Gestione del reclutamento

Create una nuova offerta di lavoro e scegliete quali informazioni volete ottenere dai candidati.

Prima di creare offerte di lavoro individuali, è sempre una buona idea impostare l'intero processo di reclutamento. Iniziate consultando la nostra guida all'impostazione del reclutamento.

L'impostazione e la successiva gestione del processo di reclutamento sono gestite da utenti con il ruolo di Amministratore, Proprietario dell'account o da un utente con il ruolo di Manager ATS.

Creare una nuova offerta di lavoro

Quando si fa clic sulla sezione Azienda / ATS dal menu, la prima cosa che si vedrà è un elenco dei lavori creati. Per creare un nuovo lavoro, basta fare clic sul pulsante Nuova posizione di lavoro.

Per maggiore chiarezza, la creazione di una nuova posizione è suddivisa in tre fasi:

1. Informazioni sul lavoro
2. Informazioni sul candidato
3. Impostazioni del lavoro

Informazioni sul lavoro

Iniziate inserendo le informazioni di base sulla posizione, come le modalità di lavoro, le condizioni economiche o il tipo di collaborazione.

In questa sezione, avete anche la possibilità di selezionare un responsabile delle assunzioni, ovvero una persona interessata che può visualizzare e commentare l'annuncio di lavoro e i candidati.

Poi si passa alla creazione della descrizione del lavoro vera e propria, per la quale si può utilizzare il ricco editor WYSIWYG (acronimo di "what you see is what you get" ). Lavorare con diversi tipi di media e formati di testo.

Se nelle impostazioni di reclutamento avete inserito le informazioni sulla vostra azienda e caricato delle foto, queste verranno automaticamente caricate qui nelle stesse categorie.

Competenze chiave per la posizione

Una volta creato il testo dell'annuncio, si può chiedere all'intelligenza artificiale di creare le competenze chiave rilevanti per l'annuncio di lavoro. È sufficiente fare clic sul pulsante Genera competenze chiave con AI.

L'IA vi fornirà un elenco di competenze, che potrete ovviamente eliminare o, al contrario, condividere altre competenze chiave. Per ogni competenza, si può scegliere su una scala quanto sia essenziale per il candidato:

Informazioni sui candidati

Nella seconda fase, scegliete quali informazioni volete ottenere dai candidati. Potete sempre scegliere se le informazioni saranno attive per una specifica posizione e se dovranno essere compilate come requisito obbligatorio.

Naturalmente, c'è spazio per ulteriori domande per i candidati, che potete definire di seguito. Per queste domande, potete scegliere tra risposte aperte, risposte sì/no e caricamento di file.

Impostazioni del lavoro

Nella terza e ultima fase, è sufficiente impostare le fasi di reclutamento che si desidera siano disponibili per l'offerta di lavoro e chi ne è responsabile all'interno del proprio team. Queste fasi si basano sulla configurazione del reclutamento.

Salvataggio e pubblicazione dell'offerta

Una volta modificate le fasi del processo che si desidera utilizzare per una determinata posizione, salvare il lavoro impostato e quindi pubblicarlo.

È possibile visualizzare e controllare la forma definitiva delle offerte di lavoro pubblicate tramite il pulsante Portale pubblicitario. Cliccare quindi su una delle offerte di lavoro direttamente da esso.

Approvazione delle posizioni lavorative

Quando si crea un lavoro, si può decidere se sottoporre il nuovo annuncio all'approvazione. Si tratta di una fase facoltativa; se si desidera inviare l'annuncio all'approvazione, è sufficiente attivarla.

Non c'è limite al numero di approvatori che possono essere assegnati, potete selezionarne quanti ne volete. Una volta designato un approvatore, questi riceverà una notifica della richiesta di approvazione. Potrà esaminare l'offerta di lavoro con tutti i dettagli pertinenti, approvare o rifiutare l'offerta o fornire un feedback.

Nel caso in cui l'approvatore non abbia intrapreso alcuna azione, in qualità di amministratore, responsabile delle assunzioni o amministratore dell'ATS potrete inviare promemoria direttamente dalla pagina dei dettagli del lavoro.

Offerte di lavoro in redazione

È possibile spostare liberamente i lavori tra i tre stati:

1. Bozze - in corso, offerte non approvate e pubblicate
2. Aperte - offerte di lavoro approvate e pubblicate, i candidati possono candidarsi
3. Chiuso - offerte chiuse e archiviate

Basta cliccare sui tre puntini accanto all'offerta di lavoro, selezionare Cambia stato e spostare l'offerta nello stato desiderato (ad esempio, da concetto a posizione aperta).

Accompagnare i candidati tra le varie fasi di reclutamento e discutere con i colleghi i candidati migliori.

Dopo aver creato e pubblicato un nuovo lavoro, puoi facilmente vedere quali candidati si sono candidati, scaricare i loro documenti e discutere dei candidati con gli altri membri del tuo team.

Dettagli della posizione e panoramica del candidato

Per gestire un'offerta di lavoro, clicca semplicemente sul lavoro dalla sezione Azienda/ATS. Vedrai quindi una semplice panoramica della posizione e dei candidati con cui puoi lavorare. Allo stesso tempo, puoi usare i filtri per navigare meglio tra le tue posizioni.

Gestione dei candidati

Puoi cliccare rapidamente su ogni candidato per vedere tutto ciò che devi sapere su di lui. Nei dettagli del candidato sono presenti cinque sezioni di base:

• Skills
• Informazioni sui candidati
• Documenti
• Note e cronologia
• Chatta con i candidati

Gestione massiva dei candidati

È inoltre possibile modificare i candidati in blocco per risparmiare tempo se si desidera eseguire una delle seguenti azioni o modifiche:

• Cancellare i candidati
• Modificare lo stato
• Spostare nel pool di talenti
• Richiesta di consenso GDPR
• Richiedi il consenso per il Talent Pool

Nell'elenco dei candidati, spuntare tutti i candidati che si desidera modificare e selezionare l'azione che si desidera intraprendere.

Skills

Se si utilizza l'importazione massiva di CV da parte dell'IA, che è il modo in cui l'IA valuta i profili dei candidati, questa sezione mostra quali competenze chiave sono presenti nel loro CV e quale percentuale di esse è adatta al lavoro. Naturalmente, è possibile aggiungere manualmente una competenza al profilo del candidato.

Informazioni sul candidato

In questa sezione introduttiva troverete tutte le informazioni personali necessarie sul candidato, dal numero di telefono e indirizzo alla lettera di presentazione caricata e al CV o idee sullo stipendio desiderato. Troverete anche risposte ad altre domande.

Documenti

Nella seconda scheda, come suggerisce il nome, puoi visualizzare e scaricare tutti i documenti relativi al candidato. Tra questi troverai una lettera di presentazione, un CV, una fotografia personale, ma anche altri documenti che il candidato ha allegato alle domande supplementari, se hai richiesto un caricamento di file per loro.

Note e storia

La terza scheda fornisce una breve cronologia di ogni candidato. Qui vengono archiviate informazioni su quando e in quali fasi è stato spostato il candidato, nonché eventuali note relative al candidato.

Chatta con i candidati

La quarta e ultima scheda è una chat diretta con il candidato. Questa funzionalità è particolarmente utile per una comunicazione rapida e fluida con i tuoi candidati.

Nel momento in cui invii loro un messaggio dal modulo di reclutamento, l'utente riceverà un'e-mail tramite la quale potrà aprire la conversazione e risponderti.

Spostare un candidato in un'altra fase

Ogni nuovo candidato viene automaticamente inserito nella prima fase predefinita Nuovo candidato (o come vuoi chiamare questa fase). Tuttavia, puoi spostare un candidato in un'altra fase da quelle predefinite in qualsiasi momento.

Basta cliccare sul campo Fase di reclutamento nei dettagli del candidato e spostare il candidato dalla fase desiderata.

Altre azioni con il candidato

Puoi eseguire altre azioni dall'elenco di tutti i candidati per una determinata posizione. Fai clic sui tre punti accanto al nome del candidato e appariranno le seguenti opzioni:

• Aggiorna candidato
• Crea utente
• Sposta nel pool di talenti
• Elimina candidato

Aggiungere manualmente un nuovo candidato

Oltre ai candidati creati automaticamente, un amministratore o un responsabile ATS può aggiungere manualmente un nuovo candidato a una posizione tramite il pulsante Aggiungi candidato. A quel punto, si aprirà una finestra di dialogo in cui è possibile aggiungere le informazioni necessarie al candidato e caricare contemporaneamente una lettera di presentazione o un curriculum.

Nel nostro intento di semplificare continuamente la vita dei professionisti delle risorse umane, stiamo introducendo nuove entusiasmanti funzionalità nel modulo ATS (Applicant Tracking System). Le nuove funzionalità che sfruttano appieno la potenza dell'Intelligenza Artificiale (AI) includono l'importazione di CV in blocco e la selezione AI dei candidati migliori. Entrambe le innovazioni apportano velocità ed efficienza all'intero processo di reclutamento.

AI importazione di CV in blocco

Come funziona?

Importazione di CV in blocco è uno strumento progettato per elaborare ed estrarre automaticamente le informazioni dai CV e quindi memorizzarle nel profilo del candidato nell'ATS. L'esperienza d'uso è semplice e intuitiva:

• Caricamento dei CV: Gli amministratori o i responsabili delle assunzioni possono caricare uno o più CV alla volta da un dettaglio di lavoro. È sufficiente fare clic sul pulsante Aggiungi / AI per l'importazione di CV in blocco, caricare i documenti PDF e il sistema elaborerà automaticamente i curriculum caricati in background senza interrompere il vostro lavoro.

  

• Estrazione automatica dei dati: La lettura intelligente dei CV estrae automaticamente le informazioni rilevanti, come il nome, i dati di contatto, l'esperienza lavorativa, le competenze e altre informazioni chiave, e le utilizza per creare un profilo del candidato.

• Verifica e modifica: Una volta che i CV sono stati elaborati, riceverete una notifica di completamento dell'importazione e potrete controllare o modificare le informazioni estratte automaticamente tramite il pulsante Convalida CV caricati, garantendo l'accuratezza dei dati.

  
  

Vantaggi

• Risparmio di tempo: L'automatizzazione dell'elaborazione dei dati del CV riduce significativamente il tempo dedicato all'inserimento manuale dei dati.

• Maggiore accuratezza: L'eliminazione dell'inserimento manuale dei dati riduce il rischio di errori e garantisce la completezza e l'accuratezza dei profili dei candidati.

• Integrazione perfetta: I dati elaborati automaticamente sono immediatamente disponibili nell'ATS, consentendo un processo decisionale più rapido e informato.

Selezione AI dei migliori candidati

Come funziona

L'AI shortlisting dei candidati migliori è una funzione che utilizza l'intelligenza artificiale per abbinare i requisiti di lavoro con le qualifiche dei candidati, per offrirvi la migliore corrispondenza possibile. Il processo è il seguente:

• Generazione degli attributi richiesti: Durante la creazione o la modifica degli annunci di lavoro, gli amministratori possono utilizzare l'intelligenza artificiale per generare automaticamente le competenze e gli attributi richiesti in base al titolo e alla descrizione del lavoro. In alternativa, possono definire gli attributi manualmente.

• Corrispondenza dei candidati: l'intelligenza artificiale confronta questi attributi richiesti con gli attributi che ogni candidato ha nel suo profilo e genera un punteggio di corrispondenza percentuale che mostra quanto il candidato corrisponde ai requisiti della posizione.

• Visualizzazione dei risultati: Il punteggio di corrispondenza viene visualizzato nel profilo del candidato insieme a un indicatore visivo (colori), che consente di valutare rapidamente l'idoneità del candidato alla posizione. Allo stesso tempo, la panoramica di tutti i candidati per una determinata posizione mostra rapidamente un confronto tra i candidati che si sono candidati.

  
  

Vantaggi

• Efficienza: Vi assicurerete di puntare ai candidati migliori, con il risultato di prendere decisioni migliori in materia di assunzioni.

• Personalizzabile: Regolando l'importanza di ogni attributo, è possibile allineare meglio il processo di matching alle esigenze specifiche di ogni lavoro.

Conclusione

Le nuove funzionalità di importazione di CV in blocco e di selezione AI dei candidati migliori da parte dell'intelligenza artificiale rappresentano miglioramenti significativi per il nostro ATS. L'automazione dei processi e l'uso dell'intelligenza artificiale aumentano l'efficienza, l'accuratezza e la qualità del processo di reclutamento, consentendovi di prendere decisioni più rapide e informate.

Costruire un ampio database di contatti in base ai propri criteri e mantenere le relazioni con i talenti.

Questa sezione si trova nella sezione Azienda / ATS, sotto la scheda Pool di talenti. In base alla vostra configurazione di reclutamento, qui vedrete le diverse categorie di talenti. Per ogni categoria, il numero di contatti è indicato tra parentesi.

Allo stesso tempo, è possibile aggiungere nuovi contatti manualmente da questa sezione tramite il pulsante Aggiungi candidato.

Facendo clic su una delle categorie, è possibile visualizzare i dettagli del candidato o fare clic sui tre punti accanto al suo nome per eseguire altre azioni:

• Aggiornamento candidato
• Creare un utente
• Aggiornamento delle categorie
• Passaggio alla posizione lavorativa
• Cancellare il candidato