Le regole di approvazione si basano interamente sull'albero dei team creato nella sezione Azienda / Team. Se si designano dei manager nei team, questi saranno i principali approvatori delle assenze o delle attività degli altri membri del team. Se il team non ha un manager, sarà l'amministratore a gestire le richieste di approvazione.
Attualmente non è possibile impostare approvazioni individuali di ferie o altri eventi per gruppi selezionati di dipendenti o altre persone. Inoltre, non è possibile sostituire il ruolo di approvatore quando il manager non è al lavoro. La soluzione è chiedere all'amministratore di approvare l'assenza in assenza del manager. In alternativa, è possibile utilizzare un ruolo speciale di approvatore di assenze e assegnarlo a un rappresentante del team.
In pratica, di solito si vede che un utente con il ruolo di manager approva le assenze o le attività per il proprio team, ma allo stesso tempo qualcuno deve approvarle per lui. Utilizziamo un semplice esempio per mostrare come risolvere questa situazione:
Erik Douglas è il manager del team Growth & Revenue e approva le assenze degli utenti Suzanne Medina, Christian Nowak e Clara Beruni. Tuttavia, è anche un membro regolare del team di gestione, per cui le sue assenze o attività possono essere approvate da Thomas Claver, che è un manager del team di gestione.
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