Co potřebuje vědět Administrátor účtu

Docházka 2.0. je strukturovaný přehled a řeší nejčastější problémy v oblasti sledování docházky.
S Docházkou 2.0 bude mít každý vždy jasno – žádné skryté zůstatky, chybějící přestávky, nevyřešené chyby ani nekonečné dohady.

Pojďme se podívat, jak nastavit a pracovat s docházkou krok za krokem:

Obsah:

1. Nastavení docházky
   • Obecné nastavení
   • Odchody
   • Terminály
   • Docházkové karty
2. Přehled docházky
   • Moje docházka
     • Detaily docházky
   • Týmová docházka
     • Schválení události v docházce
     • Filtrování docházky
     • Integrace absencí do docházky
3. Schválení a uzamknutí docházky
4. Reporty a data z docházky
    

Nastavení docházky

Než s docházkou začneme, je potřeba prvně vše správně nastavit dle našich docházkových specifikací. Pojďme se společně podívat, jak na to a jaké možnosti nám nastavení nabízí!

Pro nastavení docházky přejdeme do Nastavení docházky.

Nastavení obsahuje 4 segmenty:

1. Obecné nastavení
2. Odchody
3. Terminály
4. Docházkové karty

Obecné nastavení

V rámci obecného nastavení si definujeme například to, zda chceme v docházce automatické pauzy na oběd, kdo má uzavírat docházku nebo zda mohou uživatelé docházku editovat.

Změny

Zde můžete povolit uživatelům, aby si mohli editovat svou vlastní docházku. To můžete povolit plošně všem nebo zvolit pouze vybrané uživatele či týmy, kterým tato práva chcete udělit. Pokud uživatele necháte docházku editovat, máte ale možnost ponechat nutnost schválení po každé editaci. Umožníte tak manažerům/schvalovatelům docházky mít veškeré změny pod kontrolou.

Pozor! Schvalovatelem je automaticky manažer týmu nebo uživatel s rolí 'Schvalovatel výkazu docházky'. Tyhle role nastavíte v sekci Týmy.

Uzávěrka docházky

Pokud chcete každý měsíc docházku schválit a uzamknout, sekce 'Uzávěrka docházky' vám přesně tohle umožní nastavit. Schvalovat docházku pak budou schvalovatelé docházky nastavení v sekci Týmy.  

V rámci schvalování výkazu si nastavíme časové okno, ve kterém bude možné schválení provést a také automatické upomínky pro všechny schvalovatele.

Automatické pauzy

Pokud chcete, aby se uživatelům do docházky zapisovaly automatické pauzy, jako například obědová pauza, tady lze tuto funkcionalitu zapnout. 

POZOR! Čas obědových pauz reflektuje čas nastavený v pracovních úvazcích (typech spolupráce). Pokud budete u používaných úvazků čas oběda změnit, bude potřeba založit nové úvazky a ty uživatelům nově přiřadit.

Propojení absencí a aktivit

S docházkou si můžete propojit i jednotlivé absence nebo aktivity. Budou se pak propisovat do docházky a vy tak budete mít hezký přehled o tom, kde se uživatel nachází a v docházce nedojde k žádné nesrovnalosti a prázdnému slotu.

V části propojení máte přehled, co všechno je s docházkou propojeno. Nastavit to je však potřeba přímo v Nastavení odchodů a Nastavení aktivit.

Nastavení absencí

S docházkou si můžete propojit veškeré absence typu 'v práci'. Stačí se prokliknout do sekce Odchody, kde jednotlivé odchody provážete s absencemi.

Nastavení aktivit

S docházkou lze také propojit aktivity typu Home Office a Služební cesta. Propojení docílíte v Nastavení > Aktivity a u daných aktivit typu HO nebo Služební cesta zapnete propojení s docházkou.

Odchody

Další část nastavení nám umožňuje nastavit typy odchodů v docházce.

V každém typu odchodu lze nastavit následující:

• název odchodu a překlad názvu (aby se ukazoval v jazyce, ve kterém uživatel využívá Sloneeka)
• typ - zda se má počítat jako pracovní doba, či nikoliv
• propojení k absenci - zde propojíte jakoukoliv absenci typu 'v práci'
• viditelnost - ve kterém rozhraní má být typ odchodu k dispozici

Terminály

Pokud používáte na docházku terminály, v této sekci si je nastavíte. Pro všechny lokace, kde máte terminál umístěn si zde přidejte položku.

U každého terminálu nastavíte následující:

• název terminálu
• lokalitu terminálu - propojíte s jednou z lokalit, které vydefinujete v sekci Natavení  > Lokality
• přihlašovací kód -  tento kód je automaticky vygenerován a slouží k prvotnímu přihlášení terminálů
• kód při zamykání/odemykání - zde si nastavte vlastní kód, který bude sloužit k zamknutí/odemknutí terminálu
• aktivní - zaškrtněte pro každý terminál, který budete využívat

Samotný terminál pak přihlásíte na stránce terminálu: app.sloneek.com/terminal-v2/terminal-login

Docházkové karty

Jakmile máte nastaven terminál, už stačí jen doplnit číslo karet nebo čipů každému uživateli.

V sekci 'Docházkové karty' budete mít k dispozici veškerý seznam uživatelů a číslo jim jednoduše přiřadíte. Číslo karty lze také vyplnit přímo v kartě uživatele.

Přehled docházky

Přehled docházky je zobrazen v samostatné sekci 'Docházka'. Zde můžete spravovat jak svou docházku, tak docházku ostatních uživatelů. 

Moje docházka

V sekci 'Moje' si zobrazíte svou vlastní docházku.

Detaily docházky

Dashboard docházky vám nabízí barevný přehled všech událostí za daný měsíc s rozpadem na každý den. Stačí najet na jednotlivý den a barvu a zobrazíte si, o jakou událost se jedná a v jakém časovém rozmezí proběhla.

Znak vykřičníku vám napoví, že se v docházce nachází nějaká nesrovnalost nebo netypický segment, například neukončená směna.

Každý den docházky je ohraničen pracovní dobou definovanou ve vašem pracovním úvazku. Dle toho pak jednoduše můžete sledovat, zda docházka přesáhla pracovní dobu nebo naopak pracovní doba nebyla za daný den odpracovaná.

V pravém bočním panelu pak zobrazíte jak detail konkrétního dne, tak přehled za celý měsíc. Přehled vám zahlásí následující:

• denní cíl, který máte odpracovat
• kolik jste celkem odpracovali
• jaké je saldo k danému dni
• kolik jste za daný den strávili na přestávce
• kolik máte za daný den zaznamenáno absencí
• dále zde můžete editovat nebo mazat jednotlivé segmenty nebo přidávat nové
• uvidíte zde varování, pokud v docházce chybí povinná přestávka
• měsíční přehled vám pak nabídne součty a saldo za celý měsíc

Pro doplnění chybějící docházky klikněte na + Přidat segment. Zde vyberete typ segmentu (práce, obědová pauza atd.) a do docházky jej doplníte.

Týmová docházka

V sekci 'Tým' zobrazíte docházku ostatních uživatelů. Jako admin si můžete zvolit jakýkoliv tým, týmový manažer zde uvidí pouze svůj tým.

Schválení události v docházce

V barevném přehledu zde uvidíte přehled za každý den pro každého zvoleného uživatele. Události, které jsou šrafované čekají na schválení manažerem či schvalovatelem docházky.

Po kliknutí na konkrétní událost se na pravé straně zobrazí v panelu detail konkrétního uživatele a konkrétní shrnutí pro daný den. Zde lze událost, která čeká na schválení schválit či zamítnout.

Pro schválení/zamítnutí stačí kliknout na ikonku razítka.

Pokud má uživatel povolenou editaci nebo doplnění své docházky, veškeré změny, které provede je také potřeba v docházce schválit manažerem či schvalovatelem docházky.

Filtrování docházky

V docházce lze filtrovat a zobrazit tak pouze:

• absence v práci
• chyby v docházce
• žádosti od schválení
• pracovní dny (skrýt nepracovní dny)

Integrace absencí do docházky

Pokud bude mít uživatel na daný den zadanou dovolenou nebo jiný typ absence typu 'volno', v přehledu docházky bude jasně vidět, že tento den nepracuje. Tato událost bude v docházce vyznačena šedou barvou. Pokud si však i přes to uživatel docházku zadá, bude barevně jasně zřetelně vyznačená, abyste o události věděli, pokud tam být nemá. Absence typu volno nejsou vloženou docházkou zkráceny ani nijak přepsány.

Pokud si uživatel zadá absenci typu 'v práci', tedy například lékaře, i tato událost se jasně s docházkou prováže a je v ní vyznačena fialovou barvou. Jakmile si uživatel po návratu docházku pípne a návrat je v kolizi s časem zadané absence, absence se automaticky upraví dle skutečného návratu. 

Pojďme se podívat na příklad:

Uživatel si zadá lékaře od 9 hodin do 11 hodin. Vrátí se však až ve 12 hodin, respektive docházku si pípne v tento čas. Aby byla docházka reflektovala realitu, absence se automaticky přepočítá a přepíše do 12 hodiny a dorazí manažerovi/ schvalovateli docházky opět ke schválení už s novým časem záznamu.

Schválení a uzamknutí docházky

Na konci každého měsíce proběhne schválení docházky, která se následně uzamkne. 

Aby bylo možné docházku schválit a uzamknout, musí být nejprve vyřešeny všechny nevyřešené položky a chyby.

Jedinou položkou, kterou lze akceptovat bez opravy, je záporné saldo. Všechny ostatní chyby (například chybějící odchod, neplatné segmenty, překryvy apod.) musí být vyřešeny vámi nebo týmovým manažerem, než systém umožní měsíc uzavřít.

Pokud se rozhodnete chybu „akceptovat tak, jak je“, je potřeba:

• otevřít daný segment pomocí ikony úprav,

• znovu jej uložit bez provedení jakýchkoli změn.

Tím systém výslovně potvrdí daný segment a umožní jej považovat za vyřešený pro účely uzavření měs

Reporty a data z docházky

Veškerá data z docházky 2.0 najdete pouze v sekci Vlastní reporty a to například v předpřipravených reportech Přehled příchodů a odchodů, Souhrn odpracované doby podle příchodů a odchodů, Komplexní mzdový report nebo si můžete sestavit svůj vlastní report s tím, co vás zajímá.

Více o práci s vlastními reporty najdete TADY.

Máte další otázky? Přejděte k FAQ docházky 2.0, kde najdete odpovědi na spoustu otázek. 

Docházka 2.0 je nová generace docházky ve Sloneeku. Aby přechod proběhl bezpečně a bez zbytečných překvapení, stará a nová docházka budou po určitou dobu fungovat paralelně. Díky tomu mají administrátoři i zaměstnanci čas se adaptovat a ověřit, že vše funguje správně.

Níže najdete přehled toho, co se stane po zapnutí nové docházky, co se migruje automaticky a jaký postup doporučujeme.

Paralelní běh staré a nové docházky

• Stará docházka a nová docházka budou fungovat vedle sebe minimálně několik měsíců.

• Klienti mají možnost:

  • testovat novou docházku,

  • ověřit data, reporty a procesy,

  • připravit zaměstnance na změnu.

• Stará docházka bude později sunsetována (vypnuta). O tomto kroku budeme s dostatečným předstihem informovat.

Doporučený postup přechodu (best practice)

Doporučujeme řízený přechod, ne hromadný skok do neznáma:

1. Vyberte jeden testovací tým.

2. Zapněte mu novou docházku a nechte ho pilotně běžet alespoň jeden měsíc.

3. Ověřte:

   • že čísla v reportech sedí,

   • že zaměstnanci rozumí novému ovládání,

   • že schvalování a role fungují podle očekávání.

4. Po úspěšném pilotu:

   • rozšiřte novou docházku na další týmy,

   • případně vypněte starou docházku.

Tenhle postup výrazně snižuje riziko chaosu na konci měsíce.

Terminály: přechod na nový terminál

Jakmile bude nová docházka zapnutá:

• Stará terminálová stránka (app.sloneek.com/terminal) zůstává funkční, ale:

  • na zamčené obrazovce a přihlašovací obrazovce se zobrazí trvalá informace o nové verzi,

  • v patičce najdete tlačítko „Otevřít nový terminál“, které otevře nový terminál ve stejném prohlížeči.

• Nový terminál podporuje poslední 4 verze moderních webových prohlížečů (doporučujeme mít prohlížeč vždy aktuální).

• Nastavení terminálů:

  • název a lokalita se automaticky převezmou,

  • nové přihlašovací PIN kódy je potřeba vytvořit znovu v rozhraní aplikace (Nastavení / Terminály).

• Hardware k terminálům (čtečky karet, karty apod.) se nemění. Požadavky na hardware a podporované standardy zůstávají stejné, jak jsou popsány v článku Docházkový terminál – Nastavení příslušenství a standardy. Stávající čtečky i karty tedy budou fungovat beze změny.

• Administrátoři nemusí terminály znovu vytvářet ručně, pouze dokončí jejich zabezpečení.

Migrace aktivních událostí při přepnutí

V okamžiku, kdy HR admin vypne starou docházku:

• všechny aktivní události ve staré docházce se:

  • automaticky ukončí,

  • pokud budete potřebovat, je nutné je znovu vytvořit v nové docházce - proto doporučujeme přechod načasovat k 1. dni v měsíci, abyste si ušetřili administrativu

• Kalendáře a reporty ze staré docházky:

  • zůstávají dostupné,

  • zobrazí se u nich informace, že firma již používá novou docházku,

  • data se týkají pouze historických záznamů staré docházky.

Plocha a docházkové akce

Chování domovské stránky se mění podle stavu modulů. Pokud je:

• Nová docházka zatím vypnutá

  • zobrazují se pouze původní docházkové tlačítka.

• Nová docházka zapnutá

  • zobrazují se obě varianty:

    • stará docházka,

    • nová docházková tlačítka a widgety.

• Stará docházka vypnutá

  • zobrazí se už jen nová docházka.

To umožňuje plynulý přechod bez toho, aby zaměstnanci přišli o možnost evidovat docházku.

Nová role: Schvalovatel docházky

Přibývá nová týmová role Schvalovatel docházky, kterou můžete přiřadit lidem, kteří mají na starost schvalování docházky na konci měsíce.

• Po zapnutí této funkce:

  • jsou týmoví manažeři automaticky přiřazeni do této role,

  • HR admin je na tuto skutečnost upozorněn.

• Další schvalovatele lze:

  • přidat ručně v nastavení týmů,

  • kombinovat podle potřeby firmy.

Role je viditelná v týmovém přehledu a je plně auditovatelná.

Migrace odchodových událostí

Po zapnutí nové docházky se automaticky zmigrují:

• typy odchodů (obědová pauza, přestávka, pochůzka, konec směny atd.),

• jejich konfigurace a pravidla.

Migrace probíhá bez nutnosti manuálního zásahu ze strany admina.

Reporty: důležité upozornění

• Nové reporty budou obsahovat pouze data z nové docházky.

• Staré reporty budou obsahovat pouze data ze staré docházky.

• Data se nemíchají dohromady.

To je důležité hlavně při:

• kontrole mezd,

• porovnávání historických období,

• auditech.

Shrnutí

• Attendance 2.0 a stará docházka poběží dočasně paralelně.

• Doporučujeme pilotní přechod na jednom týmu.

• Terminály, typy odchodů i role se migrují automaticky.

• U terminálů bude potřeba nastavit nové PIN kódy.

• Reporty zůstávají striktně oddělené podle typu docházky.

• Cílem je kontrolovaný, klidný přechod bez výpadků a překvapení.

Víme, kolik času a energie vyčerpáme při opravování chyb v docházce, dohledávání chybějících záznamů a prací se současnou docházkou, která má své limitace. Proto s nadšením oznamujeme, že jsme se rozhodli začít pracovat na zcela nové Docházce 2.0 – kompletně novém modulu docházky, který je flexibilní, transparentní a postavený tak, aby snížil zátěž pro HR administrátory i manažery.

📅 Co můžete očekávat

Docházka 2.0 není jen redesign — je to úplně nový modul, který zavádí strukturovaný přehled a řeší nejčastější problémy v oblasti sledování docházky.
S Docházkou 2.0 bude mít každý vždy jasno – žádné skryté zůstatky, chybějící přestávky, nevyřešené chyby ani nekonečné dohady.

Hlavní přínosy, na které se můžete těšit:

🍲 Automatické obědové pauzy – možnost nastavit předdefinovaná pravidla, která šetří čas a zajišťují konzistenci

📊 Widget docházky – všechny klíčové údaje na jednom místě, přímo na vaší nástěnce

🕒 Odpracované hodiny vs. pracovní fond – okamžitý přehled o denním i měsíčním plnění

➕ Přehled přesčasů – jasná bilance vůči požadovaným pracovním hodinám

🏖️ Absence integrované do docházky – naplánujte si například návštěvu lékaře a absence se automaticky promítne do docházky, která zkontroluje váš skutečný návrat a podle toho záznam upraví

👥 Týmový dashboard docházky – manažeři mají po ruce přehled o postupu a zvýrazněné chyby

✅ Schvalovací workflow – na konci každého měsíce proběhne schválení docházky, která se následně uzamkne

✏️ Jednoduché úpravy – snadné opravy chyb nebo doplnění zapomenutých záznamů

Toto je jen pár ukázek toho, co můžete od Docházky 2.0 očekávat.*
Pro více informací se na nás neváhejte obrátit – rádi vám vše podrobněji představíme!

*Finální podoba a uživatelské rozhraní našeho nového modulu docházky se může lišit od screenshotů.

Chcete aktivně sledovat docházku Vašich zaměstnanců, ale nevíte, zda se rozhodnout pro klasické 'pípačky' nebo nechat zaměstnance, aby si odpracovaný čas zaznamenávali jako Aktivity?

Pojďme se společně podívat na rozdíly v těchto dvou typech docházky, aby Vaše rozhodování bylo co nejjednodušší.

Příchody/odchody 

Zaznamenávání příchodů a odchodů je typická forma sledování docházky. Zaměstnanci si po příchodu do práce tzv. 'pípnou' a při odchodu na obědovou pauzu nebo po ukončení směny opět 'odpípnou'. Ve Sloneek můžete docházku tímto typem zaznamenat přímo ve webovém rozhraní, v mobilní aplikaci nebo si také můžete pořídit terminál (více o terminálech najdete zde).

Specifika této docházky jsou:

• zaměstnanci pouze stlačí tlačítko nebo pípnou čipem/kartou, takže je to pro ně jednoduché a rychlé
• mohou si pípnout pouze v daný čas a docházku nemohou vkládat do budoucnosti nebo minulosti, takže vidíte opravdový čas, který v práci strávili
• můžete si nastavit lokaci, ve které chcete, aby se zaměstnanci pípali a v reportu pak uvidíte, zda v dané lokaci byli, či nikoliv (Pozor! Zaměstnance to pustí si docházku zadat i přes to, že se nenachází v dané lokalitě)
• pokud si docházku zapomenou zadat, je vyžadována akce administrátora nebo manažera, který jim musí docházku zpětně doplnit
• je potřeba manuálně zadat obědovou, či jakoukoli jinou pauzu

Aktivity

Aktivity a Time Tracking je často spojován s výkazem práce na projektech. Aktivity můžete však úplně stejně využít k zadávání jednoduché docházky. 

Specifika zadávání docházky přes Aktivity jsou:

• události lze vkládat zpětně, v reálném čase, ale i do budoucnosti
• můžete si vydefinovat různé typy aktivit nebo směn - ať už jsou vázány k projektovým aktivitám nebo různým pracovním činnostem (např. administrativa, tvoření obsahu...) nebo ať už je využijete jako ranní, noční směnu, přesčasy....

Příslušenství a standardy pro docházkové terminály:

Terminál

Docházkovým terminálem může být jakékoliv zařízení, které splňuje tyto požadavky:

Povinné:

• Připojení k internetu, ideálně přes ethernet (kabel), WIFI nemůžeme doporučit kvůli kolísající kvalitě signálu
• USB port pro připojení čtečky karet
• Prohlížeč Chrome

Volitelné:

• Dotyková obrazovka (terminál je přizpůsoben dotykovým obrazovkám, ale dá se ovládat i pomocí např. externí klávesnice a myši. Dokonce by místo plnohodnotné klávesnice stačila i jen numerická klávesnice pro zadání PINu uživatele.)
• Zabudovaná nebo USB web kamera pro zaznamenávání fotografií uživatelů při zadání příchodů a odchodů

Čtečky karet

Sloneek standardně pracuje se standardem Mifare, připoužití karet a čteček na frekvenci 13.56 Mhz. Čtečku však lze zaměnit za 125 KHz, přičemž v takovém případě je potřeba použít karty pracující na této frekvenci.

Prakticky, pokud by společnost potřebovala z jakéhokoliv důvodu používat mix obou typů frekvencí, je to možné, jen bychom museli mít u terminálu obě čtečky, nebo jednu čtečku, které podporuje obě frekvence.

Karty

Jakékoliv bezkontaktní médium, který dokáží výše uvedené čtečky načíst, a má vlastní unikátní ID, je použitelné. Může se jednat o karty, čipy i samolepky.

Toto unikátní ID jednoduše zjistíte tak, že čtečku připojíte k počítači a v textovém editoru po přiložení čipu či karty necháte tento kód načíst. Poté jen tuto soustavu čísel či znaků zkopírujete a vložíte do Sloneeka v sekci Nastavení / Docházkové karty do sloupce ID docházkové karty.

Jde o klasický docházkový systém, tedy "píchačky".👇

Pokud potřebujete upravit událost docházky, kterou již některý z uživatelů zapsal, kliknete v kalendáři příchodů a odchodů (případně v kalendáři celkový přehled) do konkrétní události docházky. Zobrazí se pravý boční panel.

Po kliknutí na ikonu tužky se zobrazí možnosti pro úpravu. Upravíte, ULOŽÍTE.

V případě, že potřebujete zpětně doplnit / zadat událost docházky jako např. obědovou pauzu nebo odchod, klikněte v kalendáři na tlačítko Nový segment.

Tuto operaci může provést v kalendáři buď uživatel s rolí Manažer pro svůj tým, nebo uživatel s rolí Admin pro kohokoliv, kdo má modul Příchody a odchody aktivovaný.

Co je segment docházky

Segment je logický celek ohraničený začátkem a koncem. Začátek = příchod, Konec = odchod. Odchod může být typu V práci - například pochůzka, kdy se i nadále počítá odpracovaný čas, nebo Volno - odchod a přestává se počítat odpracovaný čas.

Segment vkládáte z kalendáře příchodů a odchodů.

Rozlišujeme dva typy docházky, negativní a aktivní docházku.

Negativní docházka

V případě negativní docházky má uživatel přidělenou pracovní dobu a nezaznamenává příchody a odchody, odpracovaný čas se mu počítá automaticky. Pracovní doba určuje, kdy má uživatel pracovat (lze definovat a nastavit dle specifických potřeb, ať už na bázi týdenního či ročního pracovního cyklu). Vše o pracovní době a jak ji nastavit se dozvíte zde.

V rámci negativní docházky také lze nastavit automatické pauzy na oběd.

Aktivní docházka

Aktivní docházka využívá Příchody a Odchody, které si uživatel v aplikaci značí. Odpracovaný počet hodin je tedy závislý na tom, kdy si uživatel odklikne příchod a dále pak odchod z práce.

Jak na to? Kliknutím na Zadat příchod, které uživatel uvidí na hlavní ploše v pravé horní části aplikace. Po kliknutí příchodu se začíná pracovní doba počítat. Ve chvíli, kdy uživatel z práce odchází, odklikne Zadat odchod. Zde je však potřeba zvolit událost docházky, tedy proč uživatel docházku končí a kam odchází (končí pracovní směnu, odchází k lékař, na oběd apod.)

Důležitou část u aktivní docházky tvoří absence, a jak správně zadat příchod a odchod právě ve chvíli, když je uživatel nepřítomen. Pro jednodušší pochopení si v krátkosti připomeneme dvě obecné kategorie absencí:

• Volno = absence, kdy je uživatel mimo práci (např. dovolená) a neodpracovaný čas mu krátí celkovou odpracovanou dobu
• V práci = u tohoto typu absence je uživatel mimo práci, ale neodpracovaný čas nemá vliv na odpracovanou dobu (např. lékař, sick day, wellness day…)

Nyní je klíčové vědět, že Příchody a Odchody a Absence nejsou přímo propojeny, a právě proto je důležité znát, jakým způsobem vše do aplikace zadat tak, aby vše fungovalo.

Absenci, ať už jakýkoli typ, si uživatel zadá jejím vytvořením přes tlačítko Nová absence, detailní popis k dispozici zde.

Jakmile má uživatel absenci zadanou, přesouváme se k Příchodům a Odchodům, kde je postup následovný:

• U absence typu VOLNO - uživatel nezadává příchod ani odchod, respektive posledním odchodem je den před dovolenou, kdy odcházel z práce a dalším příchodem bude návrat do práce po dovolené
• U absence typu V PRÁCI - je nutné, aby uživatel příchod i odchod zadal, i přes to, že v danou dobu v práci nebude. Jelikož tento typ absencí nemá vliv na odpracovanou dobu, nezadáním příchodu a odchodu by vzniklo negativní saldo a odpracovaná doba by na konci měsíce nebyla správná. Pro zadání příchodu a odchodu v tomhle případě existují dva způsoby:

1. Uživatel se i ve své nepřítomnosti přihlásí do aplikace, odklikne příchod a hned vzápětí odchod se správným důvodem odchodu, např. lékař a po návratu do práce odklikne standardně příchod.  
   
   

2.    Admin zadá příchod a odchod za uživatele, lze zadat i zpětně. Tuto akci admin provede           přes vložení Nového segmentu docházky. Přejděte do sekce Kalendáře/ Příchody/                   Odchody a tlačítko Nový segment v pravém horním rohu.