Analisi delle risorse umane

  • Analisi della valutazione delle competenze

    Valutare le competenze (skill) assegnate agli utenti nelle viste dettagliate.

    📍 Confronto delle valutazioni delle competenze (abilità) nel tempo

    A livello individuale, è necessario confrontare lo sviluppo dell'adempimento delle competenze nel tempo. Questo confronto si trova al di fuori delle analisi HR, nella cartella Utente, scheda Cronologia.

    comparison evaluation in timeline

    La condizione per visualizzare il confronto delle valutazioni è l'esistenza di almeno 2 valutazioni delle competenze.

    📍Distribuzione delle competenze (abilità) all'interno del modello

    Interessanti sono i confronti tra le valutazioni delle competenze di tutti gli utenti con lo stesso modello. Disattivando e attivando gli utenti nella legenda, è possibile modificare dinamicamente la visualizzazione dei dati nel grafico (maggiori dettagli nell'articolo qui).

    Skill-distribution

    📍Distribuzione delle competenze dell'utente selezionato con la distribuzione media nella modalità

    Selezionate un utente specifico con il menu per visualizzare i suoi valori dall'ultima valutazione delle competenze e confrontarli con la media di tutti gli utenti con lo stesso modello di competenze (skill set)

    Comparison-distribution

    Se si utilizzano nomi di competenze più lunghi, è possibile che i nomi completi non vengano visualizzati nella vista piccola. Passando il mouse su un punto di collegamento nel grafico, viene visualizzata l'etichetta completa della competenza.

    graph hover

    📍10 competenze (skill) meno sviluppate in azienda

    Tra tutte le competenze dell'azienda, mostriamo la TOP 10 con i punteggi più bassi.

    TOP 10 skills

    📍Competenze (abilità) con scala di valutazione impostata SI / NO e con valutazione assegnata NO

    Quando si costruiscono modelli di competenze, è possibile scegliere scale di valutazione. Una di queste è la cosiddetta BooLean, ovvero la scelta tra SI e NO. In questo grafico, vi mostriamo tutte le competenze a cui è stato assegnato un punteggio di NO. Si tratta di un grafico simile a quello delle 10 competenze meno sviluppate.

    📍 Aree di sviluppo attualmente assegnate

    Una rappresentazione grafica della composizione di tutte le aree di sviluppo attualmente assegnate all'interno di ogni valutazione.

    In Rapporti, visualizzate le aree di sviluppo proposte per ciascun utente in un rapporto separato sulle abilità/competenze. È possibile utilizzare il filtro per creare gruppi di colleghi con le stesse esigenze di formazione. Come tutti i rapporti, è possibile esportare i dati.

     

  • Una visione sintetica dell'analisi delle risorse umane

    Per prendere decisioni rapide e informate, è importante avere tutti i dati in un unico posto.

    Ogni strumento analitico dipende dalla qualità e dalla quantità dei dati elaborati e visualizzati. Pertanto, svilupperemo gradualmente questa funzionalità per mettere a disposizione degli utenti indicatori selezionati il prima possibile.


    L'obiettivo finale per noi è quello di valutare i dati utilizzando l'intelligenza artificiale. Abbiamo già avviato le nostre attività di ricerca in questo campo.


    Vogliamo che l'elaborazione dei dati sia disponibile all'interno dell'applicazione, senza dover ricorrere a uno strumento esterno.

    Gli utenti con il ruolo di Amministratore o Proprietario possono trovare tutti gli indicatori attuali e futuri nel menu di sinistra, nel primo blocco di schede.

    Snímek obrazovky 2023-09-04 v 13.16.22

    Ogni grafico può essere ingrandito a schermo intero o scaricato (nei formati csv, png, svg) utilizzando o nell'angolo in alto a destra della finestra del grafico.

     

    Per i grafici dotati di legenda, è possibile cambiare dinamicamente la visualizzazione dei dati con:

    • basta passare il mouse sul nome nella legenda e la serie di dati corrispondente verrà evidenziata nel grafico.
    • fare clic sul nome nella legenda per escludere un set di dati specifico dal grafico.

    klikani legendy

    Stiamo lavorando su questa funzione, in modo che in futuro possiate costruire il vostro cruscotto con i dati che desiderate.

     

    I dati sono suddivisi nelle seguenti categorie:

    Facendo clic su una categoria si accede a un elenco dettagliato dei set di dati già elaborati (in grassetto) o in fase di elaborazione.

    Se avete bisogno di ulteriori metriche, segnalatelo qui.

    Dati di base

    • Numero di utenti attivi

    • Numero di utenti per tipo di contratto

    • Nuovi arrivi quest'anno

    • Partenze quest'anno

    • Utenti per località

    • Utenti per Paese in cui operano

    • Numero di utenti attivi per fase del ciclo di vita

    • Numero di tutti gli utenti per fase del ciclo di vita

    • Motivi di risoluzione del contratto

    • Utenti per etichetta

    • Numero di posti in azienda (organico)

    • Fatturato

    • Durata del rapporto dipendente/appaltatore

    -> TORNA AL CONTENUTO

    Assenza

    • Totale assenze per mese
    • Totale assenze programmate per mese
    • Assenze per giorno della settimana
    • Durata media delle assenze per tipologia
    • Saldo totale delle assenze con il fondo

    -> TORNA AL CONTENUTO

    Attività

    • Tempo dedicato ai clienti
    • Tempo dedicato ai progetti dei clienti
      Attività
    • Tempo di utilizzo dell'home office al mese
    • Tempo trascorso in viaggi di lavoro al mese
    • Progetti e clienti
    • Numero di eventi registrati per cliente/progetto specifico
    • Tempo medio dedicato a un cliente/progetto specifico
      • Numero di eventi registrati per cliente/progetto specifico
      • Tempo medio dedicato a un cliente/progetto specifico

    -> TORNA AL CONTENUTO

    Utilizzo dell'app Sloneek

    • Utenti più attivi di Sloneek
    • Utenti meno attivi di Sloneek

    -> TORNA AL CONTENUTO

    Dati demografici

    • Composizione delle persone in azienda per coorte di età
    • Composizione per sesso
    • Composizione per limitazioni di salute
    • Numero di utenti in team

    -> TORNA AL CONTENUTO

    Documenti

    • Numero totale di documenti
    • Documenti per tipo
    • Documenti per tag
    • Numero di documenti per reparto
    • Utenti senza documenti assegnati
    • Documenti che richiedono attenzione (scadenza, mancanza di firma o lettura)

    -> TORNA AL CONTENUTO

    Reclutamento

    • Nuove posizioni pubblicate quest'anno
    • Numero di candidati per posizione dopo ogni fase di reclutamento
    • Tempo di assunzione (tempo che intercorre tra la candidatura al processo di selezione e l'ingresso in azienda)
    • Tempo medio di assunzione (tempo medio tra la candidatura al processo di selezione e l'ingresso in azienda)
    • Efficacia dei canali di ricerca dei candidati (per singola posizione / media complessiva): scoprite quali sono i canali di ricerca più efficaci per le diverse posizioni e ottimizzate la vostra strategia di reclutamento.
    • Motivi di rifiuto dei candidati (per posizione/media complessiva) - identificare i motivi comuni di rifiuto dei candidati e affrontare potenziali problemi nel processo di reclutamento.
    • Tempo impiegato in ogni fase del processo di reclutamento (per posizione/media complessiva) - identificare le fasi in cui si verificano ritardi e adottare misure per snellire il processo
    • Tempo di assunzione (per singola posizione/media complessiva) - capire le tempistiche di assunzione per aumentare l'efficienza, confrontare il tempo necessario per assumere dipendenti per diverse posizioni
      • Calcolo: Giorno in cui il candidato ha accettato l'offerta (quando il candidato è passato alla fase “Accettato”) - giorno in cui il candidato è entrato nella pipeline (ha fatto domanda per il lavoro o è stato creato manualmente un candidato per l'offerta di lavoro) + Giorno in cui il candidato ha accettato l'offerta - giorno in cui il candidato è entrato nella pipeline +(secondo il numero di offerte di lavoro podľa počtu) / numero di offerte di lavoro per il periodo dato

    • Tempo di riempimento (per posizione/media complessiva): valutare la velocità di riempimento delle offerte di lavoro, identificare le aree di miglioramento del processo per ridurre il tempo di riempimento.
      • Calcolo: Giorno in cui il candidato ha accettato l'offerta (quando il candidato è passato alla fase “Accettato”) - giorno in cui l'offerta di lavoro è stata pubblicata
    • Attitudine al primo anno - valutare la retention dei dipendenti e identificare i potenziali problemi, implementare strategie per migliorare la retention al primo anno.

       

    Turnover dei dipendenti - mensile + 12 mesi effettivi

    Questo fornisce agli amministratori informazioni critiche sulle tendenze di retention dei dipendenti, offrendo sia tassi di turnover mensili che una visione a rotazione su 12 mesi. Questo approccio basato sui dati aiuta le organizzazioni a identificare i modelli, a prendere decisioni informate e a implementare strategie per migliorare la retention dei dipendenti.

    Caratteristiche principali:

    1. Turnover mensile dei dipendenti:

      • Calcolo del tasso di turnover mensile:
        • Questa funzione calcola il tasso di turnover dei dipendenti su base mensile, fornendo un'istantanea chiara di quanti dipendenti hanno lasciato l'azienda in un determinato mese rispetto alla forza lavoro totale all'inizio del mese stesso.
      • Visualizzazione e reporting:
        • I dati sul turnover sono presentati in un grafico di facile lettura, che consente ai team delle risorse umane di valutare rapidamente le tendenze nel tempo. Il tasso di turnover mensile viene visualizzato con un confronto con i mesi precedenti per identificare eventuali variazioni significative.
    2. Turnover dei dipendenti su 12 mesi:

      • Calcolo del tasso di turnover continuo:
        • Oltre ai dati mensili, il sistema calcola ora il tasso di turnover degli ultimi 12 mesi su base mobile. Questa metrica offre una visione più ampia della retention dei dipendenti, attenuando le fluttuazioni a breve termine ed evidenziando le tendenze a lungo termine.
      • Analisi delle tendenze:
        • Il tasso di turnover su 12 mesi viene tracciato su una linea di tendenza, consentendo ai professionisti delle risorse umane di osservare la direzione generale del turnover, se sta migliorando, peggiorando o rimanendo stabile.

    -> TORNA AL CONTENUTO

    Competenze (abilità)

    • Distribuzione del livello di raggiungimento delle competenze (abilità) nel modello di valutazione associato

    • Confronto delle valutazioni delle competenze (abilità) nel tempo

    • Competenze (abilità) con una scala di valutazione impostata su SI / NO e con una valutazione assegnata di NO

    • Modelli di competenze (set di abilità) assegnati

    • 10 competenze (skill) meno sviluppate in azienda

    • Aree di sviluppo attualmente assegnate

    • Valutazioni delle competenze (skill) mancanti

    Una descrizione dettagliata dell'analisi è disponibile nell'articolo qui.

     

    -> TORNA AL CONTENUTO

    Attività

    • Numero totale di beni
    • Attività per stato di consegna (accettate, rifiutate, in attesa, in magazzino)
    • Beni per categoria
    • Beni per stato d'uso
    • Numero di beni che richiedono attenzione (in attesa di conferma, restituiti, non ricevuti)
    • Utenti senza un asset assegnato

    -> TORNA AL CONTENUTO

    Retribuzione e benefici

    • Spesa totale per la retribuzione - solo basi/fissi (totale, per squadra)

    • Totale spese per bonus

    • Totale detrazioni

    • Rapporto di remunerazione competitiva: Un confronto tra la retribuzione media di un'organizzazione e quella delle organizzazioni concorrenti, solitamente espresso in percentuale.

    • Tasso di utilizzo dei benefit (percentuale di dipendenti che utilizzano i benefit offerti dall'organizzazione). - Moduli di benefit bloccati.

    -> TORNA AL CONTENUTO