Další vylepšení:
1) Časové zóny v kalendářích
Dopracovali jsme zobrazování absencí v kalendářích v návaznosti na nastavené časové zóny uživatelů.
2) Kalendář Time tracking a aktivity
Po najetí myší na událost v kalendáři zobrazíme v náhledu (hover) nově informace:
- schváleno / automatický schváleno
- popis aktivity včetně Klienta a projektu, kterého se týká (pokud je tato možnost pro trackování vybrána)
3) Obsah oznámení z Nástěnky v emailové notifikaci
Nově jsme do emailových notifikací Oznámení z nástěnky přidali i textový obsah. Pokud bude oznámení obsahovat multimédia (obrázky, videa a pod), budou zobrazena pouze ve webové aplikaci.
4) Export dat z neanonymních průzkumů
Nově jsme přidali možnost exportu dat z neanonymních průzkumů, aby se s nimi dalo dále pracovat.
5) API - nový endpoint pro zobrazování absencí
Vytvořili jsme nový endpoint, který zrychluje zobrazování detailu absence.
6) Úprava nastavení Aktivity
Pokud je aktivita nastavena pro zákaz trackování aktivity přes time-tracking, nebude se check box při editaci takové aktivity zobrazovat. Zabrání to "zmatení" při ukládání úprav.
7) Srážky nově v Historii na kartě uživatele
Do záložky Historie na Kartě uživatele jsme přidali nově i srážky.
Funkcionality na vyzkoušení pro skupinu "Early Adopters":
1) Kopírování aktivity z jejího detailu
Určité skupiny uživatelů např. vývojáři) pracují často na jedné aktivitě v pravidelných intervalech. Aby si nemuseli "naklikávat" tu samou aktivitu stále dokola. Vytvoření aktivity je na 7-9 kliků,kopírování aktivity je na kliky 3.
Otevřete aktivivitu, v jejím detauli kiknete na kopírovat. Otevře se nové okno s předvyplněnými údaji jako v aktivitě předešlé. Stačí jen vytvořit nebo poupravit.
2) Úpravy v kalendářích
V kalendářích jsme provedli drobné změny v návaznosti na data z používání aplikace:
- odstranili jsme check box pro přepínání vlastních barev v kalendářích
- upravili jsme systémové barvy pro zobrazování událostí v kalendářích
- zpřehlednili jsme ikony
➕ Opravy drobných chyb
V neposlední řadě jsme nezapomněli opravit chyby, které se v aplikaci vyskytly. Děkujeme za jejich nahlášení! 👍
Opět jich pár vybíráme, abyste je nemuseli hledat:)
📍Evaluační manažer neviděl v levém menu záložku Hodnocení
📍Upravili jsme tlačítka v mailových notifikacích
📍Upravili jsme zaokrouhlování sekund, dále budeme pracovat na sjednocení zobrazení časů napříč aplikací
📍Opravili jsme interakci Sloneeka s Jirou a problémy s propisováním událostí
📍Uživatelé v některých případech nemohli zobrazit předávací protokoly pomůcek
📍V některých případech se s v reportech nezobrazoval roční fond aktivit
-
Přehled změn 3.26 (22.4.2024)
Přinášíme nové a dlouho očekávané ATS 2.0! Přečtěte si, co vše nabízí a jak s ním pracovat.
Klíčové přednosti nového ATS
-
Přímá komunikace s kandidáty z aplikace:
-
Už nikdy vám neunikne žádná zpráva od kandidátů. S uchazeči můžete komunikovat přímo z aplikace a mít všechny důležité konverzace na jednom místě.
-
-
Nastavení odpovědných osob pro jednotlivé fáze náboru:
-
Rychlejší a efektivnější výběr nových zaměstnanců. Přiřaďte odpovědné osoby k jednotlivým fázím náborového procesu a sledujte, kdo je za kterou část výběrového řízení odpovědný.
-
-
Vylepšená customizace:
-
Přizpůsobte si náš systém lépe svým potřebám. Díky možnosti spravovat jednotlivé fáze náborového procesu, vytvářet kategorie v talent poolu a pracovat se skupinami kandidátů můžete mít systém, který přesně vyhovuje vašim potřebám.
-
-
Pomocí iframe můžete na svých stránkách sdílet nabídky práce:
-
Rozšiřte dosah svých nabídek práce. S naší aplikací můžete snadno vložit seznam pracovních nabídek na své webové stránky pomocí iframe.
-
Jak zmigrovat data ze starého ATS do nového
Abychom vám co nejvíce zjednodušili přechod z původního ATS 1.0 na ATS 2.0, připravili jsme jednoduchý manuál, který vás migrací dat provede. Zobrazit si jej můžete zde.
TIP: S migrací doporučujeme začít až ve chvíli, kdy budete mít uzavřené všechny probíhající nábory. Zároveň však neotálejte příliš dlouho, 31.7. staré ATS odpojíme.
Jak s novým ATS pracovat?
Předtím, než se do práce s novým ATS vrhnete naplno, doporučujeme si projít následující návody, které vám pomohou se v modulu zorientovat:
-
Přímá komunikace s kandidáty z aplikace:
-
Přehled změn 3.23.1 (17. 1. 2024)
Podepisování dokumentu více uživateli, report změn u uživatele, odstranění "velkého uživatelského přehledu" nebo zrychlení reportů.👇1) Podpisu dokumentu ze šablony více uživatelů najednou
Přidali jsme možnost nechat podepsat dokument ze šablony více uživateli najednou, včetně odlišení podepisující osoby za společnost.
Více informací pak najdete v článku zde.
2) Report změn u uživatele
V reportech (Reporty / Ostatní) najdete nový Přehled změn údajů o uživatelích. Díky tomu budete mít detailní přehled o veškerých změnách, které za zvolené období u uživatele proběhly.
3) Odstraňujeme velký uživatelský přehled
Jak jsme vás již informovali, dochází k odstranění velkého uživatelského přehledu ( Uživatelé / přehled a správa). Důvod je jednoduchý - zrychlení načítání a tedy zrychlení vaší práce. V průběhu následujícího období dokončíme testování velkého doplňku - hromadného importu a úpravy dat. Jakmile budeme připraveni dáme vědět:)
4) Zvýšili jsme výkonnost a možný rozsah reportů
Zapracovali jsme na zrychlení reportů a nově jsme přidali maximální časové okno pro generování reportu na 3 měsíce.
➕ Opravy drobných chyb
V neposlední řadě jsme nezapomněli opravit chyby, které se v aplikaci vyskytly. Děkujeme za jejich nahlášení! 👍
Opět jich pár vybíráme, abyste je nemuseli hledat:)
📍Po přiřazení pomůcky zůstával v přehledu viset status "na skladě".
📍Pi ukládání aktivity s vyplněným klientem a bez vyplněného projektu nebylo možné tuto aktivitu uložit.
📍V sekci Schvalování vypadávala při specifických situacích možnost nastavení filtru.
📍V některých případech se stávalo, že neodcházely notifikace schvalovatelům absencí.
📍Některé notifikace u Pomůcek nebyly odeslány.
📍Některé absence se nezobrazovaly na v přehledu Absencí na kartě uživatele.
📍Týdenní emailový přehled pro manažery obsahoval upozornění na narozeniny uživatelů z jiného týmu
📍V některých případech se stalo, že neodešly notifikace uživateli s rolí Ombudsman.