Impostazioni dell'orario di lavoro

Senza ore di lavoro assegnate e attive, un utente non può tracciare eventi di assenza, registrare le presenze o il rilevamento degli orari.

L'orario di lavoro viene impostato in Impostazioni / Impostazione dei contratti di lavoro.

Orario di lavoro Determina l'orario di lavoro previsto per il dipendente. Può essere definito da un ciclo settimanale ricorrente, che meglio rappresenta l'orario di lavoro delle professioni d'ufficio tradizionali che lavorano dal lunedì al venerdì, oppure può essere definito per ogni giorno specifico dell'anno. Questa impostazione annuale è adatta per definire l'orario di lavoro di dipendenti con orari irregolari (ad esempio, che lavorano tutti i lunedì delle settimane pari) o per dipendenti con orari molto dinamici (ad esempio, professioni mediche).

Impostazione del quadrante Orario di lavoro

Nella sezione Impostazioni / Configurazione dei contratti di lavoro è possibile assegnare agli utenti tutti i quadranti disponibili per l'orario di lavoro. Come primo passo nella configurazione del modulo Assenze, è bene esaminare i quadranti esistenti ed eventualmente crearne di propri se quelli forniti dall'applicazione non sono adatti alle vostre esigenze:

Fare clic sull'icona della matita accanto al quadrante selezionato o fare clic sul pulsante per accedere alla modifica del quadrante. Entrambe le opzioni - creazione di un nuovo quadrante o modifica di uno esistente - sono praticamente identiche.

La sezione superiore delle impostazioni dell'orario di lavoro contiene le impostazioni di base: nome, traduzione in lingue straniere, commutazione tra eventi attivi e inattivi (gli eventi inattivi non possono essere disegnati), colore e tipo. La sezione inferiore è utilizzata per modificare l'orario di lavoro stesso. Come abbiamo detto nell'introduzione, il Timesheet può essere di due tipi: settimanale o annuale.

Impostazione dell'orario di lavoro settimanale

Al suo interno è possibile definire quali giorni della settimana (dal lunedì alla domenica) sono considerati giorni lavorativi, nonché gli orari specifici di inizio turno e di pausa.

Nella seconda metà della schermata “Impostazione dell'orario di lavoro settimanale” è possibile definire orari e giorni di lavoro specifici. È possibile impostarli direttamente in questa schermata, ma poiché la tabella contiene una ventina di colonne, è più pratico ingrandirla a schermo intero, facendo clic sull'icona accanto al pulsante. Facendo clic su questo pulsante è possibile lavorare su un desktop di grandi dimensioni.

Qui è possibile scorrere tutte le colonne e definire gli orari di lavoro. Per semplificare il lavoro, in alto a destra sono presenti delle azioni rapide

• RESET - Cancella completamente l'intera tabella
• BASE - Imposta l'orario di lavoro più comune: dal lunedì al venerdì, 8 ore e mezza compreso il pranzo.
• COPIA LA PRIMA RIGA - Prende l'impostazione del lunedì e la copia in tutte le altre righe.

Definizione dell'orario di lavoro annuale

I fogli di presenza annuali utilizzano principi molto simili a quelli dei fogli di presenza settimanali. La differenza essenziale è che non c'è ripetizione come nell'orario settimanale. In una definizione annuale, si definisce semplicemente un orario di lavoro specifico per ogni giorno specifico dell'anno. È quindi possibile avere orari di lavoro completamente personalizzati che tengono già conto dei giorni festivi e dei fine settimana.

Una differenza significativa rispetto al ciclo settimanale è il modo in cui l'applicazione tiene conto dei giorni festivi.

In un ciclo settimanale, non è ovviamente chiaro se ci sarà un giorno festivo in un determinato giorno. Nel caso di un utente che ha un ciclo settimanale, lavora dal lunedì al venerdì e un mercoledì festivo, ad esempio, anche se l'utente ha il mercoledì come giorno lavorativo, Sloneek considererà il mercoledì festivo come giorno di riposo nella definizione settimanale. Tuttavia, nel caso della definizione annuale, lo schedulatore che definisce l'orario di lavoro vede che c'è un giorno festivo in quel particolare giorno (nel nostro caso il mercoledì), e programma comunque un turno per quel giorno, l'utente dovrebbe semplicemente averlo!

Per modificare gli orari di lavoro anche nel caso della definizione annuale, cliccare su “Zoom a schermo intero”accanto a “Salva”. In questa grande area, impostare gli orari dei turni specifici per ogni singolo giorno.

Qui si ha la possibilità di filtrare i giorni in base a diversi criteri, ad esempio si può filtrare solo il lunedì (è il giorno con il numero di serie 1), oppure tutte le settimane pari, ecc. Una volta filtrati i giorni che si desidera impostare in blocco, selezionarli facendo clic sulle caselle di controllo a sinistra e modificare i giorni così selezionati facendo clic sul pulsante PERSONALIZZA in alto a destra. Si aprirà una finestra in cui impostare tutti gli orari e cliccare su SALVA per sovrascrivere gli orari impostati in tutti i giorni selezionati.

Di fatto, è possibile impostare molto rapidamente modelli ricorrenti relativamente più frequenti per più giorni contemporaneamente. In questo modo si risparmia una quantità enorme di tempo, perché non è necessario passare in rassegna tutti i giorni e impostarli uno per uno.

Ora è possibile impostare i quadranti dell'orario di lavoro per utenti specifici dell'applicazione.

Assegnazione dell'orario di lavoro a un utente

È possibile assegnare le ore di lavoro a un utente specifico nella Cartella utente, nel Contratto e nella Busta paga. È possibile impostare la durata a tempo determinato o indeterminato.