Le modalità e le tipologie di comunicazione delle assenze per la retribuzione.
Nell'applicazione sono disponibili 4 tipi di rapporti sulle assenze: Rapporto eventi assenze, Riepilogo assenze, Calendario mensile e Rapporto giornaliero.
La visualizzazione dei dati è soggetta alle autorizzazioni per ruolo (l'amministratore vede tutto, il manager vede i suoi collaboratori/subordinati, l'utente vede se stesso).
Ogni utente ha una visione rapida dei saldi delle assenze con il fondo nel Dashboard. Una panoramica dettagliata del prelievo si trova nel menu ME / LE MIE ASSENZE.
Rapporto sull'evento di assenza
Il report visualizza gli eventi di assenza inseriti dagli utenti e il loro stato - approvato, in attesa, negato.
I dati vengono visualizzati per il periodo specificato nell'intestazione del filtro.
La visualizzazione dei dati è soggetta alle autorizzazioni per ruolo (l'amministratore vede tutto, il manager vede i suoi collaboratori/subordinati, l'utente vede se stesso).
Rapporto di riepilogo delle assenze
Il rapporto visualizza informazioni di riepilogo per ogni evento di assenza che l'utente o gli utenti sono autorizzati a disegnare.
I dati vengono visualizzati non solo in aggregato per l'anno solare, ma anche per il periodo di tempo selezionato nell'intestazione del filtro!
La visualizzazione dei dati è soggetta alle autorizzazioni per ruolo (l'amministratore vede tutto, il manager vede i suoi collaboratori/subordinati, l'utente vede se stesso).
Cosa mostrano le colonne del rapporto:
- Dettaglio disegno - mostra l'entità del prelievo in giorni di calendario.
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ritirati nell'intervallo selezionato - Visualizza gli eventi nell'intervallo di tempo specificato nel filtro nell'intestazione del rapporto
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approvato per il prelievo quest'anno - Visualizza il numero di eventi approvati all'ultimo giorno dell'anno solare
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saldo alla fine del mese - L'entità del saldo all'ultimo giorno del mese selezionato nell'intervallo. In questo caso si tratta degli eventi di aprile
Calendario mensile degli orari di lavoro
Visualizza il report mensile dei timesheet, tenendo conto delle assenze effettuate.
Rapporto sulle ore di lavoro
Visualizza il resoconto del timesheet giornaliero, tenendo conto delle eventuali assenze.
Per vedere le opzioni per lavorare con i rapporti, filtrare, modificare e salvare le visualizzazioni, fare clic qui.
Rapporto integrato
In un unico report si ottiene una visione integrata dei dati su orari di lavoro, assenteismo, presenze e attività.
È possibile eseguire il rapporto integrato in Rapporti / Rapporti integrati.
Se si esegue un report con una grande quantità di dati provenienti da più di circa 30 utenti per un periodo superiore a 14 giorni, il report verrà elaborato in background e verranno inviate informazioni sulla sua elaborazione via e-mail. Prima che i report di grandi dimensioni vengano elaborati, è possibile lavorare con ulteriori filtri facendo clic sul pulsante INDIETRO.
Sono disponibili 2 report integrati. Giornaliero e di riepilogo.
- Il rapporto giornaliero visualizza i dati GIORNALIERI tra i moduli per l'utente/gli utenti selezionati nel periodo specificato.
- Il rapporto Riepilogo visualizza i dati AGGREGATI per l'utente/gli utenti selezionati nel periodo specificato.
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