Gestione del reclutamento

Crea un nuovo lavoro e scegli che informazioni vuoi ricevere dai candidati

Prima di creare annunci di lavoro individuali, è sempre una buona idea stabilire l’intero processo di recruitment per primo. Inizia, leggendo la nostra guida su come organizzare il recruitment.

La configurazione e la susseguente amministrazione del processo di recruitment è portato a caso dagli utenti con il ruolo di Amministratore, Proprietario dell’account  o un utente con il ruolo di ATS Manager.

Crea un nuovo annuncio di lavoro

Quando clicchi sulla sezione Azienda/ATS  dal menù, la prima cosa che vedrai saranno la lista dei lavori creati. Per crearne uno nuovo, clicca solamente sul bottone Nuova posizione lavorativa.

La creazione di una nuova posizione si divide in 3 passi per una chiarezza maggiore:

1. Riguardo al lavoro
2. Informazioni del candidato
3. Impostazioni del lavoro

Riguardo al lavoro

Inizia inserendo le informazioni base riguardo la posizione, come l’organizzazione del lavoro, condizioni economiche e altri tipi di cooperazione.

In questa sezione, hai anche l’opzione di selezionare un hiring manager, in altre parole, una persona interessata che può vedere e commentare l’annuncio di lavoro e i candidati.

Poi, puoi creare finalmente la vera descrizione del lavoro, per cui puoi usare il ricco editor WYSIWYG (acronimo per “what you see is what you get”, ovvero “cosa vedi è ciò che prendi”). Lavora con differenti tipi di media, formati dei testi.

Se hai riempito le informazioni della tua azienda e caricato foto nelle impostazioni del reclutamento, saranno automaticamente caricate qui nelle stesse categorie.

Abilità chiave per la posizione

Una volta che hai creato il testo dell’annuncio, la AI potrà creare le abilità chiave che sono rilevanti per questo annuncio di lavoro. Clicca semplicemente sul pulsante Genera le abilità con la AI.

Riceverai una lista di abilità dalla AI, che potrai ovviamente cancellare o al contrario condividere ulteriori abilità chiave. Per ogni abilità, puoi scegliere su una scala quanto è essenziale questa abilità per te:

Informazioni del candidato

Nel secondo step, scegli che informazione vuoi ricevere dai candidati. Puoi sempre decidere se l’informazione sarà attiva per una posizione specifica o se sarà richiesto di completarlo come una richiesta obbligatoria.

Certamente, c’é spazio per domande aggiuntive per i candidati, che puoi definire qui sotto. Per quest domande, puoi scegliere tra domande aperte, risposte si/no e caricamenti di file.

Impostazioni del lavoro

Nel terzo e ultimo passaggio, configuri che fasi del reclutamento vuoi che siano disponibile per l’offerta di lavoro e chi vuoi che sia responsabile per loro nel tuo team. Queste fasi sono basate su la nostra configurazione del reclutamento.

Salvare e pubblicare l’offerta

Una volta che hai modificato i passaggi del processo che vuoi usare per una posizione in particolare, salva l’offerta di lavoro e pubblicala.

Puoi vedere e controllare il form finale dell’offerta pubblicata attraverso il bottone “Portale Pubblicazioni”.  Poi, clicca su una delle offerte direttamente da lì.

Approvazione delle posizioni di lavoro.

Quando crei un lavoro, puoi decidere se sottomettere il nuovo annuncio alla approvazione. È un passaggio opzionale, nel caso in cui vorresti mandarlo per farlo approvare, lo puoi semplicemente abilitare.

Non c’è un limite al numero di approvazioni che possono essere assegnate, puoi selezionarle quanto ne vuoi. Una volta che verranno designati degli approvatori, saranno notificati della richiesta di approvazione. Potranno rivedere l’offerta di lavoro con tutti i dettagli rilevanti e approvarla o rigettarla o anche mandare un feedback.

Nel caso in cui l’approvatore non ha fatto nessuna azione, come amministratore, hiring manager o amministratore STA sarai in grado di mandare dei promemoria direttamente dalla pagina dei dettagli del lavoro.

Modificare le offerte di lavoro

Puoi muovere le tue offerte liberamente tra 3 stati:

1. Bozze: in progresso, offerte non approvate e pubblicate
2. Aperte: offerte di lavoro approvate e pubblicate, i candidati potrebbero fare domanda.
3. Chiuse: offerte chiuse e archiviate

Basta cliccare sui tre puntini accanto all’offerta di lavoro, selezione Cambia stato e cambiare lo stato dell’offerta, come desiderato (esempio: da concetto a posizione aperta).

Sposta i candidati tra le fasi di reclutamento e discuti i migliori candidati con i colleghi.

Una volta creata una nuova posizione lavorativa e pubblicata, potrai vedere facilmente i candidati che hanno fatto domanda, scaricare i loro documenti e discutere dei candidati con gli altri membri del tuo team.

Dettagli della posizione e panoramica dei candidati

Per gestire un'offerta di lavoro, basta cliccare sulla posizione nella sezione Azienda/ATS. Da lì, potrai visualizzare una panoramica semplice della posizione e dei candidati con cui lavorare. Allo stesso tempo, puoi utilizzare filtri per navigare meglio tra le tue posizioni.

Gestione dei candidati

Puoi cliccare rapidamente su ogni candidato per vedere tutte le informazioni necessarie su di loro. I dettagli del candidato sono suddivisi in cinque sezioni principali:

• Competenze
• Informazioni sul candidato
• Documenti
• Note e Cronologia
• Chatta con i candidati

Gestione collettiva dei candidati

Puoi anche modificare i candidati in blocco per risparmiare tempo se desideri effettuare una delle seguenti azioni o modifiche:

• Eliminare i candidati
• Cambiare lo stato
• Passa all’elenco dei talenti
• Richiedere il consenso GDPR
• Richiedere il consenso per il talent pool

Nell'elenco dei candidati, seleziona tutti i candidati che desideri modificare e scegli l'azione da eseguire.

Competenze

Se utilizzi l'importazione massiva dei CV tramite AI, che permette all'intelligenza artificiale di valutare i profili dei candidati, questa sezione mostrerà le competenze chiave presenti nel loro CV e la percentuale di compatibilità con la posizione lavorativa. Naturalmente, puoi aggiungere manualmente una competenza al profilo del candidato.

Informazioni sul candidato

In questa sezione introduttiva troverai tutte le informazioni personali necessarie sul candidato, dal numero di telefono e indirizzo alla lettera di presentazione e al CV caricati, fino a dettagli come le aspettative salariali. Troverai anche le risposte alle domande aggiuntive.

Documenti

Nella seconda scheda, come suggerisce il nome, puoi visualizzare e scaricare tutti i documenti relativi al candidato. Tra questi troverai la lettera di motivazione, il CV, una foto personale e altri documenti che il candidato potrebbe aver allegato come risposta a domande supplementari, nel caso avessi richiesto l’upload di file.

Note e Cronologia

La terza scheda offre una rapida panoramica della cronologia di ciascun candidato. Qui vengono archiviate informazioni su quando e in quali fasi è stato spostato il candidato, oltre a eventuali note relative al candidato stesso.

Chat con i candidati

La quarta e ultima scheda è dedicata alla chat diretta con il candidato. Questa funzionalità è particolarmente utile per una comunicazione rapida e senza interruzioni con i candidati alle posizioni lavorative.

Quando invii un messaggio dal modulo di reclutamento, il candidato riceverà un'email che gli permetterà di aprire la conversazione e risponderti.

Spostare un candidato a un'altra fase

 Ogni nuovo candidato viene automaticamente inserito nella prima fase predefinita, chiamata di default Nuovo candidato (o con il nome che hai scelto per questa fase). Tuttavia, puoi spostare un candidato in un'altra fase tra quelle che hai definito in qualsiasi momento.

Per farlo, basta cliccare sul campo Fase di reclutamento nei dettagli del candidato e selezionare la fase desiderata in cui spostarlo.

Altre azioni con il candidato

Puoi eseguire altre operazioni dall'elenco di tutti i candidati per una determinata posizione. Cliccando sui tre puntini accanto al nome del candidato, appariranno le seguenti opzioni:

• Aggiorna candidato
• Crea utente
• Sposta all’elenco dei talenti
• Elimina candidato

Aggiungere manualmente un nuovo candidato

Oltre ai candidati creati automaticamente, un amministratore o un gestore ATS può aggiungere manualmente un nuovo candidato a una posizione tramite il pulsante Aggiungi candidato. A questo punto si aprirà una finestra di dialogo in cui è possibile inserire le informazioni necessarie sul candidato e caricare contemporaneamente una lettera di presentazione o un curriculum.

Nel nostro intento di semplificare continuamente la vita dei professionisti delle risorse umane, stiamo introducendo nuove entusiasmanti funzionalità nel modulo ATS (Applicant Tracking System). Le nuove funzionalità che sfruttano appieno la potenza dell'Intelligenza Artificiale (AI) includono l'importazione di CV in blocco e la selezione AI dei candidati migliori. Entrambe le innovazioni apportano velocità ed efficienza all'intero processo di reclutamento.

AI importazione di CV in blocco

Come funziona?

Importazione di CV in blocco è uno strumento progettato per elaborare ed estrarre automaticamente le informazioni dai CV e quindi memorizzarle nel profilo del candidato nell'ATS. L'esperienza d'uso è semplice e intuitiva:

• Caricamento dei CV: Gli amministratori o i responsabili delle assunzioni possono caricare uno o più CV alla volta da un dettaglio di lavoro. È sufficiente fare clic sul pulsante Aggiungi / AI per l'importazione di CV in blocco, caricare i documenti PDF e il sistema elaborerà automaticamente i curriculum caricati in background senza interrompere il vostro lavoro.

  

• Estrazione automatica dei dati: La lettura intelligente dei CV estrae automaticamente le informazioni rilevanti, come il nome, i dati di contatto, l'esperienza lavorativa, le competenze e altre informazioni chiave, e le utilizza per creare un profilo del candidato.

• Verifica e modifica: Una volta che i CV sono stati elaborati, riceverete una notifica di completamento dell'importazione e potrete controllare o modificare le informazioni estratte automaticamente tramite il pulsante Convalida CV caricati, garantendo l'accuratezza dei dati.

  
  

Vantaggi

• Risparmio di tempo: L'automatizzazione dell'elaborazione dei dati del CV riduce significativamente il tempo dedicato all'inserimento manuale dei dati.

• Maggiore accuratezza: L'eliminazione dell'inserimento manuale dei dati riduce il rischio di errori e garantisce la completezza e l'accuratezza dei profili dei candidati.

• Integrazione perfetta: I dati elaborati automaticamente sono immediatamente disponibili nell'ATS, consentendo un processo decisionale più rapido e informato.

Selezione AI dei migliori candidati

Come funziona

L'AI shortlisting dei candidati migliori è una funzione che utilizza l'intelligenza artificiale per abbinare i requisiti di lavoro con le qualifiche dei candidati, per offrirvi la migliore corrispondenza possibile. Il processo è il seguente:

• Generazione degli attributi richiesti: Durante la creazione o la modifica degli annunci di lavoro, gli amministratori possono utilizzare l'intelligenza artificiale per generare automaticamente le competenze e gli attributi richiesti in base al titolo e alla descrizione del lavoro. In alternativa, possono definire gli attributi manualmente.

• Corrispondenza dei candidati: l'intelligenza artificiale confronta questi attributi richiesti con gli attributi che ogni candidato ha nel suo profilo e genera un punteggio di corrispondenza percentuale che mostra quanto il candidato corrisponde ai requisiti della posizione.

• Visualizzazione dei risultati: Il punteggio di corrispondenza viene visualizzato nel profilo del candidato insieme a un indicatore visivo (colori), che consente di valutare rapidamente l'idoneità del candidato alla posizione. Allo stesso tempo, la panoramica di tutti i candidati per una determinata posizione mostra rapidamente un confronto tra i candidati che si sono candidati.

  
  

Vantaggi

• Efficienza: Vi assicurerete di puntare ai candidati migliori, con il risultato di prendere decisioni migliori in materia di assunzioni.

• Personalizzabile: Regolando l'importanza di ogni attributo, è possibile allineare meglio il processo di matching alle esigenze specifiche di ogni lavoro.

Conclusione

Le nuove funzionalità di importazione di CV in blocco e di selezione AI dei candidati migliori da parte dell'intelligenza artificiale rappresentano miglioramenti significativi per il nostro ATS. L'automazione dei processi e l'uso dell'intelligenza artificiale aumentano l'efficienza, l'accuratezza e la qualità del processo di reclutamento, consentendovi di prendere decisioni più rapide e informate.

Costruire un ampio database di contatti in base ai propri criteri e mantenere le relazioni con i talenti.

Questa sezione si trova nella sezione Azienda / ATS, sotto la scheda Pool di talenti. In base alla vostra configurazione di reclutamento, qui vedrete le diverse categorie di talenti. Per ogni categoria, il numero di contatti è indicato tra parentesi.

Allo stesso tempo, è possibile aggiungere nuovi contatti manualmente da questa sezione tramite il pulsante Aggiungi candidato.

Facendo clic su una delle categorie, è possibile visualizzare i dettagli del candidato o fare clic sui tre punti accanto al suo nome per eseguire altre azioni:

• Aggiornamento candidato
• Creare un utente
• Aggiornamento delle categorie
• Passaggio alla posizione lavorativa
• Cancellare il candidato