Quando la tua azienda ha dipendenti in diversi paesi o vuoi avere più aziende (internazionali) sotto un unico account. Passa da un calendario all'altro, tieni traccia delle festività pubbliche dei tuoi dipendenti e pianifica le assenze in modo efficiente.
Se hai dipendenti in diversi Paesi, spesso è necessario tenere conto delle festività pubbliche in ciascuno dei Paesi in cui lavorano i dipendenti quando si pianificano le assenze o si calcola il fondo lavoro. Su Sloneek, è facile. 👇
Caso
Il team include dipendenti provenienti da Regno Unito, Svezia e Portogallo. Quando si pianificano le vacanze, il responsabile del team deve tenere conto di quando questi dipendenti hanno festività pubbliche nei loro paesi.
Come farlo in 2 passaggi?
In ogni cartella utente, troverai il Paese di attività e la Regione nelle righe del Paese di attività. Per un dipendente che lavora dal Regno Unito, assegnerai il Regno Unito come Paese di attività, per un dipendente del Portogallo assegnerai il Portogallo. Hai anche la possibilità di assegnare un Paese di attività identico al Paese dell'azienda.
Nota bene: questa azione può essere eseguita solo dagli amministratori o dal proprietario dell'account. Ulteriori informazioni sui ruoli utente qui.
Una volta assegnato un utente a un Paese, il sistema rileva automaticamente i suoi giorni festivi e calcola il fondo lavoro per quel mese, tenendo conto delle assenze.
Nel secondo passaggio, il responsabile del team può quindi andare al calendario delle assenze e filtrare rapidamente i dipendenti che deve vedere. Per ogni utente, il codice paese è mostrato tra parentesi. Quando il responsabile include un utente che lavora nel Regno Unito nel filtro, il sistema visualizzerà automaticamente i giorni festivi del Regno Unito nel calendario. Allo stesso modo, se filtri ad esempio il tuo collega spagnolo, vedrai i giorni festivi spagnoli (che riflettono le regioni).
Allo stesso tempo, tuttavia, puoi visualizzare le festività pubbliche del paese "di origine" dell'azienda, come impostato quando l'account è stato creato in Sloneek. Questo viene fatto utilizzando la casella di controllo sopra il calendario.
In pratica, il manager può vedere i giorni festivi del Regno Unito, dove ha sede la sua azienda, e i giorni festivi del suo subordinato spagnolo o svedese nel calendario. Questo gli darà un quadro perfetto di come pianificare tutto.
E i resoconti?
Nel momento in cui si assegna il paese di lavoro di un utente nella sua scheda, il sistema estrae automaticamente i giorni festivi di quel paese dal database e calcola il fondo di lavoro dell'utente per un dato mese in base a quello. Ciò si rifletterà ovviamente anche in tutti i report, dove il fondo netto di lavoro per il mese verrà "aggiustato" dai giorni festivi.
Se in un dato mese nel proprio Paese è previsto un giorno festivo, questa informazione verrà riportata anche nei report di assenza. Nel report combinato, le assenze saranno pari al numero di ore che l'utente dovrebbe normalmente lavorare in quel giorno (per una giornata lavorativa di 8 ore, le assenze mostreranno 8). D'altro canto, nel report mensile delle ore lavorate o nel report delle ore di lavoro, verrà visualizzato il valore 0 per un giorno specifico.
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