A cosa prestare attenzione quando si compila il modello di importazione, in modo da poter caricare facilmente gli utenti nella vostra applicazione.
Per facilitare l'importazione dei vostri utenti nel sistema, abbiamo messo insieme un elenco di passaggi e raccomandazioni (leggi richieste) su come compilare correttamente il modello di importazione.
Per creare un utente nell'applicazione, dobbiamo conoscere alcuni dettagli che sono campi obbligatori da compilare nel modello (le colonne sono contrassegnate in arancione):
- Nome
- Cognome
- Indirizzo e-mail
- È un amministratore?
- Dobbiamo attivare questo utente?
- È stato dato il consenso GDPR?
- La residenza permanente coincide con l'indirizzo di contatto?
Tutti gli altri dettagli sono completamente opzionali e sta a voi decidere cosa far compilare ai vostri utenti.
Se non si compilano le colonne obbligatorie, durante l'importazione si applicherà quanto segue:
- L'utente è amministratore? -> impostiamo automaticamente che l'utente non è amministratore
- Dobbiamo attivare questo utente? -> impostiamo automaticamente l'utente come inattivo
- È stato dato il consenso GDPR? -> impostiamo automaticamente che manca il consenso
- L'indirizzo permanente e quello di contatto sono gli stessi? -> impostiamo che siano uguali
Ogni e-mail deve essere unica. Non è quindi possibile, ad esempio, creare due utenti per la stessa e-mail. Fate attenzione anche agli errori di battitura e ai diacritici negli indirizzi e-mail.
SUGGERIMENTO: se si utilizza un'e-mail per più persone, si può provare a utilizzare pseudonimi falsi. Sapevate che i messaggi e le notifiche per le e-mail thomas+thomas@sloneek.com o thomas+yellowapple@sloneek.com saranno comunque inviati all'indirizzo e-mail originale di Thomas thomas@sloneek.com? 👀
Compilate la tabella come mostrato nella prima riga (o meglio nella riga 3). Quando si fa clic su una cella, vengono visualizzate automaticamente anche le istruzioni. Affinché l'importazione vada a buon fine, la data deve essere nel formato corretto (22/06/2023) oppure, quando si seleziona tra 0 e 1, devono essere digitati solo 0 e 1 (e non, per esempio, SI e NO).😊
Si prega inoltre di rispettare le lettere minuscole e maiuscole nelle colonne in cui si seleziona dal menu. Ad esempio, per il sesso si deve inserire “maschio” e non “Maschio”, ecc.
Non modificare l'ordine delle colonne e non eliminare alcuna colonna! Se non sono necessarie, lasciarle vuote. Lo stesso vale per i fogli. I nomi e l'ordine devono rimanere invariati. Non aggiungete i vostri fogli, altrimenti non saremo in grado di importare il file.
Per la colonna Paese/regione di attività, è necessario selezionare i Paesi e le regioni tra quelli disponibili. È sufficiente fare clic nella cella e selezionare, ad esempio, Regno Unito, Scozia e poi copiare su altri utenti.
Attenzione: se nella riga si digita, ad esempio, Gran Bretagna come Paese di attività, non sarà possibile importarlo. I Paesi e le regioni si basano sul nostro database e la loro forma esatta è specificata nella seconda scheda Dati. Non modificare in alcun modo le informazioni contenute in questa scheda!
La stessa cosa vale per la colonna Sesso. Fare clic nella cella e selezionare una delle quattro opzioni: maschio, femmina, altro, preferisco_non_dire. In alternativa, è possibile copiare in blocco ad altri utenti. Anche in questo caso, però, i dati contenuti nelle celle devono corrispondere a queste quattro opzioni. Ad esempio, se si inserisce Male invece di male (o solo M), non è possibile importare i dati senza difficoltà. Lo stesso vale per la colonna Stato di occupazione - (ciclo di vita).
Fate attenzione agli spazi extra e ai caratteri “invisibili” nelle celle vuote. Ci è capitato alcune volte di essere sommersi da una riga inavvertitamente “riempita” con cinque spazi ecc.🙃
Manca qualche informazione nella scheda utente di Sloneek? Createle! A questo scopo esistono dei campi utente personalizzati. Nel modello di importazione, li troverete completamente alla fine e potrete aggiungerne un numero illimitato in base al modello. Basta nominare il campo effettivo nella riga in alto (nell'esempio qui sotto, ad esempio, numero di dita, nickname, ecc.) e inserire i valori desiderati nelle celle.
Per il tipo di contratto di lavoro e la retribuzione, è necessario inserire almeno l'inizio della validità del contratto di lavoro o della retribuzione. In caso di durata indeterminata, lasciare vuota la colonna V (Validità fino a).
E questo è quanto! Avete compilato perfettamente il modello di importazione. 💪 Grazie!
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