Attualmente non è possibile creare una nuova assenza ricorrente. Questa funzionalità è disponibile solo per l'inserimento di attività ricorrenti.

È possibile modificare l'orario di lavoro solo se non è assegnato ad alcun utente.

È possibile modificare o eliminare l'orario di lavoro in Impostazioni / Impostazione dei contratti di lavoro.
È possibile modificare l'orario di lavoro solo se non è assegnato a nessun utente. Lo si può capire dal “lucchetto” nelle impostazioni dell'orario di lavoro.

Eliminazione delle ore di lavoro

È possibile cancellare un orario di lavoro solo se non è assegnato a nessun utente. Se i fogli di presenza sono assegnati, sono visibili nella scheda del dipendente indipendentemente dalla loro validità!

Se non si vede l'assenza inserita, probabilmente non è stata attivata nel filtro eventi del calendario.

Se l'assenza non è visibile nel calendario, non è abilitata nel filtro eventi.

I controlli del filtro del calendario si trovano nella barra superiore del calendario.

Controllare l'accensione del filtro per visualizzarlo.

È possibile modificare solo parzialmente un evento di assenza con un fondo una volta creato. In Impostazioni / Assenze, dopo aver fatto clic sull'assenza desiderata, sono modificabili solo le voci seguenti:

• nome
• nota
• se le unità non utilizzate vengono trasferite al nuovo anno
• timeout dell'evento per il disegno
• colore

Non è possibile modificare ❌:

• assenza tipo
• unità temporale di prelievo
• fondo annuale
• motivi di salute

Nota importante per la segnalazione dei saldi delle assenze per gli utenti che hanno subito una variazione dell'orario di lavoro.

Se si desidera impostare un nuovo orario di lavoro, si consiglia di terminare l'orario di lavoro esistente e di impostarne di conseguenza uno nuovo.

Se l'orario di lavoro viene modificato retroattivamente (ad esempio, si vuole impostare un nuovo orario di lavoro per una persona, ma non si termina quello attuale e lo si cancella per crearne uno nuovo con una data di decorrenza passata), ciò influisce sul bilancio delle assenze calcolato.

La seconda ragione di questa raccomandazione è quella di mantenere una storia ordinata dei cambiamenti nei rapporti contrattuali con ciascun utente.

È possibile attivare o disattivare gli eventi di assenza visibili in tutta l'azienda in Impostazioni / Altro / Impostazioni dell'applicazione. Qui si può controllare che gli eventi di assenza a livello aziendale siano visibili a tutti.

Ho ricevuto una notifica, ma i pulsanti non funzionano. Cosa devo fare?

A seconda delle impostazioni di posta elettronica del vostro computer, i pulsanti per fare clic potrebbero non funzionare come dovrebbero. In questo caso, utilizzare i link situati nel piè di pagina dell'e-mail di notifica.

Scoprite cosa fare quando nel vostro Paese i giorni festivi passano dal fine settimana a un giorno lavorativo.

Ci sono Paesi in cui se le festività cadono nel giorno o nei giorni del fine settimana (sabato e/o domenica), la festività viene osservata il giorno o i giorni lavorativi successivi (lunedì e martedì). Come fare per risolvere questo problema a Sloneek?

In sostanza, avete due opzioni:

1. Creare un tipo di orario di lavoro annuale. Con questo tipo di orario di lavoro, si ha la possibilità di selezionare quali giorni sono lavorativi e quali no. Tuttavia, questo approccio può comportare una perdita di tempo, perché è necessario procedere giorno per giorno per tutto l'anno.
2. Creare una nuova assenza di tipo Tempo libero. Chiamatela, ad esempio, festività posticipate, impostatela senza alcun fondo annuale e assegnatela ai vostri utenti.

Caso:

Operate in Albania, Europa. Secondo la legge, quando il giorno o i giorni festivi cadono nel fine settimana, vengono automaticamente spostati al lunedì e al martedì. Questo caso si verifica il 31 marzo 2024, che è un sabato. Pertanto, il giorno festivo si sposta a lunedì (2 aprile).

1. Creare una nuova assenza Giorni festivi posticipati come indicato sopra.
2. Assegnare questa assenza agli utenti che operano in Albania.
3. Sul cruscotto, pubblicate un annuncio per i vostri colleghi albanesi con un messaggio simile: Cari colleghi, siete pregati di inserire nei vostri calendari l'assenza per festività posticipata al 2 aprile 2024.
4. Quando i colleghi procedono, andare alla sezione Approvazioni e approvare in blocco tutte le richieste in attesa.
5. Ripetere se ci sono più giorni festivi mobili in un determinato anno.

Se vedete uno zero nei saldi delle assenze per quest'anno, ma desiderate pianificare e aggiungere le assenze per l'anno prossimo, potete tranquillamente farlo. Il sistema calcolerà automaticamente il fondo per il prossimo anno e le assenze verranno prelevate da esso.

Se viene visualizzato l'avviso "L'intervallo specificato non contiene giorni lavorativi", significa che l'orario di lavoro non è stato impostato correttamente, oppure che l'orario di lavoro non è stato impostato per i giorni in cui si dovrebbe lavorare.

Dovete impostare il sistema in modo che gli utenti possano inserire le assenze solo con un certo anticipo? Oppure volete consentire l'inserimento a posteriori, ma solo fino a un certo tempo dopo l'inizio? Sloneek consente questa funzione.

Andare su Impostazioni / Assenze e creare una nuova assenza o modificare un'assenza esistente. Nella finestra di dialogo è presente una casella di controllo denominata Timeout dell'evento:

Selezionate la casella, quindi impostate il cursore sul valore desiderato e salvate.

Se è necessario eliminare una pausa nell'orario di lavoro, è importante soddisfare le due condizioni seguenti:

1. L'orario di lavoro che si sta cercando di modificare non deve essere assegnato a nessun utente. Se è assegnato, sarà bloccato e non potrà essere modificato. Per sapere quando le ore di lavoro sono bloccate, si può vedere l'icona del lucchetto accanto alle loro impostazioni: Cosa fare in questo caso? Consultate le istruzioni qui per trarre ispirazione.
2. È necessario eliminare entrambi gli orari nelle colonne Inizio della prima pausa e Fine della prima pausa. Non lasciatevi scoraggiare dai messaggi di errore che compaiono quando cancellate l'ora in una delle colonne:
   
   Nel momento in cui si eliminano i tempi della seconda colonna, tutto viene salvato senza problemi:
   

Attualmente non è possibile registrare separatamente il lavoro per due ore lavorative contemporanee (ad esempio, una combinazione di due lavori part-time). Sloneek consente di registrare il lavoro solo per un orario di lavoro.

Se si volesse registrare il lavoro separatamente, sarebbe necessario caricare due volte un utente nel sistema con due indirizzi e-mail diversi. A seconda dell'orario di lavoro in cui l'utente deve registrare il lavoro o le assenze, deve accedere con un account specifico.