Přehled změn 3.19 (23.8.2023)

HR analytika, historie uživatelů, průběžné bonusy a srážky a celá řada dalších 17 větších i menších vylepšení.👇

Nové funkcionality:

1) HR analytika

K efektivnímu řízení firmy jsou zapotřebí data. Těch v aplikaci sbíráme dost na to, abychom dokázali spustit první verzi HR analytického dashboardu. Postupně budeme další ukazatele doplňovat.

Podrobněji o nové funkcionalitě se dočtete v článku zde.

2) Historie uživatelů (timeline)

V Kartě uživatele chyběl přehled o klíčových událostech v pracovním životě uživatelů. Zvláště pokud přichází do týmu nový leader, potom neměl příliš historický přehled o svých lidech. Zpracovali jsme první verzi, kterou budeme společně s HR analytikou postupně doplňovat o zobrazování dalších důležitých informací.

Podrobněji o nové funkcionalitě se dočtete v článku zde.

Další vylepšení:

1) Projektový manažer má přístupy do reportů aktivit

Všichni uživatelé, kteří mají přidělenou roli Projektového manažera mají nově přístup do reportu aktivit. Týká se pouze těch aktivit, kde je nastavený jako Projektový manažer.

2) "Refresh" dat u již vygenerovaných reportů

V již vygenerovaných reportech nebylo možné zobrazit případně upravená data. Přidali jsme novou funkcionalitu na obnovení dat bez nutnosti znovu generovat celý report.

Podrobněji o nové funkcionalitě se dočtete v článku zde.

3) Uložení nastavených filtrů

Doposud, pokud si uživatel v tabulce něco vyfiltruje, následně otevře detail (např. dokumentu) a stiskne tlačítko zpět, dříve nastavený filtr se zrušil.

Nově jsme zabezpečili uložení filtrů.

4) Doplnění nových mailových notifikací

Přidáváme další "strážnou věž", abyste nemuseli myslet na banální věci.

 Dokumenty

Pokud má dokument nastavený datum expirace, 30 dní před vypršením přijde Administrátorům mailová notifikace

 Základní mzda / odměna

V den, kdy expiruje nastavená základní mzda / odměna, přijde Administrátorům mailová notifikace

 Expirace smluvního vztahu

Pokud je nastavena expirace smluvního vztahu, 14 dní před a v den vypršení přijde Administrátorům mailová notifikace

5) Úprava přístupů v Hodnocení výkonnosti

Upravili jsme nejednoznačná nastavení přístupů rolí Admin, Týmový manager a Běžný uživatel tak, aby mohli přidávat komentáře a zobrazovat Cíle i Klíčové výsledky.

Podrobněji o nové funkcionalitě se dočtete v článku zde.

6) Úprava mailových notifikací v Hodnocení výkonu

Upravili jsme popisy a směrování notifikací při akcích v Hodnocení výkonu.

7) Nové popisky a poznámky u hodnocení kompetencí (skillů)

V návaznosti na potřeby detailněji specifikovat a popisovat jednotlivé kompetence jsme přidali možnost poznámky. Podobně jsme přidali poznámku k hodnocení každé jednotlivé  i Týmovému vedoucímu. Tím rozšiřujeme možnost sdělení podstatných slovních komentářů k hodnocení. 

Podrobněji o nové funkcionalitě popisků ke kompetencím (skillům) se dočtete v článku zde.

Podrobněji o nové funkcionalitě popisků k hodnocení teamleaderem se dočtete v článku zde.

8) Hodnocení - zobrazování poznámek v PDF reportu

Do PDF reportu Hodnocení jsme nepřenášeli poznámky. To již nově umožňujeme. Přesto, pokud je v PDF reportu nebudete chtít zaznamenat, při ukončení / uložení hodnocení si tuto možnost budete moci nastavit.

Podrobněji o nové funkcionalitě se dočtete v článku zde.

9) ATS - přesuny náborových fází

Aby nedocházelo k nedorozuměním, zamezili jsme přesunu uživateli vytvořených jednotlivých fází náboru Za poslední fáze náboru, které jsou "defaultně" nastaveny v aplikaci. 

10) Dokumenty - nové pole "dnešní datum" v šablonách

Do šablony dokumentů jsme přidali nové dynamické pole Dnešní datum. Pokud je toto pole do šablony přidáno, v okamžiku odeslání zapíše do dokumentu aktuální datum.

Podrobněji o šablonách v dokumentech dočtete v článku zde.

11) Upozornění před smazáním přílohy

Všude tam, kde máte možnost vkládat přílohu ( komunikace, události a pod) je i možnost uživatelem vloženou přílohu smazat. Doposud to bylo bez varování. Abychom předešli nedorozuměním, přidali jsme podobně jako u jiných "mazacích akcích" dialogové okno pro potvrzení smazání přílohy.

12) OpenAI asistent - upravená práva pro týmové vedoucí

Přidali jsme možnost všem uživatelům s rolí Týmového vedoucího využívat AI asistenta pro práci v aplikaci.

13) Engagement dashboard - nový emoji panel

Standardizovali jsme využívání emojis při zakládání / komentování Kudos nebo firemních oznámení. Přidali jsme tak zadávací panel, který dobře znáte 😀.

14) Přihlašování do aplikace pomocí OKTA

Přidali jsme novou integraci pro přihlašování. Tentokrát pomocí aplikace OKTA.

➕ Opravy drobných chyb:

Nakonec jsme nezapomněli ani na opravy chyb, které se v aplikaci vyskytly. Děkujeme za jejich reporting! 👍