Impostazione individuale e di massa delle opzioni di disegno delle assenze.
È possibile impostare gli eventi di assenza per ciascun utente in Utenti / Gestione / Cartella Utente (scheda Panoramica assenze). Cliccare su /show%20absence%20settings.png?width=200&name=show%20absence%20settings.png)
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Il menu visualizza automaticamente tutti i quadranti degli eventi attivi. È inoltre necessario impostare se l'evento è soggetto all'approvazione del suo responsabile. Questo può essere impostato facendo clic sulla casella di controllo nella colonna successiva, denominata Approvazione necessaria.
Questa impostazione può essere eseguita anche in blocco ⬇️.
Aggiustamenti del bilancio di massa
Gli aggiustamenti massicci del saldo possono essere effettuati in Impostazioni azienda / Impostazioni massicce delle assenze.
Spiegazione dei singoli termini
- Dimensione del fondo - è definita direttamente nel quadrante. Da lì, può essere modificata a livello globale per tutti gli utenti che hanno abilitato l'uso di questo evento di assenza.
ATTENZIONE: non è possibile modificare le dimensioni di un fondo per un'assenza già creata. Ciò modificherebbe anche i dati storici nei rapporti e in altri punti dell'applicazione. Potete leggere qui come procedere in questo caso.
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Fondo individuale - Solo se l'evento ha un fondo. Se si imposta un valore in questo punto, il diritto dell'utente non è regolato dal valore del quadrante, ma il diritto del quadrante viene sovrascritto da quel valore. In genere si tratta di una situazione in cui alcuni utenti hanno 5 giorni di ferie in più rispetto ad altri. In questo caso, se la definizione nel quadrante Ferie è 20, il Pool individuale sarà uguale a 25 per le persone con un pool più alto.
- Fondo per l'anno in corso - Anche in questo caso, solo se l'evento ha un fondo. Nel caso in cui un dipendente inizi a lavorare durante l'anno, non ha diritto all'intero monte ferie (di solito nemmeno ai giorni di malattia, alle ore di malattia e così via), ma solo a una parte proporzionale. Questo deve essere calcolato nel sistema paghe e poi inserito qui.
- Esaurito - Questo valore è modificabile per tutti i tipi di evento (con e senza piscina) e indica quante unità della piscina l'utente ha esaurito quest'anno. Si tratta di un'impostazione, non di un report! Pertanto, qui si determina quante unità si sono esaurite al di là degli eventi inseriti nel calendario degli eventi di assenza.
Esempio: nel caso in cui l'azienda si sia iscritta a Sloneek nel corso dell'anno e i suoi dipendenti abbiano già esaurito alcuni eventi. In questo caso, avete due opzioni. O inserite tutti gli eventi che hanno esaurito tramite il calendario (cioè, di fatto, inserite gli eventi al contrario), oppure vi accontentate di inserire in questa colonna quanto hanno già esaurito. La prima opzione è laboriosa, ma fornisce informazioni su tutti gli eventi esauriti in una visione annuale, la seconda è veloce, ma bisogna tenere conto del fatto che nella prima parte dell'anno, quando voi come azienda non avete ancora utilizzato Sloneeka, gli eventi non sono presenti nel calendario. Ai nostri clienti consigliamo quasi sempre l'opzione più veloce.
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Trasferite dall'anno precedente - Alla fine dell'anno, Sloneek riporta le unità non utilizzate all'anno successivo. Tutte le unità che non sono state utilizzate e che hanno anche un fondo, e che allo stesso tempo hanno l'opzione “Riporto delle unità non utilizzate all'anno successivo” nelle impostazioni del quadrante, verranno inserite in questa colonna. Quindi, se l'azienda accede a Sloneek e i dipendenti hanno ancora delle ferie non utilizzate dall'anno scorso, inserire il valore del fondo in questa colonna.
Come faccio a inserire un'assenza per un altro utente come amministratore o team manager?
Se è necessario inserire una vacanza o qualsiasi altra assenza per un altro utente come amministratore, seguire la seguente procedura:
- Dal desktop, dal calendario delle assenze o dalla scheda di un utente specifico, fare clic sul pulsante Nuova assenza.
- Nella parte superiore della finestra di dialogo, far scorrere il pulsante di opzione a destra per all'opzione Un altro utente.
- Inserire l'assenza per l'utente.
Trasferimenti di saldi di fine anno
Alla fine dell'anno, ecco cosa succede alle voci di impostazione delle assenze di ogni singolo utente:
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Fondo individuale - rimarrà invariato. Questo è logico, il passaggio a un nuovo anno non influisce sul fatto che un utente abbia un diritto diverso da quello definito nel prontuario.
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Fondo per quest'anno - nel nuovo anno sarà inserito qui come zero. Si trattava di un fondo solo per il primo anno.
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Esaurito - nel nuovo anno verrà inserito qui lo zero. Si parte da zero per caricare le assenze.
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Trasferito dall'anno scorso - Se si tratta di un evento di fondo e i saldi non spesi sono impostati per essere riportati al nuovo anno, qui verrà inserito il numero di unità che l'utente non ha utilizzato l'anno scorso.
È possibile impostare saldi e diritti in modo chiaro e massivo nella scheda Impostazione massiva in Impostazioni azienda / Impostazione massiva delle assenze. Controllare sopra.
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