Frequenza attiva e negativa

Esistono due tipi di presenza, quella negativa e quella attiva.

Presenza negativa

In caso di presenza negativa, all'utente viene assegnato un orario di lavoro e non registra l'entrata e l'uscita, il tempo lavorato viene conteggiato automaticamente. L'orario di lavoro determina quando l'utente lavora (può essere definito e impostato in base a esigenze specifiche, su base settimanale o annuale). Qui potete trovare tutte le informazioni sull'orario di lavoro e su come impostarlo.

È inoltre possibile impostare pause pranzo automatiche nell'ambito delle presenze negative.

Presenza attiva

La rilevazione attiva delle presenze utilizza l'orario di entrata e di uscita, che l'utente inserisce nell'app. Il numero di ore lavorate dipende quindi dal momento in cui l'utente effettua il check-in e il check-out.

Come fare? Facendo clic su Clock-in, visibile nella dashboard principale nell'angolo in alto a destra dell'app. Una volta che l'utente ha effettuato l'accesso, le ore di lavoro iniziano a essere conteggiate. Nel momento in cui l'utente lascia il lavoro, clicca su Clock-out. In questo caso, tuttavia, è necessario selezionare l'evento di presenza, ossia il motivo per cui l'utente termina la presenza e il luogo in cui se ne va (fine del turno di lavoro, andare dal medico, andare a pranzo, ecc.)

Una parte importante della presenza attiva è rappresentata dalle assenze e da come inserire correttamente le timbrature in entrata e in uscita quando l'utente è assente. Per una migliore comprensione, ricordiamo brevemente le due categorie generali di assenze:

• Tempo libero = assenza quando l'utente è fuori dal lavoro (es. ferie) e il tempo non lavorato riduce il tempo totale lavorato
• Al lavoro = in questo caso, l'utente è assente dal lavoro ma il tempo non lavorato non incide/riduce il tempo totale lavorato (ad esempio, medico, giorno di malattia, giorno di benessere...).

Ora, è fondamentale sapere che le timbrature in entrata e in uscita e le assenze non sono direttamente collegate, per cui è importante sapere come inserire correttamente queste informazioni nell'applicazione.

L'assenza, di qualsiasi tipo, viene inserita dall'utente creandola attraverso il pulsante Nuova assenza, per maggiori informazioni e una descrizione dettagliata fare riferimento qui.

Una volta che l'utente ha inserito l'assenza, si passa a Clock-in e Clock-out, dove il processo è il seguente:

• Per le assenze di tipo TEMPO LIBERO - l'utente non inserisce l'orario di entrata e di uscita, in quanto l'ultima uscita sarà effettuata il giorno precedente le ferie quando l'utente lascia il lavoro e l'entrata successiva sarà inserita dall'utente al rientro dalle ferie.

• Per il tipo di assenza AL LAVORO - è necessario che l'utente inserisca sia l'orario di entrata che quello di uscita, anche se non sarà al lavoro in quel momento. Poiché questo tipo di assenza non influisce sull'orario di lavoro, il mancato inserimento dell'orario di entrata e di uscita creerebbe un saldo negativo e l'orario di lavoro non sarebbe corretto alla fine del mese. In questo caso ci sono due modi per inserirlo correttamente:

1. Anche in assenza dell'utente, questi accede all'applicazione, fa clic sul check-in e poi sul check-out con il motivo corretto dell'uscita, ad esempio un medico, e al ritorno al lavoro fa clic sul check-in come di consueto.

2.  L'amministratore inserisce il check-in e il check-out per l'utente - questo può essere fatto retrospettivamente. Questa azione viene eseguita dall'amministratore inserendo un Nuovo segmento dell'utente. Andare alla sezione Calendari/Orologi e fare clic sul pulsante Nuovo segmento nell'angolo in alto a destra.