Crea un nuovo lavoro e scegli che informazioni vuoi ricevere dai candidati
Prima di creare annunci di lavoro individuali, è sempre una buona idea stabilire l’intero processo di recruitment per primo. Inizia, leggendo la nostra guida su come organizzare il recruitment.
La configurazione e la susseguente amministrazione del processo di recruitment è portato a caso dagli utenti con il ruolo di Amministratore, Proprietario dell’account o un utente con il ruolo di ATS Manager.
Per il reclutamento, c’è anche il ruolo di Hiring Manager che può vedere i lavori selezionati e aggiungere commenti ai candidati. Un usuario con questo ruolo non può creare posizioni o modificare le impostazioni del recruitment.
Crea un nuovo annuncio di lavoro
Quando clicchi sulla sezione Azienda/ATS dal menù, la prima cosa che vedrai saranno la lista dei lavori creati. Per crearne uno nuovo, clicca solamente sul bottone Nuova posizione lavorativa.
La creazione di una nuova posizione si divide in 3 passi per una chiarezza maggiore:
- Riguardo al lavoro
- Informazioni del candidato
- Impostazioni del lavoro
Riguardo al lavoro
Inizia inserendo le informazioni base riguardo la posizione, come l’organizzazione del lavoro, condizioni economiche e altri tipi di cooperazione.
In questa sezione, hai anche l’opzione di selezionare un hiring manager, in altre parole, una persona interessata che può vedere e commentare l’annuncio di lavoro e i candidati.
Il hiring manager non può modificare l’offerta o entrare nella configurazione del ATS in nessun modo.
Poi, puoi creare finalmente la vera descrizione del lavoro, per cui puoi usare il ricco editor WYSIWYG (acronimo per “what you see is what you get”, ovvero “cosa vedi è ciò che prendi”). Lavora con differenti tipi di media, formati dei testi.
Se hai riempito le informazioni della tua azienda e caricato foto nelle impostazioni del reclutamento, saranno automaticamente caricate qui nelle stesse categorie.
Abilità chiave per la posizione
Una volta che hai creato il testo dell’annuncio, la AI potrà creare le abilità chiave che sono rilevanti per questo annuncio di lavoro. Clicca semplicemente sul pulsante Genera le abilità con la AI.
Riceverai una lista di abilità dalla AI, che potrai ovviamente cancellare o al contrario condividere ulteriori abilità chiave. Per ogni abilità, puoi scegliere su una scala quanto è essenziale questa abilità per te:
Informazioni del candidato
Nel secondo step, scegli che informazione vuoi ricevere dai candidati. Puoi sempre decidere se l’informazione sarà attiva per una posizione specifica o se sarà richiesto di completarlo come una richiesta obbligatoria.
Certamente, c’é spazio per domande aggiuntive per i candidati, che puoi definire qui sotto. Per quest domande, puoi scegliere tra domande aperte, risposte si/no e caricamenti di file.
Impostazioni del lavoro
Nel terzo e ultimo passaggio, configuri che fasi del reclutamento vuoi che siano disponibile per l’offerta di lavoro e chi vuoi che sia responsabile per loro nel tuo team. Queste fasi sono basate su la nostra configurazione del reclutamento.
Salvare e pubblicare l’offerta
Una volta che hai modificato i passaggi del processo che vuoi usare per una posizione in particolare, salva l’offerta di lavoro e pubblicala.
Puoi vedere e controllare il form finale dell’offerta pubblicata attraverso il bottone “Portale Pubblicazioni”. Poi, clicca su una delle offerte direttamente da lì.
Approvazione delle posizioni di lavoro.
Quando crei un lavoro, puoi decidere se sottomettere il nuovo annuncio alla approvazione. È un passaggio opzionale, nel caso in cui vorresti mandarlo per farlo approvare, lo puoi semplicemente abilitare.
Non c’è un limite al numero di approvazioni che possono essere assegnate, puoi selezionarle quanto ne vuoi. Una volta che verranno designati degli approvatori, saranno notificati della richiesta di approvazione. Potranno rivedere l’offerta di lavoro con tutti i dettagli rilevanti e approvarla o rigettarla o anche mandare un feedback.
Nel caso in cui l’approvatore non ha fatto nessuna azione, come amministratore, hiring manager o amministratore STA sarai in grado di mandare dei promemoria direttamente dalla pagina dei dettagli del lavoro.
Modificare le offerte di lavoro
Puoi muovere le tue offerte liberamente tra 3 stati:
- Bozze: in progresso, offerte non approvate e pubblicate
- Aperte: offerte di lavoro approvate e pubblicate, i candidati potrebbero fare domanda.
- Chiuse: offerte chiuse e archiviate
Basta cliccare sui tre puntini accanto all’offerta di lavoro, selezione Cambia stato e cambiare lo stato dell’offerta, come desiderato (esempio: da concetto a posizione aperta).
CONSIGLIO: quando si cambia uno stato a Chiuso, seleziona il motivo per cui si chiude questa posizione. Ciò ti favorirà dati molto più accurati nelle statistiche di risorse umane più tardi.
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