Per gli amministratori
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Cessione e restituzione di beni
Scoprite come assegnare o richiedere facilmente la restituzione di un bene di lavoro.
Assegnare una risorsa
L'assegnazione di un'attività avviene tramite l'assegnazione di un utente nella scheda dell'attività specifica, dopo aver fatto clic sul pulsante Assegna questa attività e aver selezionato l'utente a cui assegnare l'attività.
È anche possibile inviare un link a uno strumento specifico, che può essere utilizzato, ad esempio, nelle liste di controllo per la formazione dei nuovi dipendenti. Fare clic su
nell'intestazione della scheda di utilità per ottenere il collegamento.Se l'utente non ha confermato l'accettazione, è possibile ricordarglielo inviando una notifica direttamente dalla scheda del gadget.
Rendimento dell'attività
Se si decide di ritirare il bene da un utente, la richiesta di restituzione viene inviata nuovamente dalla scheda del bene facendo clic sul pulsante Richiedi la restituzione del bene.
Se si seleziona la prima opzione, l'utente deve firmare la restituzione. A questo punto, l'amministratore dell'asset riceve una conferma della restituzione. A questo punto, viene generato un protocollo e il bene rimane nella panoramica di tutti i beni senza titolare.
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Gestione e registrazione delle attività
Ottenete una panoramica perfetta di tutti i beni registrati nella vostra azienda.
È possibile gestire le proprie risorse in Attività / Gestione. Sono disponibili 2 visualizzazioni, che possono essere facilmente alternate utilizzando
nell'angolo superiore destro della tabella.
La vista condensata seleziona le informazioni più importanti su cui lavorare.
La vista dettagliata è utilizzata principalmente per il filtraggio e l'analisi dettagliata.
Scheda Dettagli attività
La scheda dell'asset (Assets / Assets Management / cliccare sull'asset) è accessibile a tutti gli Amministratori e agli Utenti con il ruolo di Asset manager. La scheda contiene tutte le informazioni rilevanti su un determinato strumento di lavoro.
Nella scheda Strumenti si lavora in 3 schede:
Informazioni - Qui si inseriscono tutte le informazioni di base sullo strumento. Non dimenticate di creare delle categorie per orientarvi e filtrare meglio. Qui si assegnano gli strumenti ai rispettivi titolari.Il numero di inventario deve essere compilato e deve essere unico all'interno dell'azienda.
Esteso - qui è possibile aggiungere un campo personalizzato, simile a quello della scheda Utente.
Cronologia - Per ogni strumento è disponibile una cronologia completa dei registri di passaggio e un registro di verifica immutabile. È possibile visualizzare i dettagli del registro di consegna con un clic. Oppure scaricarlo o stamparlo. La firma elettronica è conforme allo standard eIDAS ed è quindi pienamente valida e legalmente applicabile. Si consiglia pertanto di stamparla.Se il logo dell'azienda è stato caricato nel profilo dell'azienda, verrà caricato anche nel rapporto di consegna del gadget.
Protocolli di handover
Per gli amministratori è anche importante tenere traccia del ciclo di vita dei beni e di come sono cambiati i loro titolari. Nella sezione Beni / Protocolli dei beni si trova un elenco di tutti i protocolli per la presa in consegna e la restituzione dei beni. È inoltre possibile scaricare i protocolli da qui.
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Importazione di beni
Avete un gran numero di beni nella vostra azienda? Basta importarli in blocco utilizzando il nostro modello.
Per importare uno strumento, utilizzare la scheda Gestione risorse in 3 semplici passaggi.
Scaricare la tabella di esempio per l'importazione direttamente nell'applicazione o QUI. Dopo averla compilata, trascinarla nell'applicazione. Una volta inserite, Sloneek segnalerà eventuali errori o duplicazioni di informazioni. È possibile correggerli direttamente nella tabella visualizzata. Se si seleziona "invia agli utenti una notifica via e-mail", essi riceveranno una notifica subito dopo l'importazione dell'assegnazione di una nuova utilità. Terminare l'importazione. Se nei dati importati erano presenti anche i nomi dei titolari, gli strumenti di ciascuno saranno visualizzati sul desktop e nell'elenco degli strumenti. Se nell'elenco importato erano presenti strumenti senza titolare, è possibile assegnarli dalla Gestione strumenti.