Per ogni utente, si imposta individualmente nella scheda Utente (Utenti / Elenco utenti, cliccare sull'utente) / Panoramica delle assenze dopo aver cliccato sul pulsante Mostra impostazioni per assenze e fondi annuali. Il menu visualizza automaticamente tutti i quadranti degli eventi attivi. È inoltre necessario impostare se l'evento deve essere soggetto all'approvazione del suo responsabile. Questo può essere impostato facendo clic sulla casella di controllo nella colonna successiva, intitolata “Approvazione necessaria”.
In caso di assenze, questa impostazione può essere effettuata in blocco in Impostazioni azienda / Impostazione in blocco delle assenze. Nello stesso punto è possibile regolare in blocco anche i saldi o i fondi dei singoli eventi.
Spiegazione dei singoli termini
- Dimensione del fondo - viene definita direttamente nel quadrante. Da qui, può essere modificata a livello globale per tutti gli utenti che hanno attivato questo evento di assenza per il drawdown.
ATTENZIONE: se si modificano le dimensioni del quadrante, si modificano anche i record storici nei report, che in seguito potrebbero non corrispondere alla realtà storica! Se si cambia il pool di assenze dopo un lungo periodo di tempo, valutare se non sia più efficiente creare un nuovo evento/quadrante.
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Fondo individuale - Solo se l'evento ha un fondo. Se si imposta un valore in questo punto, il diritto dell'utente non è regolato dal valore del quadrante, ma il diritto del quadrante viene sovrascritto da quel valore. In genere si tratta di una situazione in cui alcuni utenti hanno 5 giorni di ferie in più rispetto ad altri. In questo caso, se la definizione nel Quadrante ferie è 20, il Pool individuale sarà pari a 25 per le persone con un pool più alto.
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Fondo per il primo anno - Anche in questo caso, solo se l'evento ha un fondo. Nel caso in cui un dipendente inizi a lavorare durante l'anno, non ha diritto all'intero monte ferie (di solito nemmeno ai giorni di malattia, alle ore di malattia e così via), ma solo a una parte proporzionale. Questo valore deve essere calcolato nel sistema paghe e poi inserito qui.
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Esaurito - Questo valore è modificabile per tutti i tipi di evento (con e senza pool) e indica quante unità del pool l'utente ha esaurito quest'anno. Si tratta di un'impostazione, non di un report! Pertanto, qui si determina quante unità si sono esaurite al di là degli eventi inseriti nel calendario degli eventi di assenza.
Esempio: nel caso in cui l'azienda si sia iscritta a Sloneek nel corso dell'anno e i suoi dipendenti abbiano già esaurito alcuni eventi. In questo caso, avete due opzioni. O inserite tutti gli eventi che hanno esaurito tramite il calendario (cioè, di fatto, inserite gli eventi al contrario), oppure vi accontentate di inserire in questa colonna quanto hanno già esaurito. La prima opzione richiede molto tempo, ma vi fornirà informazioni sul prelievo di tutti gli eventi in una vista annuale; la seconda opzione è veloce, ma dovete tenere conto del fatto che nella prima parte dell'anno, quando voi come azienda non avete ancora utilizzato Sloneek, gli eventi non sono presenti nel calendario. Ai nostri clienti consigliamo quasi sempre l'opzione più veloce.
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Trasferite dall'anno precedente - alla fine dell'anno, Sloneek riporta le unità non utilizzate all'anno successivo. Tutte le unità che non sono state utilizzate e che hanno anche un fondo, e che allo stesso tempo sono contrassegnate dall'opzione “Riporto delle unità non utilizzate all'anno successivo” nelle impostazioni dell'evento di assenza, verranno inserite in questa colonna. Quindi, se l'azienda accede a Sloneek e i dipendenti hanno ancora delle ferie non utilizzate dall'anno scorso, inserire il valore del fondo in questa colonna.
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