Il vostro dipendente è in viaggio d'affari e allo stesso tempo svolge un'altra attività lavorativa? Hanno la possibilità di registrare tutto contemporaneamente e in modo chiaro.
Impostazione di una nuova attività
Quando si crea una nuova attività, selezionare Viaggio d'affari come tipo di attività e consentire la registrazione da parte degli utenti richiesti.
Dal punto di vista dell'utente
Quando il dipendente registra una nuova attività di Viaggio d'affari, ha la possibilità di aggiungere alla sua durata un'altra attività che si sovrappone.
Esempio: L'utente Eva Bláhová si reca in viaggio d'affari il 24.10.2022 e traccia quindi un'attività di tipo Viaggio d'affari della durata di 6 ore. Questo viaggio comprende anche un importante incontro con un cliente previsto per le 11:30, che l'utente desidera segnare sul calendario. È quindi sufficiente aggiungere un'altra attività, che verrà annidata all'interno dell'attività Viaggio d'affari nella vista del calendario (vedi immagine sotto).
Per ogni attività, il dipendente ha anche la possibilità di caricare i file ad essa correlati. Ad esempio, la documentazione dettagliata di un viaggio di lavoro.
Visualizzazione del rapporto
Le attività dei viaggi di lavoro si riflettono anche nei rapporti. In particolare, nei rapporti Panoramica delle attività e Riepilogo delle attività, in cui è possibile filtrare facilmente questo tipo di attività. Allo stesso tempo, nel report sono presenti anche i documenti e le note allegati a queste attività.
È possibile scaricare facilmente tutti i file allegati dai rapporti.
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