Regole per l'importazione degli utenti

A cosa prestare attenzione quando si compila il modello di importazione per caricare facilmente gli utenti nell'applicazione.

Per semplificare l'importazione degli utenti nel sistema, abbiamo messo insieme un elenco di passaggi e raccomandazioni (o meglio, requisiti) su come compilare correttamente il modello di importazione.

Per creare un utente nell'applicazione, è necessario fornire alcuni dettagli obbligatori, che devono essere compilati nel modello. Le colonne corrispondenti sono evidenziate in arancione:

• Nome
• Cognome
• Indirizzo e-mail
• È un amministratore?
• Dobbiamo attivare questo utente?
• È stato dato il consenso GDPR?
• La residenza permanente coincide con l'indirizzo di contatto?

Tutti gli altri dettagli sono completamente opzionali e sta a voi decidere quali altri campi compilare. 

Ogni e-mail deve essere unica. Non è quindi possibile, ad esempio, creare due utenti con lo stesso indirizzo e-mail. Fate attenzione anche agli errori di battitura e ai caratteri speciali negli indirizzi e-mail.

Compilate la tabella seguendo l’esempio mostrato nella prima riga (o più precisamente nella riga 3). Quando si fa clic su una cella, le istruzioni verranno visualizzate automaticamente.

Per garantire il successo dell'importazione:

• Le date devono essere inserite nel formato corretto (22/06/2023).
• Nei campi che prevedono una scelta tra 0 e 1, è necessario inserire esclusivamente 0 o 1 (e non, ad esempio, "SI" o "NO").😊

Non modificare l'ordine delle colonne né eliminarne alcuna! Se una colonna non è necessaria, lasciarla semplicemente vuota. Lo stesso vale per i fogli: i nomi e l’ordine devono rimanere invariati. Non aggiungere nuovi fogli, altrimenti il file non potrà essere importato correttamente.

Per la colonna Paese/regione di attività, è necessario selezionare i Paesi e le regioni tra quelli disponibili. Basta fare clic nella cella, selezionare ad esempio Italy, Lombardia, e poi copiare il valore per gli altri utenti, se necessario.

Lo stesso vale per la colonna Genere. È necessario fare clic sulla cella e selezionare una delle quattro opzioni disponibili:

• male (maschio)
• female (femmina)
• other (altro)
• prefer_not_to _say (preferisco non dire)

In alternativa, è possibile copiare il valore per più utenti contemporaneamente. Tuttavia, i dati nelle celle devono corrispondere esattamente a queste quattro opzioni. Ad esempio, se si inserisce Male invece di maschio, o solo M, l’importazione potrebbe non riuscire.

La stessa regola si applica anche alla colonna Fase di ciclo di vita dell'utente.

Attenzione agli spazi extra e ai caratteri "invisibili" nelle celle vuote! A volte ci è capitato di trovarci sommersi da righe inavvertitamente "riempite" con cinque spazi, ecc. 🙃

Ti manca qualche informazione nella scheda utente in Sloneek? Aggiungila utilizzando i campi utente personalizzati!

I campi utente personalizzati sono progettati appositamente per raccogliere informazioni aggiuntive. Nel modello di importazione, li troverai alla fine del file. Puoi aggiungerne quanti ne desideri, seguendo la struttura del modello. È sufficiente nominare ciascun campo nella riga superiore (ad esempio, Numero di dita, Soprannome, ecc.) e inserire i valori corrispondenti nelle celle sottostanti.

Importante:
Prima di effettuare l'importazione, è necessario creare il campo personalizzato direttamente nell'app Sloneek e selezionarne il tipo appropriato (es. testo, numero, selezione multipla, ecc.). Una volta creato il campo nel tuo account, saremo in grado di importare correttamente i dati.

Non sai come creare un campo personalizzato? Trovi tutte le informazioni necessarie in questo articolo.

Per il tipo di contratto di lavoro e la remunerazione, è necessario inserire almeno la data di inizio validità del contratto o della retribuzione.

🔹 Se il contratto è a tempo indeterminato, lasciare vuota la colonna X (Tipo di contratto valido fino a).

E questo è tutto! Avete completato alla perfezione il modello di importazione. 💪 Grazie!