Pacchetto per i nuovi assunti

  • Invio di un pacchetto di nuove assunzioni, monitoraggio dell'avanzamento dell'adempimento

    Controllare l'ingresso di nuovi colleghi in azienda, aumentare la soddisfazione e l'esperienza dei dipendenti!

    Invio di un pacchetto per i nuovi assunti Monitoraggio dei progressi

    Invio di un pacchetto per i nuovi assunti

    L'invio del pacchetto per i nuovi assunti è possibile solo per gli utenti che non sono mai stati attivi nel vostro account nell'applicazione.

    Pertanto, gli utenti inattivi che sono stati storicamente attivi non appariranno nella selezione degli utenti a cui inviare il pacchetto.

    È possibile assegnare e inviare il pacchetto in due modi. Quando si crea un nuovo utente direttamente dalla cartella utenti (Utenti / Gestione) o dalla sezione Utenti / Pacchetti di nuove assunzioni. Nel secondo caso è necessario aver già creato un utente!

    digit-one_31-fe0f-png Creare un utente direttamente dalla cartella utente

     

    Si creano gli utenti in Utenti/Gestione facendo clic sul pulsante Aggiungi. Si inseriscono il nome, il cognome e l'indirizzo e-mail a cui si invierà il pacchetto di nuove assunzioni (probabilmente un'e-mail privata). Si lascia l'utente INATTIVO.

    Verrà presentata l'opzione di selezionare il modello che si desidera utilizzare.

    PHP template

    Fare clic su Crea utente nell'angolo superiore destro.

    create-user

    A questo punto è sufficiente controllare e compilare le informazioni mancanti e inviare.

    send-php

    ! Attenzione!

    La lingua dell'utente è impostata di default su EN (inglese). Per cambiare la lingua in cui l'applicazione comunicherà con l'utente (e questo non riguarda solo l'ambiente dell'applicazione, ma anche le notifiche), impostare la lingua desiderata nella cartella Utente / scheda Notifiche e integrazione.

     

    digit-two_32-fe0f-pngInvio del pacchetto dalla sezione Pacchetti di nuova assunzione

    ! Attention !

    In order to be able to assign a packet, a user must already be created!

     

    Andare all'elenco dei modelli in Utenti / Pacchetti di nuove assunzioni. Cliccate sui tre puntini accanto al modello con cui volete lavorare. La seconda alternativa è cliccare direttamente su Assegna un pacchetto a un nuovo collega. assign-package. 

    Il processo è quindi lo stesso che per l'assegnazione e l'invio di un pacchetto dalla cartella dell'utente.

     

    Monitoraggio dei progressi

    È possibile seguire il processo di compilazione dei modelli facendo clic su una piccola freccia performance_detail-1nella riga del modello. Verrà visualizzato un elenco di tutti i pacchetti inviati e del loro stato di riempimento.

    Facendo clic su tre punti button_Akce nella riga di un nuovo collega specifico, si accede al menu. Oltre alla modifica e all'eliminazione, è possibile inviare nuovamente il pacchetto, se necessario. Selezionando Anteprima, è possibile vedere in dettaglio come il nuovo arrivato continua a compilare il pacchetto inviato.

     

    Snímek obrazovky 2023-09-14 v 13.49.15

     

  • Impostazione e redazione dei pacchetti per i nuovi assunti

    Risparmiate tempo preparando l'arrivo di nuovi colleghi!

    Innanzitutto, diamo un'occhiata a ciò che un nuovo collega vede effettivamente quando il pacchetto di pre-assunzione arriva nella sua e-mail:

    Snímek obrazovky 2023-09-14 v 13.49.15

    Si occupa della preparazione delle informazioni per i nuovi arrivati nella sezione Utenti / Pacchetti per i nuovi assunti. Analogamente all'Onboarding, si lavora con i modelli per il pacchetto dei nuovi assunti.

    Il modello è suddiviso in 4 parti:

    • Informazioni sul giorno di arrivo
    • Dati personali da compilare
    • Campi personalizzati da compilare
    • Presentazione dell'esordiente della squadra


    Il consenso al GDPR è anche una parte obbligatoria, perché al momento della compilazione dell'informativa, probabilmente non avrete firmato un contratto con il nuovo collega, né acconsentito al trattamento dei dati personali.

    Di seguito riportiamo alcuni suggerimenti per la compilazione:

    Non è necessario inserire nel modello informazioni sulla data o sul luogo di ingresso o una persona di contatto (a meno che non ne abbiate uno fisso per l'accoglienza dei nuovi arrivati).

    Al contrario, potete lavorare di più con i testi Come andrà il primo giorno di lavoro e Altre istruzioni. La probabilità che queste informazioni rimangano invariate è piuttosto alta.

    Se volete alternare i testi per reparto, ad esempio, preparate diversi modelli. Questo velocizzerà enormemente la preparazione e l'autorizzazione dei nuovi colleghi!

    Se siete un'azienda internazionale, probabilmente dovrete preparare i modelli in diverse versioni linguistiche.

    Nella selezione dei campi personalizzati, verranno visualizzati tutti i campi di testo, numero e data personalizzati che sono attivi.

    Lasciate che il nuovo arrivato compili le domande, che possono servire come rapida introduzione e "guida alla comunicazione". Anche in questo caso, non ci sono limiti alla creatività. Gli altri colleghi vedranno poi le risposte a queste domande nella sezione Nuovi colleghi dell'applicazione desktop principale.

    Infine, non dimenticate di salvare il modello!

    Ora date un'occhiata all'articolo su come inviare un modello ai nuovi colleghi.