Tutti gli utenti possono essere suddivisi in team e raggruppati in un organigramma.
I team e la struttura organizzativa vengono inseriti in Azienda / Team.
Tutti gli utenti possono essere liberamente suddivisi in team e raggruppati in un organigramma. Naturalmente questo può anche essere esportato. Per spostare gli utenti, è sufficiente fare un drag n' drop nella vista tabella, cioè afferrarli e spostarli altrove.
Aggiunta di un nuovo team
Per aggiungere un nuovo team, fare clic su pulsante.
Ogni team ha un ruolo di Manager che approva gli eventi di assenza per il team. È possibile utilizzare il ruolo di Supervisore, che esamina solo gli eventi e le attività del team. È inoltre possibile aggiungere altri ruoli secondari.
Se non c'è un ruolo di manager assegnato al team, tutte le richieste di approvazione degli eventi saranno inviate a tutti gli utenti con il ruolo ADMIN. Per una descrizione dettagliata di tutti i ruoli, leggere qui.
Per arricchire le informazioni, è possibile aggiungere una descrizione alle squadre. Ogni utente può quindi fare clic sul team e leggere la descrizione del team. L'aggiunta/modifica della descrizione può essere effettuata durante la creazione di un nuovo team e la modifica di quelli esistenti.
Per modificare un team già creato, fare clic sulla casella del team nella struttura e aprire la modifica facendo clic su pulsante.
Se si fa clic sul pulsante Espandi tutto, la struttura dei team rimarrà espansa anche dopo aver apportato le modifiche ai team.
Ogni utente può anche scoprire rapidamente chi è il suo supervisore (manager o supervisore) in questo organigramma.
Descrizione e dettaglio delle squadre
Per arricchire le informazioni, è possibile aggiungere una descrizione ai team. Questo può essere fatto quando si crea un nuovo team e si modificano quelli esistenti. Ogni utente che fa clic su un determinato team può leggere la descrizione del team.
Per modificare l'etichetta della squadra, fare clic sulla casella della squadra.
Visualizzazione dei dettagli dell'utente
Questo funziona in modo simile quando si fa clic su uno qualsiasi degli utenti di un determinato team. Abbiamo collegato i dettagli alle schede utente, per cui i dati di contatto e la descrizione pubblica dell'utente (se compilata nella cartella Utente) vengono visualizzati qui. Da qui si può anche fare facilmente clic sulla scheda dell'utente.
Colleghi ed esportazione dei dati
È inoltre possibile fare clic su Colleghi nel menu per ottenere una panoramica di tutti gli altri utenti con i relativi dati. Da qui è possibile esportare i dati in Excel o CSV semplicemente facendo clic con il tasto destro del mouse su una qualsiasi riga della tabella.
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