Impostazioni di tracciamento del tempo

Modulo per la creazione di fogli di presenza, viaggi di lavoro e home office.

Impostazioni del dialer

In Impostazioni / Eventi attività, impostare i tipi di attività che devono essere disponibili per la propria azienda.

Spiegazione di ogni voce:

• Nome: È il modo in cui gli eventi verranno visualizzati quando vengono selezionati dall'utente. Se si inseriscono le traduzioni nella colonna di destra, verranno visualizzate in relazione alla lingua selezionata dell'applicazione.

• Tipo: Selezionare se il lavoro è in loco, fuori sede o se l'attività è di tipo Business Trip o Homeoffice (maggiori informazioni su questi due tipi specifici di attività QUI). Questa voce può essere modificata anche se è attiva e gli utenti vi stanno già attingendo!

• Modalità di tracciamento del tempo: Come si accede all'attività per tenere traccia del tempo lavorato utilizzando il Time Tracking?

  • Non consentito = il Time Tracking non può essere utilizzato, l'attività dovrà essere registrata solo tramite il calendario delle attività.

  • Abilitato = sarà possibile utilizzare sia il Time Tracking che la registrazione tramite il calendario delle attività.

  • Richiesto = sarà possibile registrare l'attività solo tramite il Time Tracking, cioè non tramite il calendario delle attività.

• Importo orario e costo da fatturare: compilando questo campo, si differenziano i costi e i documenti giustificativi da fatturare a livello aziendale. È possibile inserire gli importi singolarmente (ad esempio per ruoli diversi) (vedere sotto).

• Valuta: specifica la valuta uniforme di rendicontazione per il contabile.

Categorizzazione degli eventi

Ogni evento di attività può avere le proprie categorie. Queste renderanno i vostri rapporti più dettagliati, migliori e più valutabili. È possibile avere un numero qualsiasi di categorie. È possibile impostarle in Impostazioni / Categorie di attività.

Assegnare un'attività a un utente

È possibile assegnare eventi di attività a ciascun utente nella scheda Utente, sotto la scheda Panoramica attività, facendo clic su .

Per ogni utente è possibile impostare non solo se può prelevare o meno un evento, ma anche se è necessaria l'approvazione di un supervisore per prelevare o meno un evento. Compilando un pool mensile o annuale, si impostano i limiti di prelievo in un determinato periodo di tempo.

Modificando le voci Per la fatturazione e Costi, si modificano le impostazioni aziendali (fatte a livello di azienda) in individuali.