Vlastní pole uživatelů

Vše o tom, jak vytvářet vlastní pole, jak je upravovat a další informace.

Pro účely rozšířené evidence zaměstnanců si můžete definovat vlastní pole, která se budou zobrazovat v rozšířené kartě uživatele.

Vlastní pole zadáváte a editujete v Uživatelé / Vlastní pole. Přidávat lze pole i přímo v kartě uživatele.

Vlastní pole mohou být typu text, číslo, datum, připomínka, výročí, výběr jedné z možností a vícenásobný výběr. V případě připomínky přijde administrátorům 7 dní před zvolený datem připomínky emailová notifikace o expiraci připomínky, což lze využít například pro sledování platnosti zákonných školení.

Můžete kategorizovat vlastní pole a seskupit je podle potřeby. Tyto kategorie jsou poté viditelné v profilech uživatelů, což usnadňuje orientaci a přístup ke konkrétním typům polí.

V uživatelském profilu si můžete jednoduše vybrat kategorii, kterou potřebujete, nebo zobrazit všechna pole. Pokud navíc do textového pole vložíte odkaz (URL), automaticky se z něj vytvoří odkaz, na který lze snadno a rychle přejít.

V případě, že máte vlastní pole již definovaná a vyplněná, vyhněte se změnám jejich nastavení typu pole. Pokud tak učiníte, data z uživatelských profilů zmizí. Doporučujeme proto vždy vytvořit nové pole se správným nastavením a přenést do něj data ze starého pole. Náš support tým vám s převodem dat prostřednictvím importního souboru rád pomůže.