Gestione degli utenti

È possibile attivare/disattivare l'utente nella cartella Utente, nella scheda Dati di base e di lavoro, dove è sufficiente selezionare la casella "L'utente ha accesso al sistema". In alternativa, è possibile attivare un utente direttamente dall'Elenco utenti, facendo clic sui tre punti accanto al suo nome e selezionando Attiva.

È molto semplice creare un nuovo utente. Nella sezione Utenti/Gestione, fare clic sul pulsante Aggiungi e creare un utente con i dati richiesti.

In alternativa, è sufficiente inviare all'utente un link per "autocreare" un account in Sloneek. Nella sezione Utenti/Elenco utenti, fate clic sul pulsante Invita e copiate il link che il sistema genererà. Inviate il link all'utente e poi controllate i dati e attivate l'utente.

Ogni azienda può trarre vantaggio dal rilevamento continuo dell'umore attraverso un semplice meccanismo di misurazione.

Tutti gli utenti possono quindi esprimere il proprio stato d'animo o la percezione del proprio lavoro.

La disattivazione/accensione si effettua in Impostazioni / Altro / Impostazioni applicazione.

La valutazione viene quindi effettuata semplicemente in Report.

Export the user data you need from the application.

Oltre ai report standard utilizzati per l'elaborazione delle buste paga o come fogli di riepilogo, Sloneek offre anche una panoramica completa per gli utenti.

Questo rapporto si trova nella sezione Rapporti e impostazioni / Rapporti, sotto la scheda Altro. Come per gli altri report, è possibile creare una configurazione da cui generare rapidamente lo stesso report in futuro. L'altra opzione è quella di generare un rapporto unico:

È sufficiente scegliere i dati che si desidera includere nel rapporto. È possibile scegliere tra tre aree principali, a seconda di come le conoscete dalle cartelle utente:

• dati di base e di lavoro
• contratto e busta paga
• informazioni personali

Una volta impostati i parametri, non resta che generare il rapporto. Anche in questo caso, si riceverà una notifica al termine della generazione del report.

È possibile modificare ulteriormente il report finito, filtrare al suo interno o impostare viste personalizzate. Il meccanismo è lo stesso degli altri report.

Naturalmente, è possibile esportare i dati del report come CSV o XSLX.

Quando la tua azienda ha dipendenti in diversi paesi o vuoi avere più aziende (internazionali) sotto un unico account. Passa da un calendario all'altro, tieni traccia delle festività pubbliche dei tuoi dipendenti e pianifica le assenze in modo efficiente.

Se hai dipendenti in diversi Paesi, spesso è necessario tenere conto delle festività pubbliche in ciascuno dei Paesi in cui lavorano i dipendenti quando si pianificano le assenze o si calcola il fondo lavoro. Su Sloneek, è facile. 👇

Caso

Come farlo in 2 passaggi?

In ogni cartella utente, troverai il Paese di attività e la Regione nelle righe del Paese di attività. Per un dipendente che lavora dal Regno Unito, assegnerai il Regno Unito come Paese di attività, per un dipendente del Portogallo assegnerai il Portogallo. Hai anche la possibilità di assegnare un Paese di attività identico al Paese dell'azienda.

Una volta assegnato un utente a un Paese, il sistema rileva automaticamente i suoi giorni festivi e calcola il fondo lavoro per quel mese, tenendo conto delle assenze.

Nel secondo passaggio, il responsabile del team può quindi andare al calendario delle assenze e filtrare rapidamente i dipendenti che deve vedere. Per ogni utente, il codice paese è mostrato tra parentesi. Quando il responsabile include un utente che lavora nel Regno Unito nel filtro, il sistema visualizzerà automaticamente i giorni festivi del Regno Unito nel calendario. Allo stesso modo, se filtri ad esempio il tuo collega spagnolo, vedrai i giorni festivi spagnoli (che riflettono le regioni).

Allo stesso tempo, tuttavia, puoi visualizzare le festività pubbliche del paese "di origine" dell'azienda, come impostato quando l'account è stato creato in Sloneek. Questo viene fatto utilizzando la casella di controllo sopra il calendario.

E i resoconti?

Nel momento in cui si assegna il paese di lavoro di un utente nella sua scheda, il sistema estrae automaticamente i giorni festivi di quel paese dal database e calcola il fondo di lavoro dell'utente per un dato mese in base a quello. Ciò si rifletterà ovviamente anche in tutti i report, dove il fondo netto di lavoro per il mese verrà "aggiustato" dai giorni festivi.

Se in un dato mese nel proprio Paese è previsto un giorno festivo, questa informazione verrà riportata anche nei report di assenza. Nel report combinato, le assenze saranno pari al numero di ore che l'utente dovrebbe normalmente lavorare in quel giorno (per una giornata lavorativa di 8 ore, le assenze mostreranno 8). D'altro canto, nel report mensile delle ore lavorate o nel report delle ore di lavoro, verrà visualizzato il valore 0 per un giorno specifico.