Creazione e impostazione dei quadranti delle assenze

In Impostazioni / Assenze, impostare i tipi di assenze che devono essere disponibili per l'azienda.

Creazione e modifica dei quadranti

La schermata qui sopra rappresenta una tabella di tutti gli eventi di assenza disponibili. Da qui è possibile creare un nuovo quadrante facendo clic sul pulsante Aggiungi in alto a destra o modificare un quadrante esistente facendo clic sull'icona della matita nella riga dell'assenza corrispondente. Sia la schermata di creazione che quella di modifica sono praticamente identiche.

Parametri del quadrante di assenza

• Nome (visibile agli amministratori)

• Traduzioni visibili agli altri utenti

• Nota (per gli amministratori)

• Tipo - Giorno libero o al lavoro

  • Tempo libero = questo evento riduce il tempo di lavoro. Se un utente inserisce un evento di questo tipo nella giornata lavorativa, il suo tempo di lavoro sarà ridotto di questo.

  • Al lavoro = questo tipo di evento non modifica l'orario di lavoro. Questo è tipicamente il caso di una visita medica o di un'ora di malattia, in quanto questo tempo è considerato come tempo di lavoro.

    Nota bene: Assenze e Arrivi e Partenze sono due moduli separati. Se un dipendente inserisce un'assenza di tipo Al lavoro (ad esempio, medico) e si registrano anche le presenze utilizzando Arrivi e Partenze, il giorno in cui il dipendente parte per la visita medica deve "timbrare il cartellino". Allo stesso modo, quando torna dal medico, deve inserire nuovamente un arrivo.

     

    Di conseguenza, non ci saranno discrepanze nei rapporti per il saldo, poiché quest'ultimo è calcolato esclusivamente sulla base delle ore registrate dagli arrivi e dalle partenze. Non è necessario inserire nulla per le assenze di tipo Tempo libero.

• Unità di tempo

  • Giorni e mezze giornate

  • Giorni (sono ammessi solo i giorni interi, non le mezze giornate)

  • Orario

• Fondo annuale (sì/no)

• Motivi di salute - Utilizzato per impostare Malattia o Assistenza a un familiare, dove l'evento è scritto nel rapporto, compresi i fine settimana e i giorni festivi (giorni di calendario).

• Numero di quote del fondo e di quote del fondo

• Le unità non utilizzate vengono riportate all'anno successivo (sì/no)

• Limitazione temporale (sì / no) - determina l'ultimo momento in cui l'utente può registrare o modificare l'evento. I valori negativi indicano quanti giorni prima (ad esempio, -3 significa che l'utente può registrarsi fino a 3 giorni prima) o in anticipo (+3 significa che l'evento deve essere registrato con almeno 3 giorni di anticipo) l'evento deve essere registrato. Se il valore è pari a zero, l'evento è registrabile al più tardi il giorno in cui inizia, cioè oggi.