Risparmiate tempo preparando l'arrivo di nuovi colleghi!
Innanzitutto, diamo un'occhiata a ciò che un nuovo collega vede effettivamente quando il pacchetto di pre-assunzione arriva nella sua e-mail:
Si occupa della preparazione delle informazioni per i nuovi arrivati nella sezione Utenti / Pacchetti per i nuovi assunti. Analogamente all'Onboarding, si lavora con i modelli per il pacchetto dei nuovi assunti.
Il modello è suddiviso in 4 parti:
- Informazioni sul giorno di arrivo
- Dati personali da compilare
- Campi personalizzati da compilare
- Presentazione dell'esordiente della squadra
Il consenso al GDPR è anche una parte obbligatoria, perché al momento della compilazione dell'informativa, probabilmente non avrete firmato un contratto con il nuovo collega, né acconsentito al trattamento dei dati personali.
Di seguito riportiamo alcuni suggerimenti per la compilazione:
Non è necessario inserire nel modello informazioni sulla data o sul luogo di ingresso o una persona di contatto (a meno che non ne abbiate uno fisso per l'accoglienza dei nuovi arrivati).
Al contrario, potete lavorare di più con i testi Come andrà il primo giorno di lavoro e Altre istruzioni. La probabilità che queste informazioni rimangano invariate è piuttosto alta.
Se volete alternare i testi per reparto, ad esempio, preparate diversi modelli. Questo velocizzerà enormemente la preparazione e l'autorizzazione dei nuovi colleghi!
Se siete un'azienda internazionale, probabilmente dovrete preparare i modelli in diverse versioni linguistiche.
Nella selezione dei campi personalizzati, verranno visualizzati tutti i campi di testo, numero e data personalizzati che sono attivi.
Lasciate che il nuovo arrivato compili le domande, che possono servire come rapida introduzione e "guida alla comunicazione". Anche in questo caso, non ci sono limiti alla creatività. Gli altri colleghi vedranno poi le risposte a queste domande nella sezione Nuovi colleghi dell'applicazione desktop principale.
Infine, non dimenticate di salvare il modello!
Ora date un'occhiata all'articolo su come inviare un modello ai nuovi colleghi.
0 commenti
Accedi per aggiungere un commento.