Webová aplikace 2023

Konec otravného čekání. Nové asynchronní reporty jsou zde.👇

1) Asynchronní reporty

Reporty jako Přehled aktivit a odchodů či Souhrn absencí, které jsou generovány pro všechny uživatele najednou a za delší časový interval, mohou obsahovat enormní množství dat. To až dosud zpomalovalo nejen aplikaci, ale také celou vaši práci, když bylo nutné čekat, než bude report zpracován. 

Kouzlo asynchronních reportů spočívá v tom, že když report s velkým množstvím dat zadáte, můžete jej nechat s klidným svědomím běžet a začít v aplikaci pracovat na něčem jiném. Report se bude sám dále generovat a v momentě dokončení vám přijde do aplikace i do mailu notifikace, že je vše připraveno. Kromě toho si také kdykoliv můžete ověřit, kolik procent ještě k dokončení reportu zbývá.

Kromě toho si můžete také u reportů sestavit vlastní sady s požadovanými daty. Tyto sestavy pak můžete snadno spouštět pro vybrané uživatele, týmy nebo pro celou společnost:

2) Další důležité změny

Podbarvení aktuálně platné pracovní doby, mzdy či bonusu

Aby vše bylo o něco přehlednější, bude se v uživatelské kartě každého uživatele v záložce Pracovní podmínky a mzda podbarvovat aktuálně platná:

• pracovní doba
• mzda
• srážka ze mzdy
• bonus

Notifikace pro modul Hodnocení - Výkonnost

Každý uživatel nyní obdrží notifikaci v aplikaci i do mailu vždy, když mu nějaký skupinový nebo individuální cíl bude přidělen, nebo když bude cíl editován či splněn.

Přehlednější filtrace v kalendáři

Pokud jste pracovali s filtry v kalendářích a měli jste u každého filtru zvoleno více položek současně (např. jste chtěli vyfiltrovat čtyři různé absence u tří uživatelů), až dosud se filtry sbalily pod duplicitní označení "(4) vybrané položky", respektive "(3) vybrané položky". Nyní již bude u každého filtru jasně uvedeno, co zobrazuje, tedy: "(4) vybrané události" či "(3) vybraní uživatelé".

Filtrování aktivních/neaktivních klientů a projektů

Ke klientům a projektům jsme nově pro snadnější práci s nimi přidali možnost je filtrovat na základě toho, zda jsou aktivní či neaktivní. 

Přidat novému uživateli pracovní dobu už nezapomenete

Jakmile přidáte do systému nového uživatele a kliknete na tlačítko Uložit, aplikace se vás automaticky zeptá, zda uživateli chcete také přiřadit pracovní dobu. 

Vracíme informace o přítomnosti podle příchodů a odchodů 

Na základě vašich žádostí jsme se rozhodli vrátit do sekce Kolegové informace o přítomnosti vašich kolegů podle zaznamenaných příchodů a odchodů. Snadno tak opět uvidíte, kdo je daný den v práci.

3) Oprava drobných chyb

Opravili jsme i řadu nahlášených chyb v zobrazování a chování aplikace, které jste nám hlásili.

Uživatelské průzkumy jsou tady! Společně s nimi také role Evaluačního manažera a redesign hlavního menu.👇

Nové funkcionality:

1) Průzkumy

To, po čem mnozí z vás volali, je konečně tady! HR manažeři potřebují efektivní nástroje pro to, aby mohli shromažďovat data pro informovaná rozhodnutí a soustředit se na své lidi, firemní kulturu a celkový rozvoj, nikoliv na administrativní úkoly.

Jsme velmi rádi, že můžeme představit zcela nový modul Průzkumy, který je k dispozici pro balíček Professional.

Jako administrátoři najdete správu průzkumů v sekci Společnost, vyplňování průzkumů pak všichni uživatelé provádí z části Moje průzkumy.

U každého průzkumu si můžete vybrat z několika typů otázek včetně standardizovaného eNPS. Pomoci si můžete také AI ✨, která otázky pro průzkum rychle vytvoří za vás. Můžete si také zvolit, zda chcete sběr odpovědí anonymizovat.

Po vytvoření průzkumů a jejich rozeslání lidem se vám po prvních odpovědích zobrazí grafy a výsledky, se kterými pak můžete efektivně pracovat.

Podrobné informace o novém modulu a jeho možnostech najdete v této části. 

2) Nová role Evaluačního manažera

Některé společnosti mají dedikovanou osobu odpovědnou za hodnocení a rozvoj zaměstnanců. Proto nyní zavádíme roli Evaluační manažer, kterou můžete uživateli přiřadit v jeho složce v poli Zvláštní uživatelská práva.

Uživatel s touto rolí pak může přistupovat do sekce Hodnocení a vytvářet evaluační dotazníky, kompetenční modely nebo výkonnostní cíle podobně jako administrátor. Zároveň může nahlížet a editovat hodnocení všech ostatních, a to včetně generování průběžných a závěrečných výstupů ve formátu PDF.

Více informací o všech rolích a jejich právech v aplikaci najdete v článku zde. Další informace o sekci Hodnocení naleznete na této stránce.

3) MFA (Vícefaktorové ověřování)

Vícefaktorové ověřování (MFA) přidává k uživatelským účtům další úroveň zabezpečení tím, že vyžaduje více forem identifikace. V našem systému zahrnuje MFA dva faktory:

1. Věc, kterou uživatel dobře zná (heslo do aplikace)
2. Prostředek ověření (telefon pro zaslání ověřovací SMS)

Pokud se majitel účtu (nikoli administátor) rozhodne přidat tuto pokročilejší bezpečnostní funkci, může ji aktivovat pro celou společnost v sekci Integrace.

Více informací naleznete v tomto článku.

Další vylepšení:

1) Redesign hlavního menu

Stále hledáme nové způsoby, jak vám navigaci a život v aplikaci co nejvíce zpřehlednit a zjednodušit. Proto nyní měníme design levého menu.

Kromě změny barvy menu, která je viditelná na první pohled, jsme také přidali možnost jednotlivé sekce menu zcela sbalit. Aplikace tak nebude na první pohled vypadat tak robustně a můžete v ní pracovat zase o něco svižněji.

2) Vylepšení v balíčcích pro nováčky

Pro lepší uživatelský komfort jsme se rozhodli upravit několik částí balíčků pro nové kolegy. Jedná se především o změny UX a uživatelského rozhraní:

• přidali jsme mapu s údaji o adrese, kam má nový kolega dorazit
• uvítací zpráva pro nového kolegu je nyní vycentrovaná
• pokud nevyplníte informace o GDPR, tato část se novému kolegovi nezobrazí
• po odeslání ověřovacího kódu může nový kolega vidět, jak dlouho je kód platný

Další informace o balíčcích pro nováčky naleznete v tomto článku.

3) Propojení týmů a složek uživatelů

Kromě mírného přepracování designu této sekce jsme také přidali možnost prokliknout se do složky libovolného uživatele přímo z týmu. Stačí otevřít detail týmu pro daný tým, kliknout na uživatele a zobrazí se ikona, která vás přesune do složky daného uživatele.

4) Automatizace zahájení a ukončení projektu

Žádali jste nás, abychom automaticky deaktivovali projekty po dosažení zvoleného data ukončení. Tuto funkci nyní do aplikace přidáváme, takže již nemusíte projekty deaktivovat ručně. 🙂 Podobně to funguje i v případě, že zadáte projekt, který má být spuštěn v budoucnu. Po dosažení tohoto data se projekt automaticky aktivuje.

5) Další zlepšování výkonu AI a Knihovna promptů

Méně administrativy a více času pro vaše lidi, tak by se dalo shrnout naše motto. AI Assistant v tomto ohledu hraje již nepopiratelnou roli. Nyní jsme jej ještě více vyladili, aby vám skutečně přinášel ty nejlepší výsledky.

Oproti obecnému ChatGPT má využívání jeho služeb přímo ve Sloneeku dvě zásadní výhody:

1. Na základě analýzy dat pečlivě optimalizujeme nastavitelné parametry (např. kreativitu odpovědí, úroveň odbornosti atd.), abychom získali co nejlepší odpovědi, a to pro každý modul zvlášť.
2. Výstupům dáváme další souvislosti, jako je předdefinovaná struktura, kontext vašich otázek a mnoho dalšího.

Současně jsme připravili také Knihovnu promptů, kde najdete nejlepší prompty AI pro každodenní použití. Stačí zkopírovat prompty pro daný modul a nahradit proměnné v hranatých závorkách. 

➕ Opravy drobných chyb

V neposlední řadě jsme nezapomněli opravit chyby, které se v aplikaci vyskytly. Děkujeme za jejich nahlášení! 👍

Optimalizace výkonu aplikace, vylepšení Plochy a nový design pohledu uživatele na detail dokumentu.

1) Optimalizace výkonu aplikace

Optimalizovali jsme aplikaci v místech načítání velkého množství dat, tedy především v seznamu uživatelů, organizační / týmové struktuře.

2) Úprava Plochy

Panel pro zobrazování nepřítomnosti na Ploše jsme rozdělili na dva (2) separátní. První zobrazuje aktivity typu Home office a Služební cesta, druhý pak zobrazuje pouze absence.

3) Přepracovaný detail dokumentu z pohledu běžného uživatele

Přepracovali jsme pohled běžného uživatele na detail dokumentu. Je přehlednější a snáze se pročítá dokument před jeho podepsáním. Přehlednější je i stav podpisových akcí.

Přepínání kalendářů podle země působení uživatelů a vylepšené možnosti timetrackingu aktivit.👇

1) Zobrazování státních svátků dle země působení uživatele

V minulém updatu aplikace jsme představili možnost ke každému uživateli v jeho kartě přiřadit Zemi působení a Region v zemi působení. Na základě toho systém automaticky vytahuje z databáze státní svátky uživatele, což je klíčové pro správný výpočet pracovního fondu a absencí.

Nyní jsme vše posunuli ještě o kus dál a umožnili státní svátky uživatelů dle jejich země působení zobrazovat přímo v kalendářích. U každého uživatele je v závorce znázorněn kód země. Když do filtru zahrnete uživatele, který působí v Německu, systém vám automaticky v kalendáři zobrazí německé státní svátky. 

Současně ale kalendář zobrazí také státní svátky "domovské" země společnosti podle toho, jak byla nastavena při zakládání účtu ve Sloneekovi:

2) Klienti a projekty najdete v menu nově pod Společností

Pro lepší přehlednost jsme nastavení klientů a projektů přesunuli na viditelnější místo pod Společnost v levém menu. Současně připomínáme, že máte možnost některému uživateli přiřadit roli Správce klientů a projektů.

3) Úpravy pro timetracking aktivit

1. Nově mohou všichni uživatelé editovat i aktivity, které byly zadány přes timetracking. Po kliknutí na jejich detail v kalendáři lze editovat čas, projekt, klienta a kategorii aktivity.
2. Do zadávání timetrackingu jsme přidali tlačítko pro vyčištění řádků pro rychlejší zápis aktivit. Když uživatel nyní zapne v pravém horním rohu timetracking, může jedním kliknutím vymazat přednastavené parametry z poslední trackované aktivity. 
3. Do každého detailu aktivity v kalendáři jsme přidali modré tlačítko "Play". Když na něj uživatel klikne, automaticky se spustí timetracking aktivity podle stejných parametrů, jaký měla aktivita, v jejímž detailu se uživatel nachází:
   
   

4) Obrázky na hlavní ploše jako carousel

Když přiložíte k oznámení na ploše vícero obrázků, zobrazí se uživatelům ve formě carouselu. Zároveň když si některý z obrázků uživatelé rozkliknou, mohou mezi nimi volně přepínat. 

5) Oprava drobných chyb

Opravili jsme i řadu nahlášených chyb v zobrazování a chování aplikace, které jste nám hlásili.

Nová role ombudsmana pro whistleblowing, vylepšení hodnocení a řada drobných, ale očekávaných úprav.

1) Schránka důvěry - nová role Ombudsman

V návaznosti na evropskou směrnici o whistleblowingu přidáváme novou roli (Karta uživatele, Zvláštní uživatelská práva) Ombudsman. přidělením role označujete ty uživatele, kteří budou mít výhradní přístup ke zprávám ve schránce důvěry. 

2) Sjednocení zobrazování aktivit čekajících na schválení

Doposud se aktivity čekající na schválení zobrazovaly pouze v kalendářích. Nově je zobrazujeme i v Profilu uživatele (záložka aktivity).

3) Projekty a Klienti v sekci Moje aktivity

V sekci Moje aktivity nově najdete také sloupce pro Klienta a Projekt, na který je aktivita navázána. Díky tomu budou mít všichni uživatelé lepší přehled o práci.

4) Projekty a Klienti jsou nově na sobě nezávislé informace

Ne všichni využíváte projekty jako další třídění práce pro konkrétní klienty. Nově umožňujeme evidovat práci se záznamem Klienta BEZ NUTNOSTI přiřazení konkrétního Projektu.

5) Export seznamu uživatelů do excelu

Nejen v reportech, ale i v Seznamu uživatelů nově najdete známé tlačítko  pro export vyfiltrovaného pohledu do excelu. Platí zde ta samá pravidla jako u reportů - tak, jak je tabulka pomocí filtrů nastavena, tak bude i exportována.

6) Doplnění reportu Základní mzda

Do reportu základní mzdy jsme přidali sloupec s informací o datumu nástupu.

7) Zpřehlednění Vlastních polí

Doposud se vlastní pole duplicitně zobrazovaly v Kartě zaměstnance v záložkách Pracovní údaje a Osobní informace. Při větším množství sbíraných informací vznikly legitimní požadavky na lepší třídění. Nově jsme organizaci vlastních polí upravili tak, že při jejich zakládání určujete, zda-li se má konkrétní pole zobrazit v kartě Pracovní údaje, Osobní informace nebo u obou dvou.

8) De-archivace dokumentu

Po archivaci dokumentu již nebylo možné dále s s dokumentem pracovat. Nově umožňujeme dokument z archivu "vytáhnout" zpět mezi aktivní dokumenty. 

9) Rozšíření nastavení nároku na stravenky o desetinné místo

Doposud bylo možné zadávat nárok na stravenky v celých hodinách. Nově můžete zadávat nárok s využitím desetinného místa (např. 6,5 hod). 

10) Změna designu detailu dokumentu

Upravili jsme design u detailu dokumentu, aby byl uživatelsky přehlednější a přívětivější.

11) Defaultní zobrazení aktivních absencí a aktivit

V Nastavení / Aktivity, respektive v Nastavení / Absence se nově zobrazují defaultně pouze aktivní události. Pokud chcete zobrazit i ty neaktivní, použijte příslušný filtr.

12) Editace absencí přímo v Moje absence

Každý uživatel může nově editovat nadcházející absence přímo ze sekce Moje absence po kliknutí na konkrétní absenci.

13) Oprava chyb

Nakonec jsme nezapomněli ani na opravy chyb, které se v aplikaci vyskytly. Děkujeme za jejich reporting! zde je jejich krátký přehled:

📍Odstraněný problém s poškozenými formáty souborů s potvrzeními o podpisu

📍V seznamu skill setů opravený chybný počet přiřazených skill setů

📍Odstraněný problém s duplicitním zobrazováním příloh u Oznámení a Kudosů

📍Odstraněný problém s neukládáním dat při editaci pracovní doby v celoobrazovkovém módu

HR analytika, historie uživatelů, průběžné bonusy a srážky a celá řada dalších 17 větších i menších vylepšení.👇

Nové funkcionality:

1) HR analytika

K efektivnímu řízení firmy jsou zapotřebí data. Těch v aplikaci sbíráme dost na to, abychom dokázali spustit první verzi HR analytického dashboardu. Postupně budeme další ukazatele doplňovat.

Podrobněji o nové funkcionalitě se dočtete v článku zde.

2) Historie uživatelů (timeline)

V Kartě uživatele chyběl přehled o klíčových událostech v pracovním životě uživatelů. Zvláště pokud přichází do týmu nový leader, potom neměl příliš historický přehled o svých lidech. Zpracovali jsme první verzi, kterou budeme společně s HR analytikou postupně doplňovat o zobrazování dalších důležitých informací.

Podrobněji o nové funkcionalitě se dočtete v článku zde.

Další vylepšení:

1) Projektový manažer má přístupy do reportů aktivit

Všichni uživatelé, kteří mají přidělenou roli Projektového manažera mají nově přístup do reportu aktivit. Týká se pouze těch aktivit, kde je nastavený jako Projektový manažer.

2) "Refresh" dat u již vygenerovaných reportů

V již vygenerovaných reportech nebylo možné zobrazit případně upravená data. Přidali jsme novou funkcionalitu na obnovení dat bez nutnosti znovu generovat celý report.

Podrobněji o nové funkcionalitě se dočtete v článku zde.

3) Uložení nastavených filtrů

Doposud, pokud si uživatel v tabulce něco vyfiltruje, následně otevře detail (např. dokumentu) a stiskne tlačítko zpět, dříve nastavený filtr se zrušil.

Nově jsme zabezpečili uložení filtrů.

4) Doplnění nových mailových notifikací

Přidáváme další "strážnou věž", abyste nemuseli myslet na banální věci.

 Dokumenty

Pokud má dokument nastavený datum expirace, 30 dní před vypršením přijde Administrátorům mailová notifikace

 Základní mzda / odměna

V den, kdy expiruje nastavená základní mzda / odměna, přijde Administrátorům mailová notifikace

 Expirace smluvního vztahu

Pokud je nastavena expirace smluvního vztahu, 14 dní před a v den vypršení přijde Administrátorům mailová notifikace

5) Úprava přístupů v Hodnocení výkonnosti

Upravili jsme nejednoznačná nastavení přístupů rolí Admin, Týmový manager a Běžný uživatel tak, aby mohli přidávat komentáře a zobrazovat Cíle i Klíčové výsledky.

Podrobněji o nové funkcionalitě se dočtete v článku zde.

6) Úprava mailových notifikací v Hodnocení výkonu

Upravili jsme popisy a směrování notifikací při akcích v Hodnocení výkonu.

7) Nové popisky a poznámky u hodnocení kompetencí (skillů)

V návaznosti na potřeby detailněji specifikovat a popisovat jednotlivé kompetence jsme přidali možnost poznámky. Podobně jsme přidali poznámku k hodnocení každé jednotlivé  i Týmovému vedoucímu. Tím rozšiřujeme možnost sdělení podstatných slovních komentářů k hodnocení. 

Podrobněji o nové funkcionalitě popisků ke kompetencím (skillům) se dočtete v článku zde.

Podrobněji o nové funkcionalitě popisků k hodnocení teamleaderem se dočtete v článku zde.

8) Hodnocení - zobrazování poznámek v PDF reportu

Do PDF reportu Hodnocení jsme nepřenášeli poznámky. To již nově umožňujeme. Přesto, pokud je v PDF reportu nebudete chtít zaznamenat, při ukončení / uložení hodnocení si tuto možnost budete moci nastavit.

Podrobněji o nové funkcionalitě se dočtete v článku zde.

9) ATS - přesuny náborových fází

Aby nedocházelo k nedorozuměním, zamezili jsme přesunu uživateli vytvořených jednotlivých fází náboru Za poslední fáze náboru, které jsou "defaultně" nastaveny v aplikaci. 

10) Dokumenty - nové pole "dnešní datum" v šablonách

Do šablony dokumentů jsme přidali nové dynamické pole Dnešní datum. Pokud je toto pole do šablony přidáno, v okamžiku odeslání zapíše do dokumentu aktuální datum.

Podrobněji o šablonách v dokumentech dočtete v článku zde.

11) Upozornění před smazáním přílohy

Všude tam, kde máte možnost vkládat přílohu ( komunikace, události a pod) je i možnost uživatelem vloženou přílohu smazat. Doposud to bylo bez varování. Abychom předešli nedorozuměním, přidali jsme podobně jako u jiných "mazacích akcích" dialogové okno pro potvrzení smazání přílohy.

12) OpenAI asistent - upravená práva pro týmové vedoucí

Přidali jsme možnost všem uživatelům s rolí Týmového vedoucího využívat AI asistenta pro práci v aplikaci.

13) Engagement dashboard - nový emoji panel

Standardizovali jsme využívání emojis při zakládání / komentování Kudos nebo firemních oznámení. Přidali jsme tak zadávací panel, který dobře znáte 😀.

14) Přihlašování do aplikace pomocí OKTA

Přidali jsme novou integraci pro přihlašování. Tentokrát pomocí aplikace OKTA.

➕ Opravy drobných chyb:

Nakonec jsme nezapomněli ani na opravy chyb, které se v aplikaci vyskytly. Děkujeme za jejich reporting! 👍

Editace vlastních polí uživateli, změny v designu grafů a další drobná vylepšení.

Nové funkcionality:

1) Editace vlastních polí uživateli 

Vyslyšeli jsme vaše žádosti a nově jsme přidali možnost editace vlastních polí samotnými uživateli. Pokud máte u vlastního pole nastaveno, že má být viditelné běžným uživatelům, pak jej mohou také uživatelé editovat. Každá taková změna však podléhá schválení administrátora. 

Další vylepšení:

1) Barevné škály u kompetencí

Pro snadnější a přehlednější práci při hodnocení kompetencí jsme umožnili ke každé hodnotě na škále přidat barvu:

2) Pole pro pohlaví

Na kartu každého uživatele jsme do záložky Osobní údaje přidali pole pro zadání pohlaví. Tato data budou později přenášeny také do HR analytik.

3) Deadline cíle jako volitelný údaj

Až dosud bylo nutné pro každý cíl v sekci Hodnocení / Výkonnost přidávat jeho deadline. Tuto povinnost jsme zrušili, deadline je nyní nutné zadávat pouze pro dílčí cíle (klíčové výsledky), které ukazují pokrok ke splnění hlavního cíle.

4) Úprava designu grafů

Sjednotili jsme vizuál grafů v HR analytikách a lehce upravili jejich styl, aby se vám s nimi efektivněji pracovalo:

➕ Opravy drobných chyb

V neposlední řadě jsme nezapomněli opravit chyby, které se v aplikaci vyskytly. Děkujeme za jejich nahlášení! 👍

Jedna z největších aktualizací aplikace v historii Sloneeka obsahuje řadu nových funkcionalit i zlepšení těch stávajících.

Vylepšení podpory 

Naši podporu se snažíme neustále zlepšovat a zrychlovat. Cíl je přitom jednoduchý. Doručit vám co nejkvalitnější a nejrychlejší odpovědi na otázky, které v souvislosti s využíváním aplikace máte.

Nové funkcionality

1) Nástup umělé inteligence

Naším cílem je formovat HR odvětví, bořit bariéry a co nejvíce ulehčovat práci všem, kteří se v oblasti lidských zdrojů pohybují. Proto, když se nám naskytla příležitost využít možností umělé inteligence (AI) naplno, neotáleli jsme. 

Kromě virtuálního asistenta při pohybu aplikaci tak AI přidáváme hned do 4 modulů:

1. Generování skill setů / kompetenčních modelů
2. Vytváření Job Descriptions (nabídek práce)
3. Generování onboardingových a offboardingových checklistů
4. Tvorba evaluačních dotazníků pro hodnocení

U každého modulu to přitom funguje podobně. V konkrétní sekci naleznete příkazový řádek, pomocí kterého AI napíšete zadání (např. Vytvoř mi skill set pro 3D grafického designéra). Umělá inteligence na základě tohoto zadání vypracuje základ pro váš kompetenční model, otázky pro evaluační dotazník, smysluplnou nabídku práce či onboardingový seznam úkolů pro nové kolegy.

Finální slovo pochopitelně zůstává na vás a vašem lidském uvážení. :) Můžete tedy např. vytvořený skill set vzít za svůj plně, nebo si některé z položek upravit podle sebe, smazat je úplně nebo jen můžete změnit hodnoticí škálu. Podobně můžete upravovat vygenerovanou nabídku práce nebo onboardingový checklist.

2) Protokoly o vrácení pomůcek

Již dlouho můžete ve Sloneekovi přebírat pracovní pomůcky a máte k dispozici protokoly o převzetí. K nim nyní nově přidáváme i protokoly o vrácení pomůcek. Celý proces vrácení pracovní pomůcky pak vypadá následovně:

1. V sekci Pomůcky / Správa pomůcek rozklikněte danou pomůcku a níže na stránce klepněte na tlačítko Vyžádat vrácení pomůcky. V tu chvíli se uživateli do mailu i do aplikace zašle žádost o vrácení.
2. Uživatel svým elektronickým podpisem stvrdí vrácení pomůcky.
3. V návaznosti na to pak ještě protokol o vrácení vyplní také administrátor pomůcky a rovněž jej stvrdí podpisem.

Obě strany si mohou stáhnout protokol o vrácení. Uživatel uvidí všechny své předávací protokoly v sekci Moje pomůcky / Předávací protokoly. Administrátor nalezne detailní historii pomůcky v jejím detailu v záložce Historie a rovněž najde všechny protokoly v sekci Pomůcky / Předávací protokoly.

Souhrnný přehled k přebírání i vracení pomůcky najdete v článku zde.

3) Průběžná hodnocení a jeho ukončení

Hodnocení lidí ve firmě je třeba časově ohraničit. Je to kontinuální proces, který má své „checkpointy“. Většinou dochází k hodnocení zaměstnanců v konkrétních časových úsecích (kvartál, půlrok, rok). Na začátku období se nastaví cíle a následně na konci stanoveného období je třeba vyhodnotit jejich naplnění. Následně se celý cyklus opakuje.

Podrobněji se k uzavírání hodnocení dozvíte v článku zde.

4) Připnutí článku z firemní wiki na plochu

Některé z článků či příspěvků, které jste vytvořili ve firemní wiki mohou být natolik významné, že byste potřebovali, aby byly všem hned na očích. Proto jsme nově umožnili připnout některé z wiki článků na hlavní plochu pro ostatní uživatele. 

V sekci Firemní wiki se stačí přesunout do její správy (tlačítko Spravovat), rozkliknout konkrétní článek, který chcete připnout na plochu, a klepnout na ikonku hvězdičky. Připnout můžete i více článků současně.

Na ploše pak přibyl nový box s názvem Důležité články z firemní wiki, kde se zobrazí vaše připnuté příspěvky. Uživatelé si samozřejmě mohou článek hned z plochy rozkliknout a přečíst.

Souhrnný přehled k práci s Firemní wiki najdete v článku zde. 

5) Automatické generování smluv a jiných dokumentů z uložených šablon

6) Přidání CV a motivačního dopisu kandidáta v talent poolu

Při přidávání kandidáta do talent poolu jsme umožnili přidat jako nepovinné pole CV a motivační dopis.

Při těchto úpravách jsme rovnou v našem ATS modulu opravili i pár drobných chyb.

Další vylepšení:

1) Změny na ploše (firemní nástěnce)

• Topování / připínání oznámení
  Podobně, jako je možné nově připnout článek z firemní wiki na plochu, lze také topovat neboli připíchnout zcela nahoru některé oznámení. Pro tento účel stačí u vybraného oznámení kliknout na ikonku připínáčku.
• Proklik přímo do kalendáře
  U boxů Kdo dnes nepracuje a Kdo bude chybět v následujících 14 dnech jsme přidal tlačítko Zobrazit v kalendáři. Díky tomu se může každý uživatel z plochy prokliknout přímo na kalendářový pohled.
• Notifikace o novém oznámení do mailu
  Pokud přidáte na plochu oznámení pro ostatní kolegy, všem uživatelům, kterých se notifikace týká, přijde emailové upozornění.

Detailní přehled k Firemní nástěnce najdete v článku zde.

2) Kompletace BETA reportů 

Do sekce BETA reportů nově přidáváme i zbytek reportů, které znáte z těch původních. Konkrétně se tedy jedná o reporty pro příchody a odchody, základní mzdu nebo kombinované reporty.

Připomínáme výhody BETA reportů, které spočívají zejména v rychlejším generování reportů na pozadí aplikace a možnosti zahrnout do reportů také neaktivní uživatele.

Stále však ještě můžete používat i reporty původní. 1. 7. 2023 je však trvale odpojíme, a proto vás žádáme, abyste si do té doby přenesli své konfigurace (nastavení sloupců a filtrů) ze starých reportů do těch nových.

Detailní návod k používání reportů naleznete zde.

3) Doplnění zemí působení

Nabídku seznamu zemí působení, které můžete uživatelům přiřadit v jejich kartě, jsme doplnili o tyto země:

• Andora
• Bosna a Hercegovina
• Island
• Lichtenštejnsko
• Monako
• Gibraltar
• Černá hora
• Severní Makedonie
• Švýcarsko
• Ukrajina

Země působení jsou zásadní, pokud máte v týmu či společnosti uživatele z různých zemí. Na základě zemí působení totiž systém kalkuluje se státními svátky uživatelů a vypočítává správnou hodnotu pracovního fondu. Více informací naleznete v tomto článku.

4) Předvyplnění uživatele při zadávání absence 

Z pohledu Administrátora nebo Manažera týmu je někdy zapotřebí zadat absenci pro některého z ostatních uživatelů. Když nyní admin či manažer přejde do karty daného uživatele, záložky Přehled absencí, a klikne na tlačítko Nová absence, rovnou se mu předvyplní daný uživatel, aby jej nemusel pracně filtrovat. 

5) Aktivovat, či neaktivovat? To je, oč tu běží 

Když budete vytvářet nového uživatele, systém vám nyní nabídne "nepředpojatou" možnost si zvolit, zda chcete uživatele rovnou aktivovat, nebo jej zatím ponechat bez přístupu do systému. Připomínáme, že aktivní uživatelé se standardně počítají do licence, za neaktivní uživatele se neplatí, avšak není možné pro ně zadávat absence a podobně. Detailní popis najdete zde.

6) Vyhledávání bez diakritiky

S rostoucím množstvím zahraničních zákazníků jsme změnili vyhledávání uživatelů. V sekci Seznam uživatelů můžete v tabulce se základním zobrazením vyhledávat bez diakritiky. Připomínáme, že pohled na tabulku (základní vs. rozšířené zobrazení) měníte přepínačem vpravo nad tabulkou.

7) Poznámka k aktivitě u schvalování

Vyslyšeli jsme vaše prosby a doplnili v sekci Schvalování sloupec pro poznámku k aktivitě. Pokud tedy uživatel nějakou poznámku k zapsané aktivitě připojil, manažer týmu nebo vedoucí projektu ji rovnou uvidí při schvalování.

8) Snadnější zadávání času u událostí aktivit i absencí

Na základě častých připomínek jsme předělali ovládání výběru času při vytváření událostí. Scrollovací okno s hodinami a minutami je nyní větší a usnadňuje tak zadávání. Změna se týká ovládání napříč aplikací, zejména však v kalendářích. 

9) Hodnocení / Výkonnost - redesign funkcionality

S prvními výstupy z používání měření výkonnosti (na základě metodik OKR a KPI) jsme se rozhodli razantněji změnit celý design i ovládání. Součástí je i přepracování detailu jednotlivých Cílů i úkolů a přidali jsme i uzavření celého hodnocení. 

Podrobněji se k nastavení celého hodnocení dozvíte v článcích zde, uzavírání hodnocení je pak detailně popsáno v článku zde.

10) Hodnocení / Výkonnost - doplněná metrika

Při stanovování výkonnostních parametrů může dojít k tomu, že cílem není zvyšovat (např. 0->100), ale i snižovat parametry. Typicky se to děje u developerských týmů při snižování počtu hlášených chyb nebo u zákaznické podpory při zkracování času první odpovědi zákazníkům. Tuto možnost jsme přidali i k nám. 

Podrobně se o nastavování metrik dočtete v článku zde.

11) Nastavení délky Projektu

V nastavení Projektů jsme přidali možnost nastavit informativní datum předpokládaného ukončení projektu. Využívání budeme společně s vámi sledovat a postupně tuto změnu rozšiřovat. 

Podrobně se o nastavování projektů dočtete v článku zde.

12) Firemní nástěnka - přidaný typ absencí

Do boxů Kdo dnes nepracuje a Kdo bude chybět v následujících 14 dnech na ploše jsme přidali i absence typu V práci.

13) Viditelnost mzdy, bonusů i srážek pro uživatele i manažera

Přidali jsme možnost náhledu Uživatele i Manažera na Informace o základní mzdě, srážkách a bonusech na kartě Pracovní podmínky a mzda.

14) Zrychlení načítání dat při filtrování

Mohlo se stávat, že při rychlém vyklikávání filtrů se nedostatečně rychle zobrazovala požadovaná dat. To vytvářelo dojem chyby. Zrychlili jsme načítání dat pro věrnější datovou odezvu.

Opravy chyb:

Naši developeři opravdu neztráceli čas a tento měsíc se dočkalo opravy také velké množství hlášených bugů a problémů. Zde je přehled těch nejdůležitějších:

Plocha (Firemní nástěnka)

• Na ploše (firemní nástěnce) u boxů Kdo dnes nepracuje a Kdo je dnes na služební cestě a homeoffice měníme zobrazení času u absencí a aktivit. Uživatelé se tedy nebudou zobrazovat podle toho, OD KDY danou absenci či aktivitu čerpají, ale podle toho, DO KDY.
• Na ploše (firemní nástěnce) jsme opravili chybu v propisování grafických úprav textu po uložení.
• Opravili jsme náhodnou duplikaci uživatelů v boxech pro nepřítomnosti typu Home Office a Služební cesta.

Správa uživatelů, sekce Kolegové

• Trvalé i přechodné bydliště se po uložení v kartě uživatele zapisuje beze změn a v pořádku.
• Vyřešeny situace, kdy někteří administrátoři nemohli aktivovat uživatele přímo z karty uživatele.
• Vyřešené je náhodné duplikování vlastních polí, štítků a kategorií aktivit.
• V sekci Kolegové již týmový kolega neuvidí do přehledové karty Absencí jiného kolegy.
• Vyřešena situace náhodného neuložení změny osobních informací ze strany uživatele.

Projekty

• Chování Vlastních polí (custom fields) v Projektech. Při vytvoření nového projektu se vlastní pole načítají bez problémů.

Reporty

• Čísla v reportech se zobrazují na řád dvou desetinných čísel.

Dokumenty

• Připomenutí všech nepodepsaných dokumentů již správně připomíná pouze nevypořádané podpisy.

Schránka důvěry

• Odkaz z notifikace o nové zprávě ve Schránce důvěry směřuje na správnou URL adresu.

Onboarding

• V Onboardingu jsme opravili pár drobných chyb při úpravě šablon.

Pomůcky

• Upraveno fungování správnosti importu z excelu, který vznikl přeuložením z Apple formátu .numbers 

Vytváření a rozposílání dokumentů ze šablon je tady. Šablony vám navíc pomůže sestavit přímo umělá inteligence.👇

1) Automatické generování smluv a jiných dokumentů z uložených šablon

To, po čem jste dlouho volali, je konečně tady! Nově si můžete ve Sloneekovi vytvořit šablony dokumentů, do kterých jen poté doplníte data z aplikace a dokumenty rozešlete vybraným uživatelům. Díky tomu ušetříte spoustu času a budete mít vše pod kontrolou na jednom místě.

Postup je přitom velmi jednoduchý:

1. Přejděte do sekce Dokumenty / Šablony dokumentů.
2. Klikněte na tlačítko Přidat.
3. Vytvořte šablonu dokumentu a na požadovaná místa doplňte jednotlivá pole jako jméno, email, adresa, bankovní spojení apod.
4. Pak už jen kdykoliv klikněte na Vytvořit dokument ze šablony a vyberte, o jaký typ dokumentu se jedná a komu má být určen.

Systém vám automaticky nahradí požadovaná pole (jméno, adresa atd.) reálnými daty, která máte u uživatelů uložena v aplikaci.   

Více informací o práci se šablony najdete v tomto článku.

2) Redesign a změny ve fakturacích a licencích

Pro větší přehlednost a přívětivost aplikace jsme se rozhodli upravit design a fungování sekce Fakturace a licence. V závislosti na tom, zda máte roční předplatné nebo platíte měsíčně kartou, pro vás budou platit možnosti a pravidla popsaná níže. 

Měsíční platba kartou

Pokud platíte měsíčně kartou, zobrazí se vám v sekci Fakturace a licence tři záložky: Přehled, Licence a Faktury. V Přehledu najdete informace o typu balíčku (Essential či Professional), ceně za uživatele, celkové částce k úhradě za aktuální fakturační období a datum příští platby. 

Kdykoliv si můžete také svůj balíček či počet platících uživatelů změnit. Pro změnu balíčku využijte tlačítko Změňte svůj balíček. Následně si jen vyberete nový typ balíčku. Alternativně si můžete balíček změnit i v záložce Licence, kde najdete také podrobný popis jednotlivých balíčků.

Pro změnu počtu uživatelů, za které platíte, klikněte na tlačítko Spravovat počet uživatelů. Poté si jen počet uživatelů navyšte, nebo jej naopak snižte. Systém vám automaticky vypočítá novou cenu. Více o tom, jak se změna promítne do jednotlivých faktur, se dozvíte v tomto článku.

V záložce Faktury najdete přehled všech uhrazených faktur, které si také můžete z tohoto místa stáhnout.

Roční předplatné

Pokud jste dohodnutí na roční či půlroční fakturaci, opět platí, že se fakturuje před začátkem období. V sekci Fakturace a licence pak najdete dvě záložky: Přehled a Faktury. V Přehledu naleznete informace o celkové ceně k úhradě za roční využívání Sloneeka a datum, do kdy je vaše licence platná. Současně se také můžete podívat, jaké všechny moduly máte aktivované. Níže poté můžete editovat své fakturační údaje nebo nastavit emailové adresy, na které budeme faktury zasílat.

Pokud byste chtěli změnit typ licence nebo svou licenci deaktivovat, obraťte se na náš obchodní tým, který s vámi žádost vyřídí. Jak se počítá cena za počet aktivních uživatelů, si můžete přečíst v tomto článku.

V záložce Faktury najdete přehled všech uhrazených faktur, které si také můžete z tohoto místa stáhnout.

3) Konec starých reportů se blíží

Připomínáme, že od 1. 7. 2023 trvale odpojíme původní sekci reportů. Pokud jste tak ještě neučinili, prosíme vás, abyste co nejdříve přešli na reporty BETA a vytvořili si v nich nové konfigurace (nastavení sloupců a filtrů).

Výhody BETA reportů spočívají zejména v rychlejším generování reportů na pozadí aplikace a možnosti zahrnout do reportů také neaktivní uživatele.

Detailní návod k používání reportů naleznete zde.

Whistleblowing integrace, nový mzdový report, velký uživatelský export dat nebo editování time trackovaných aktivit. Přečtěte si, co vše je nového.👇

1) Integrace s whistleblowing platformou NNTB (Nenech to být)

Připravili jsme novou integraci pro zavedení a správu ochrany oznamovatelů prostřednictvím platformy NNTB. Podrobné informace k nastavení integrace naleznete v článku zde.

2) Úprava aktivity zadávané pomocí time trackingu

Doplnili jsme možnost nastavení editace aktivity, která je zadávána pomocí time trackingu. Tuto možnost je ovšem nutné nastavit v detailu dané aktivity. Podrobné informace k nastavení naleznete v článku zde.

3) Velký uživatelský report

Připravili jsme nový report s možností exportování dat z uživatelských karet. Najdete ho v Reportech / Ostatní / Přehled uživatelů. Podobně jako u jiných komplexních reportů si můžete předdefinovat informace k exportu. Vybírat můžete z oblastí (záložky na kartě uživatele) Pracovní informace, Typ spolupráce a finanční podmínky, Osobní údaje. Samozřejmostí je možnost exportu Vlastních polí.

Tento report nám umožní eliminovat rozšířený pohled na seznam uživatelů, a významně tak zrychlit jeho načítání. Prozatím však zůstanou oba pohledy na seznam uživatelů (zjednodušený i rozšířený) zapnuté, časem zůstane pouze ten zjednodušený. 

Více informací pak najdete v článku zde.

4) Měsíční mzdový report

Dalším novým reportem je Komplexní mzdový report. Zobrazuje nejen rozpad mezd v daném období (základ, bonusy, srážky), ale i pohled na absence, docházku, vykázané aktivity, salda proti pracovní době nebo souhrnný report stravenek / stravenkového paušálu. Report najdete v Reporty / Ostatní.

Tento report by vám tak měl poskytnout komplexní podklady pro bezproblémové zpracování mezd a výrazně vám urychlit práci.

Více informací o novém reportu naleznete v tomto článku.

5) Nové ATS ukazatele v HR analytice

Do HR analytiky jsme přidali další ukazatele Time to hire a Average time to hire. Podrobný pohled na HR analytiku najdete v článku zde.

Další vylepšení

📍Do polí, kde se pracuje s měnou, jsme přidali možnost přidání dvou desetinných míst.

📍V Rychlém přehledu jsme doplnili do salda dvě desetinná místa.

📍Rozšířili jsme řádek pro zadávání promptů pro AI. Jeho velikost se dynamicky proměňuje podle velikosti textu zadaného promptu.

📍Mobilní aplikace byla rozšířena o podporu Polštiny.

➕ Opravy drobných chyb

V neposlední řadě jsme nezapomněli opravit chyby, které se v aplikaci vyskytly. Děkujeme za jejich nahlášení! 👍 

Tentokrát jich pár vybíráme, abyste je nemuseli hledat:)

📍Manager neměl možnost automatického schválení jeho vlastní události (absence, aktivity).

📍Chybně zobrazovaná adresa a lokality na mapě v Infu pro nováčky.

📍Chybně zobrazovaný počet dní absence při jejím zadávání v dialogovém okně.

📍Nemožnost zadávání absence do státního svátku v případě využívání roční pracovní doby.

📍V mobilní aplikaci je opraveno načítání pole "Kdo dnes není v práci".

📍Oprava chybného odkazu při kliknutí na tlačítko Zpět v reportech.

Umělá inteligence už vám ve Sloneekovi pomůže i s tvorbou týmových a individuálních cílů. Nově si můžete nastavit také zasílání notifikací podle platformy.👇

Nové funkcionality:

1) Umělá inteligence vám sestaví OKR

Nechte se inspirovat AI asistentem při tvorbě klíčových (dílčích) výsledků vázaných na Cíl. Pokud nemáte modul Hodnocení zapnutý, kontaktujte nás:) 

Více informací o práci s AI asistentem při sestavování OKRs najdete v tomto článku.

2) Sjednocení poznámek adminů a nové pole pro uživatele

Sjednocení polí pro adminy

V uživatelské kartě jsme sjednotili pole Poznámka (viditelná pouze Administrátorům) a Rozšířené pracovní detaily. Nově zde najdete právě jen Rozšířené pracovní detaily. Toto pole je viditelné pouze administrátorům a majiteli účtu, manažeři a běžní uživatelé jej nevidí.

Medailonek pro uživatele

Současně jsme přidali ještě jedno nové pole s názvem Medailonek uživatele. Toto pole slouží k tomu, aby si do něj mohl sám uživatel zapsat krátké info o sobě pro ostatní kolegy. Info z medailonku se následně bude zobrazovat i v jiných částech aplikace po rozkliknutí detailu uživatele. 

Další vylepšení:

1) Nastavte si notifikace podle platformy

Věříme, že toto vylepšení vám udělá opravdu radost. Nově si můžete v desktopové verzi aplikace nastavit, která upozornění si přejete dostávat na které platformy. Nastavit si můžete zasílání notifikací separátně pro:

• email
• mobilní aplikaci
• webovou aplikaci

2) Doplnění zemí působení

Doplnili jsme do seznamu zemí působení všechny zbylé země, které tam zatím chyběly. Výjimkou jsou Rusko a Bělorusko, které jsme se z pochopitelných důvodů rozhodli nepřidávat. 

Pokud tak nyní v uživatelské kartě přidělíte uživateli zemi působení, budou se v kalendáři absencí zobrazovat jeho státní svátky. Současně na základě nich bude systém počítat pracovní fond pro daný měsíc a zobrazovat správné hodnoty v reportech.

3) Full-textové vyhledávání v komentářích

Všichni uživatelé nyní mohou při vkládání komentáře k aktivitě či absenci hledat ostatní uživatele přes full-textové vyhledávání. Stačí zadat symbol @ a za něj začít psát jméno kolegy, kterého chcete v komentáři označit.

4) Export audit logu

Každý uživatel má nově možnost si jednoduše stáhnout svůj osobní audit log přes exportovací tlačítko. Audit logu je nalezení v sekci Můj profil / Audit log.

Administrátoři účtu pak mohou podobným způsobem stáhnout audit log pro celou společnost v sekci Nastavení / Audit log.

5) Nahrávání souborů DOC a DOCX jako CV

V modulu ATS můžete nově přidávat ke kandidátům jejich životopisy také ve formátech DOC či DOCX. 

Opravy drobných chyb:

Nakonec jsme nezapomněli ani na opravy chyb, které se v aplikaci vyskytly. Děkujeme za jejich reporting! Zde je jejich krátký přehled:

• Do dokumentů již můžete nahrávat i komprimované soubory
• Oprava bugu při přiřazování klientů na uživatele: když se netrefíte přímo do checkboxu při přiřazování klienta uživateli, již se nesmaže výběr všech označených klientů
• Oprava bugu při odhlášení upozornění přes email: když v mailu kliknete na odhlásit, již vám nevyskočí hláška 404
• Odstranili jsme potíž s nahráváním fotky k pomůckám
• Odstranili jsme problém s překrýváním dialogového okna absence či aktivity notifikacemi po jejich rozbalení ze zvonečku
• Umožnili jsme zadávat ke kandidátům v ATS telefonní číslo i bez mezinárodní předvolby
• Několik dalších menších oprav v sekci ATS

Vylepšená práce s týmy, průvodní zprávy k dokumentům i několik dalších vychytávek pro jednodušší život.👇

Nové funkcionality:

1) Nové možnosti v týmech 

Naším cílem je neustálá snaha o logické propojování celé aplikace, abychom dosáhli kompaktního celku. Proto přicházíme s novinkami v týmovém stromu:

Popis a detail týmů

První viditelnou změnou je možnost k týmům nově přidat jejich popisek. To je možné provést při vytváření nového týmu i editaci stávajících týmů. Kterýkoliv uživatel pak rozklikne daný tým, může si o týmu tento popis přečíst. 

Zobrazení detailu uživatelů

Podobně to funguje také při rozkliknutí některého z uživatelů v daném týmu. Provázali jsme údaje s uživatelskými kartami, a tak se zde zobrazují kontaktní údaje a veřejný medailonek uživatele (pakliže je v profilu vyplněn).

2) Přidejte si používané reporty do oblíbených

U každého reportu najdete nově symbol hvězdičky, který vám po kliknutí na něj uloží daný report mezi oblíbené. Vpravo nad všemi reporty pak najdete přepínač, kterým se dostanete na seznam oblíbených reportů.

3) Editace komentářů v celé aplikaci

Reagujeme na vaše podněty a přidáváme možnost upravit již publikované komentáře a zmínky. Pokud tak například přidáte komentář k nějaké absenci v kalendáři, můžete jej později editovat. Podobně to funguje také u editace komentářů na hlavní ploše a v dalších místech aplikace. 

Další vylepšení:

1) Vrácení pomůcek bez nutnosti potvrzení uživatelem

Na základě vašich žádostí opět zpřístupňujeme možnost vrátit pomůcky bez toho, aniž by vrácení musel potvrdit uživatel podpisem. Nyní máte tedy dvě možnosti: 

1. Vyžádat vrácení pomůcky se standardním vygenerováním protokolu o vrácení.
2. Odebrat pomůcku uživateli a vrátit ji "na sklad" bez nutnosti stvrzení akce.

Tyto dvě akce jsou k dispozici z detailu pomůcky, kdy si mezi nimi vyberete příslušným tlačítkem:

2) Detail absence je skryt ostatním uživatelům

Pokud si uživatel zadá absenci a připojí k ní komentář určený pouze pro manažera týmu, nemusí se obávat, že by si jej přečetl někdo další. Běžným uživatelům je nyní detail absence jiných uživatelů zcela skryt.

3) Změna pořadí jednotlivých parametrů u cílů a klíčových výsledků

Pro větší systematičnost jsme lehce upravili pořadí parametrů v detailu cílů a klíčových výsledků v sekci Hodnocení / Výkonnost. Věříme, že se vám nyní bude s hodnocením pracovat ještě lépe.

4) Úprava podmínek při zadávání klientů a projektů

Drobně jsme upravili pravidla při zadávání nové aktivity a výběru klienta a projektů:

a) Jestliže má klient na sebe napárovaný alespoň jeden aktivní projekt a uživatel při vkládání nové aktivity vybere z nabídky daného klienta, pak je zadání projektu povinné pole.

b) Pokud na klienta není napárovaný žádný aktivní projekt, není třeba projekt vybírat.

5) Exportujte si Audit log

Nově jsme přidali do audit logu exportovací tlačítko, abyste si potřebný audit log mohli stáhnout a dále s ním pracovat např. v Excelu.

6) Průvodní zpráva k novému dokumentu

Při vkládání a rozesílání nových dokumentů máte možnost ke každému dokumentu přidat průvodní zprávu pro uživatele. Díky tomu vaši lidé snadněji zjistí, jaký dokument jim posíláte. Tato průvodní zpráva se zobrazuje přímo v mailové notifikaci.

7) Rychle se podívejte na své absence v minulém roce

Každý uživatel má svém profilu (v sekci Moje absence) nově možnost překliknout se na předchozí rok a zkontrolovat si zpětně své absence. Tato funkce je užitečná i pro administrátory, kteří se potřebují podívat, kdy a jaké absence uživatel čerpal v minulém roce.

Opravy drobných chyb:

Nakonec jsme nezapomněli ani na opravy chyb, které se v aplikaci vyskytly. Děkujeme za jejich reporting! 

Nové evaluační dotazníky pro hodnocení zaměstnanců, chytřejší aktualizace na pozadí aplikace i vylepšená integrace s Microsoftem. Přinášíme vám pravidelný přehled novinek.👇

1) Chytřejší chování aktualizací Sloneeka

To, po čem mnozí z vás volali, je konečně tady. Sloneeka neustále posouváme vpřed, a to se neobejde bez pravidelných aktualizací softwaru. Změnili jsme však chování aktualizací tak, aby se vám nestávalo, že přijdete o neuloženou práci, když se aktualizace nečekaně spustí na pozadí.

Když bude dostupná nová aktualizace, rozsvítí se vám upozornění v horní liště podobně jako například u prohlížečů.  Pokud na tlačítko kliknete, aktualizaci okamžitě spustíte. Pokud se jej rozhodnete přehlížet, připravená aktualizace trpělivě vyčká, než dokončíte práci, a spustí se teprve se změnou URL adresy (např. když přejdete z kalendáře zpět na plochu).

2) Doplnění zobrazení v kalendáři absencí, pohledu Timeline 

V kalendáři absencí, pohledu Timeline, aplikace zobrazovala pouze ty uživatele, kteří měli v daném časovém úseku zaznamenanou libovolnou událost absence. Tento stav jsme upravili.

Ať už máte ve filtru zvolený jakýkoliv pohled na uživatele,

v Timeline pohledu se vám zobrazí všichni bez ohledu na to, jestli v daném časovém období mají, nebo nemají zadanou událost absence.

3) Doplnění informací v uživatelském profilu (Můj profil)

Ve svém profilu najdete pár nových vylepšení:

Nově ve své kartě najdete možnost změny hesla. Doplňujeme tak možnost změny hesla z přihlašovací obrazovky. Dále jsme dodali novou záložku Časté otázky k ochraně dat v aplikaci.

4) Nová sekce Hodnocení

Jak jsme avizovali, hodnocení Skills / kompetencí jsme doplnili o možnost Evaluačních dotazníků. Společně se Skills / kompetenčními modely najdete dotazníky v levém menu pod novou záložkou Hodnocení.  

Na kartě uživatele dochází k totožné změně - Skills se nově jmenují Hodnocení. 

Jde o první velmi jednoduchý krok pro firmy, které chtějí začít se záznamy hodnocení, neví, kde začít, nemají připravené hodnocení kompetencí, případně chtějí hodnocení kompetencí doplnit právě o slovní hodnocení. Více se dozvíte v naší nápovědě ZDE.

Tuto sekci budeme i nadále rozvíjet a budeme velmi rádi za váš feedback!

5) Hromadné nastavení viditelnosti modulů

Potřebujete v aplikaci skrýt některé moduly, které nepotřebujete? Nebo je naopak znovu zviditelnit? Nově už nemusíte zdlouhavě označovat všechny uživatele, pro které se chystáte konkrétní modul aktivovat či deaktivovat, ale všechno lze vyřešit jedním kliknutím na centrální přepínač. Tuto možnost naleznete v Nastavení / Viditelnost modulů.

6)  Týmy a štítky v Hromadném nastavení absencí

Hromadné nastavení absencí (Nastavení) jsme doplnili o sloupce s názvem týmu a se štítky. Lépe tak můžete v tabulce filtrovat.

7)  Import a synchronizace uživatelů s Microsoft Active Directory

Hladší a komfortnější import uživatelů z rozhraní Microsoft do Sloneeka. To je výsledkem několikatýdenní snahy našich vývojářů, kterým se podařilo eliminovat problémová místa v procesu. 

Import uživatelů pak probíhá následovně:

1. Společnosti si ve svém MS Active Directory mohou definovat vlastní skupiny uživatelů (např. Česká republika, Německo apod.), které chtějí synchronizovat se Sloneekem. 
2. Před samotným importem uživatelů si administrátor Sloneek účtu v sekci Integrace vybere, které ze skupin uživatelů si přeje synchronizovat a jakým způsobem.
3. Při následném importu uživatelů v Seznamu uživatelů už poté jen vybere požadované skupiny a zvolí, zda chce uživatele ihned aktivovat, nebo je zatím ponechat neaktivní.

8) Další důležité změny

Automatické přidání nové absence do filtru v kalendáři

Když si vytvoříte novou absenci, automaticky se vám začne zobrazovat také ve filtru v kalendáři absencí.

Datum nástupu zaměstnance do firmy může zůstat prázdné

Při vytváření nového uživatele aplikace dříve prázdné pole u datumu nástupu zaměstnance do firmy nahrazovala datem aktuálního dne. To se nyní mění a systém ponechá datum nástupu prázdné.

Intuitivnější vkládání nové absence jinému uživateli

Když si v kalendáři absencí zvolíte timeline zobrazení a rozhodnete se vložit novou absenci pro jiného kolegu, v modálním okně se automaticky předvyplní vybraný zaměstnanec. Nemusíte již tedy pokaždé manuálně používat přepínač a zaměstnance hledat. 

Přejmenovali jsme sekci Licence a moduly na Předplatné / Fakturace

Všechny informace o svých balíčcích, předplatném a fakturaci naleznete na stejném místě jako doposud, jen jsme zjednodušili název na Předplatné / Fakturace.  

9) Drobné opravy

Opravili jsme i řadu nahlášených chyb v zobrazování a chování aplikace.

Tvorba a vyhodnocování cílů na základě metodik OKR a KPI, vylepšení Dokumentů a řada užitečných úprav. Přinášíme vám pravidelný přehled novinek.👇

1) Skupinové a individuální cíle - řízení výkonnosti

Poslední přírůstek do sekce Hodnocení. Vytvářejte a vyhodnocujte skupinové i individuální cíle. Připojte jejich hodnocení k evaluačním dotazníkům i hodnocením skillů / kompetencí.

Podrobně se na modul a nastavení podívejte v článku zde. Pokud chcete modul vyzkoušet, ozvěte se našemu support týmu prostřednictvím chatu v aplikaci. 

2) Uživatelé si mohou sami editovat svou fotku

Kromě editace osobních informací nyní mohou běžní uživatelé ze svého profilu také nahrát, změnit či smazat svou fotografii. Tato změna nepodléhá schválení administrátora. 

3) Upozornění na expiraci dokumentů

Ke všem typům dokumentů (smlouvy, soukromé i celofiremní/týmové) jsme přidali volitelné políčko, zda má dokument datum expirace. Pokud při vkládání nového dokumentu políčko zakliknete a nastavíte datum, budou následně v době expirace dokumentu o této skutečnosti informováni:

• majitel účtu
• administrátoři
• správce dokumentů
• uživatel, jehož se dokument týká

Současně také v den expirace dokumentu dojde k jeho podbarvení v přehledu všech dokumentů tak, aby vše bylo na první pohled zřetelné.

4) Hromadné přiřazení klientů uživateli

Při práci pro větší množství klientů nepochybně oceníte změn, kterých doznal proces jejich napárování na uživatele. Nyní stačí jen rozkliknout konkrétního uživatele, přesunout se do záložky Přehled aktivit a vybrat ze seznamu ty klienty, pro které uživatel pracuje.

5) Další důležité změny

Defaultní filtrování pouze aktivních uživatelů

V Seznamu uživatelů se nově budou defaultně zobrazovat jen aktivní uživatelé. Pokud si budete chtít zobrazit i ty neaktivní bez přístupu do systému, poslouží k tomu příslušný filtr.

V Seznamu uživatelů nový sloupec pro nadřízené

Do Seznamu uživatelů jsme rovněž přidali nový sloupec, ve kterém pro každého uživatele najdete informaci o tom, kdo je jeho přímým nadřízeným. 

6) Oprava drobných chyb

Opravili jsme i řadu nahlášených chyb v zobrazování a chování aplikace.