Pro Administrátory

  • Spuštění onboardingu / seznamu úkolů

    Nový onboarding nebo seznam úkolů zahájíte buď spuštěním vybrané šablony v Onboarding a úkoly / Šablony

    • klik na detail seznamu úkolů a klik na aa
    • v seznamu šablon klik na button_Akce

    nebo v Onboarding a úkoly / Spuštěné kliknutím na bbpo dokončení přípravy seznamu úkolů (viz výše).

     

    Všichni, kdo dostali přidělený úkol v rámci onboardingu nebo seznamu úkolů, dostávají v okamžik spuštění mailovou notifikaci,

    checklisty-mail-notifikace

    na Ploše se zobrazí úkoly v panelu Seznam úkolů

    ukoly dashboard

    a zároveň v seznamu úkolů v Onboarding a úkoly / Seznam všech úkolů.

    Seznam ukolu

    a každému jednotlivému uživateli v JÁ / Moje úkoly.

    Snímek obrazovky 2023-10-28 v 22.23.28

     

  • Kontrola plnění úkolů

    Všichni uživatelé vidí své úkoly na Ploše (box Checklisty) nebo v JÁ / Moje úkoly. Administrátoři pak najdou všechny úkoly v Onboarding a úkoly / Seznam všech úkolů.

    Administrátoři v seznamu úkolů vidí nejen své úkoly, ale také úkoly všech ostatních uživatelů. 

    Přepnutím radiobutton-checklisty se dostanete z tabulkového přehledu úkolů do KANBAN pohledu. Zde jednotlivé úkoly posouváte mezi jednotlivými fázemi plnění pomocí “drag & drop”.

    kanban-checklisty

    Kliknutím na název úkolu se dostanete na jeho detail. Kromě detailního popisu úkolu zde můžete vybrat stav plnění a zároveň psát poznámky. Stejně jako v případě detailu událostí Absencí, Příchodů a odchodů nebo Aktivit (time trackingu). Při zadání “@” je možné zmínit konkrétní osoby, kterým bude taková zpráva doručena i do emailu. Samozřejmostí je možnost vložit i přílohu.

    detail-ukolu

    Kontrola úkolů konkrétního seznamu

    Uživatelé s rolí Admin mají možnost sledovat průběh plnění úkolů přímo ve spuštěném seznamu úkolů v Onboarding a úkoly / Spuštěné.  Po kliknutí na konkrétní checklist mohou pracovat s informacemi na 3 záložkách:

     

    digit-one_31-fe0f-png-2 Info

    Na této záložce mohou konkrétní spuštěný seznam úkolů upravit, doplnit, případně jej duplikovat pro následné znovu spuštění. 

    checklist kontrolni seznam

    digit-two_32-fe0f-png Kanban

    V Onboarding a úkoly / Seznam všech úkolů máte možnost pohledu na úkoly v KANBAN zobrazení. S jednotlivými úkoly můžete mezi jednotlivými úrovněmi plnění volně manipulovat, případně prostřednictvím detailu úkolu s ostatními uživateli aplikace komunikovat.

    kanban-checklisty

     

    digit-three_33-fe0f-png-1 Kalendář

    Kalendářový pohled na úkoly umožňuje rychlejší orientaci v delších časových úsecích.

    checklist kalendar

     

     
  • Vytvoření šablony pro onboarding / seznam úkolů

    Šablony pro onboarding / seznamy úkolů mohou vkládat všichni uživatelé s rolí ADMIN. Všichni ostatní uživatelé mohou přidávat pouze jednotlivé nové úkoly pro sebe.

    Pro úkoly, u kterých předpokládáte jejich opakování (onboarding / offboarding kolegů), doporučujeme začít s přípravou šablon v Onboarding a úkoly / Šablony. 

    Pokud šablonu využít nechcete, nový seznam vytvoříte v Onboarding a úkoly / Spuštěné.

    V obou případech přidáte k vytvořenému seznamu úkolů deadline na splnění a odpovědnou osobu, která má plnění na starosti. Zkontrolujete, případně upravíte držitele úkolu a deadline pro splnění individuálního úkolu.