Ruoli degli utenti

Ruoli principali

• Utente regolare
  Ogni utente ha questo ruolo, che consente l'accesso all'applicazione tramite l'interfaccia utente. Gli utenti possono vedere solo i propri dati nei report. Nei calendari, possono visualizzare i propri eventi e quelli del proprio team.

• Manager del team
  L'utente assegnato a un team come manager può visualizzare i dati del team (calendari, report inclusi quelli sul libro paga) e i dati individuali nella scheda dei membri del team (dati lavorativi, salario, valutazioni, riepilogo assenze, panoramica attività e beni), accessibili tramite Azienda / Colleghi.

• Nel modulo di Presenze, il manager del team può modificare le presenze dei membri del proprio team. Senza assegnazione a un team specifico, il ruolo non ha effetto sui diritti dell'utente. Il ruolo di manager del team viene assegnato automaticamente quando un utente è assegnato a un team.

• Supervisore
  Consente di visualizzare lo stato degli eventi dei team subordinati senza le capacità del ruolo di Manager. Questo è un accesso in sola lettura, senza possibilità di modificare o scrivere dati (ad esempio, report e calendari sono solo in anteprima). Il Supervisore non può approvare assenze o attività. Tuttavia, può vedere il team in cui è Supervisore nei report.

• Amministratore
  Ha pieno accesso a tutte le azioni su tutti i dati di tutti gli utenti. Questo ruolo consente la gestione completa di impostazioni, eventi e utilità dell'applicazione. Si consiglia di mantenere il numero di amministratori al minimo indispensabile.

• Proprietario dell'account
  Ha le stesse autorizzazioni dell'Amministratore, con due differenze:

  • Può salvare l'intero account.
  • Assegna il ruolo di Amministratore.

Diritti speciali

I ruoli utente possono essere integrati con diritti speciali per accedere a funzionalità specifiche:

• Accesso completo ai report: Consente un accesso illimitato a tutti i report per tutti gli utenti.

• Amministratore dei beni: Ha pieno diritto di lavorare con i beni aziendali (creare, modificare, eliminare e assegnare agli utenti).

• Gestore dei documenti: Ha accesso amministrativo completo al modulo Documenti.

• Gestore del reclutamento: Crea, approva e imposta nuove attività di reclutamento.

• Gestore di progetti e clienti: Crea e configura progetti e clienti all'interno del modulo Attività.

• Gestore delle valutazioni: Ha pieno accesso al modulo Valutazioni, dove può creare questionari di valutazione, modelli di competenze e obiettivi. Può inoltre visualizzare e modificare le valutazioni di tutti gli utenti.

• Ombudsman: In conformità con la Direttiva europea sul Whistleblowing, questo ruolo garantisce accesso esclusivo ai messaggi nella "casella fiduciaria". Se il ruolo di Ombudsman è assegnato ad almeno un utente, nessun altro (neanche Admin o Owner) avrà accesso ai messaggi.

Ruoli di team

Alcuni ruoli vengono assegnati automaticamente tramite le impostazioni del team:

• Pianificatore di attività: Può inserire eventi nel calendario attività per conto degli utenti nei team in cui è assegnato. Gli eventi soggetti ad approvazione saranno inviati al manager del team per approvazione.

• Pianificatore delle assenze: Simile al Pianificatore di attività, ma applicabile al modulo Assenze per l'inserimento di eventi di assenza.

• Approvatori di assenze: Può approvare o rifiutare le assenze per il team a cui è assegnato. Riceve notifiche relative alle richieste di assenza. Non ha accesso ai report.

• Manager arrivi e partenze: Può aggiungere e gestire segmenti di presenza per gli altri membri del team.

Ruoli legati ai progetti

• Project Manager: Per un progetto specifico, è possibile assegnare un responsabile che può approvare le attività segnalate per il progetto e accedere ai relativi report. Non può creare altri progetti o clienti.

Ruoli legati al reclutamento

• Hiring Manager: Responsabile di una specifica offerta di lavoro. Può visualizzare, valutare e commentare i candidati, oltre a scaricare i loro CV. Non può modificare le impostazioni di reclutamento o creare nuove offerte.