Campi utente personalizzati

Tutto su come creare i campi personalizzati, modificarli e molto altro.

È possibile definire campi personalizzati da visualizzare nella scheda utente estesa, allo scopo di mantenere registri dipendenti più completi.

I campi personalizzati si creano e modificano in Utenti / Campi personalizzati. È anche possibile aggiungere campi direttamente dalla scheda utente.

I campi personalizzati possono essere di tipo: testo, numero, data, promemoria, anniversario, selezione singola o selezione multipla.
Nel caso del promemoria, gli amministratori riceveranno una notifica via email 7 giorni prima della data impostata, che può essere utile ad esempio per monitorare la validità della formazione legale.

È possibile categorizzare i campi personalizzati per raggrupparli secondo le proprie esigenze. Le categorie saranno visibili nei profili degli utenti e consentiranno una navigazione più agevole tra i diversi tipi di campi.

Nel profilo utente è possibile selezionare semplicemente la categoria desiderata oppure visualizzarle tutte. Inoltre, se si inserisce un link URL in un campo di testo, verrà creato un collegamento cliccabile per accedervi in modo facile e veloce.

È anche possibile modificare l’ordine dei campi personalizzati semplicemente trascinandoli e rilasciandoli.

IMPORTANTE!

Nel caso in cui i campi personalizzati siano già stati definiti e compilati, è consigliabile non modificarne le impostazioni o il tipo di campo. In caso contrario, i dati presenti nei profili utente andranno persi.
Pertanto, si consiglia di creare sempre un nuovo campo con le impostazioni corrette e trasferire i dati da quello precedente.
Il nostro team di supporto è sempre disponibile per aiutarti con il trasferimento dei dati tramite file di importazione.

Notifiche

Sia i promemoria che i compleanni vengono visualizzati nel Calendario e nei Report (Report / Altro / Promemoria).
Nei report, i promemoria sono evidenziati con colori diversi in base alla data di scadenza imminente.