Ingresso/uscita rispetto alle attività

Volete monitorare attivamente le presenze dei vostri dipendenti, ma siete indecisi se optare per i classici sistemi di rilevazione delle presenze o se lasciare che i dipendenti registrino le ore lavorate come attività?

Vediamo insieme le differenze tra questi due tipi di rilevazione delle presenze, per aiutarvi a prendere una decisione il più semplice possibile.

Ingresso/uscita dal sistema di clock

Il monitoraggio degli arrivi e delle partenze è una forma tipica di controllo delle presenze. I dipendenti “timbrano il cartellino” quando arrivano al lavoro e “timbrano il cartellino” quando vanno in pausa pranzo o alla fine del turno. In Sloneek, questo tipo di presenze può essere registrato direttamente attraverso l'interfaccia web, l'app per dispositivi mobili o addirittura con un terminale (per saperne di più sui terminali, cliccate qui).

Specifiche di questo tipo di rilevazione delle presenze:

• I dipendenti devono solo premere un pulsante o toccare un chip/tessera, quindi è facile e veloce.

• Possono timbrare il cartellino solo all'ora effettiva, il che significa che non possono registrare le presenze nel passato o nel futuro: vedrete il tempo reale trascorso al lavoro.

• È possibile impostare un luogo in cui i dipendenti sono autorizzati a timbrare il cartellino e il report mostrerà se si trovavano in quel luogo (nota: il sistema consente comunque di timbrare il cartellino anche se non sono fisicamente presenti).

• Se si dimenticano di registrare le presenze, un amministratore o un manager deve aggiungerle manualmente per loro

• La pausa pranzo o qualsiasi altra pausa deve essere inserita manualmente.

Attività

Le attività e il monitoraggio delle presenze sono spesso associati al reporting del lavoro di progetto. Tuttavia, le attività possono essere utilizzate con altrettanta facilità per la rilevazione delle presenze di base.

Specifiche del monitoraggio delle presenze attraverso le attività:

• Le voci possono essere aggiunte retroattivamente, in tempo reale o addirittura in anticipo.

• È possibile definire vari tipi di attività o turni, sia legati a compiti di progetto che a mansioni lavorative generali (ad esempio, amministrazione, creazione di contenuti...) o utilizzati come turni mattutini/notturni, straordinari, ecc.