Ottenete una panoramica perfetta di tutti i beni registrati nella vostra azienda.
È possibile gestire le proprie risorse in Attività / Gestione. Sono disponibili 2 visualizzazioni, che possono essere facilmente alternate utilizzando nell'angolo superiore destro della tabella.
La vista condensata seleziona le informazioni più importanti su cui lavorare.
La vista dettagliata è utilizzata principalmente per il filtraggio e l'analisi dettagliata.
Scheda Dettagli attività
La scheda dell'asset (Assets / Assets Management / cliccare sull'asset) è accessibile a tutti gli Amministratori e agli Utenti con il ruolo di Asset manager. La scheda contiene tutte le informazioni rilevanti su un determinato strumento di lavoro.
Nella scheda Strumenti si lavora in 3 schede:
Informazioni - Qui si inseriscono tutte le informazioni di base sullo strumento. Non dimenticate di creare delle categorie per orientarvi e filtrare meglio. Qui si assegnano gli strumenti ai rispettivi titolari.
Il numero di inventario deve essere compilato e deve essere unico all'interno dell'azienda.
Esteso - qui è possibile aggiungere un campo personalizzato, simile a quello della scheda Utente.
Cronologia - Per ogni strumento è disponibile una cronologia completa dei registri di passaggio e un registro di verifica immutabile. È possibile visualizzare i dettagli del registro di consegna con un clic. Oppure scaricarlo o stamparlo. La firma elettronica è conforme allo standard eIDAS ed è quindi pienamente valida e legalmente applicabile. Si consiglia pertanto di stamparla.
Se il logo dell'azienda è stato caricato nel profilo dell'azienda, verrà caricato anche nel rapporto di consegna del gadget.
Protocolli di handover
Per gli amministratori è anche importante tenere traccia del ciclo di vita dei beni e di come sono cambiati i loro titolari. Nella sezione Beni / Protocolli dei beni si trova un elenco di tutti i protocolli per la presa in consegna e la restituzione dei beni. È inoltre possibile scaricare i protocolli da qui.
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