Registrazioni del lavoro straordinario e della relativa rendicontazione, compreso l'uso di permessi compensativi.
Le ore di straordinario vengono registrate come saldo (differenza) tra l'orario di lavoro stabilito e il foglio presenze. Questo dato può essere ottenuto registrando le ore lavorate nel modulo Attività o registrando gli arrivi e le partenze tramite il sistema elettronico di rilevazione delle presenze.
In entrambi i casi, il saldo si trova nel Rapporto arrivi e partenze o nel Rapporto attività.
Il trasferimento e la compensazione degli straordinari non sono automatici in Sloneek. Questo perché è indipendente dalla legislazione di ciascun Paese.
Trasferimento delle ore di lavoro straordinario ad esaurimento (tempo libero compensativo)
Per prendere le ferie, si crea innanzitutto un nuovo evento di assenza. Lo si crea come tipo Libero con un fondo annuale ORARIO con un'unità di utilizzo di ore. che si imposta a “0”:
L'evento verrà assegnato a ciascun utente, singolarmente o in blocco, nel momento in cui si ha la possibilità di usufruire delle ferie compensative.
Poiché è molto probabile che vogliate che le ferie compensative vengano godute nell'anno in cui sono state maturate, aumenterete progressivamente il fondo per la colonna di quest'anno, man mano che si matura il diritto a usufruirne.
Esempio
Il 1° gennaio un dipendente ha diritto a 5 ore di permesso compensativo.
Nell'evento di assenza assegnato a un utente specifico, si inserisce 5 nel campo Fondo per il primo anno.
A febbraio il dipendente ha diritto a 3 ore di permesso compensativo in più.
Si aumenta il valore della colonna Fondo per quest'anno da 3 a 8. Si aumenta gradualmente. Si aumenta gradualmente il saldo, che registra anche, ai fini della rendicontazione, il numero di ore di permesso compensativo di cui l'utente ha usufruito in un determinato anno.
Base per il pagamento delle ore di straordinario
Se si è deciso di pagare gli straordinari, è sufficiente creare uno dei report di cui sopra. La chiave è il valore del saldo, che determina l'ammontare degli straordinari rispetto all'orario di lavoro stabilito.
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