FAQ
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Che cos'è la modalità di tracciamento del tempo?
L'applicazione prevede tre tipi di modalità di cronometraggio:
Abilitato - significa che l'attività può essere registrata con il timetracking, ma non è obbligatorio. Pertanto, le attività possono anche essere pianificate nel calendario in anticipo o inserite a ritroso.
Richiesto - significa che l'attività può essere scritta solo tramite il timetracking nell'angolo in alto a destra dell'app.
Non consentito - significa che l'attività non può essere inserita tramite il timetracking, ma può essere inserita solo tramite il pulsante Nuova attività, sia in avanti che indietro.Le attività del tipo Homeoffice e Business trip sono impostate di default con la modalità Non consentito, in modo da poter tracciare, ad esempio, altre attività lavorative sull'homeoffice.
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Come tracciare l'homeoffice?
Registrare comodamente e contemporaneamente il lavoro da casa e le altre attività lavorative.
Impostazione di una nuova attività
Quando si crea una nuova attività, selezionare Homeoffice come tipo di attività e consentire la registrazione da parte degli utenti richiesti.
Dal punto di vista dell'utente
Quando il dipendente registra una nuova attività di Homeoffice, ha la possibilità di aggiungere alla sua durata un'altra attività che si sovrappone.Esempio: l'utente Eva Bláhová lavora da casa il 18/11/2022 e quindi registra un'attività Homeoffice della durata di 8 ore. Tuttavia, durante questo periodo sta lavorando a diverse attività che vuole registrare anche nel suo calendario. In particolare, due riunioni online con i clienti alle 11.00 e alle 13.00 e il lavoro sui contenuti dalle 14.00 alle 16.00. Quindi registra semplicemente tutte queste attività, che saranno poi annidate nella vista del calendario sotto l'attività Homeoffice (vedi immagine sotto).
Visualizzazione del rapporto
Le attività di home-office si riflettono anche nei report. In particolare, nei rapporti Panoramica delle attività e Riepilogo delle attività, in cui è possibile filtrare facilmente questo tipo di attività. Allo stesso tempo, nei rapporti si trovano anche i documenti e le note allegati a queste attività.
È possibile scaricare facilmente tutti i file allegati dai rapporti.
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Come tracciare i viaggi d'affari?
Il vostro dipendente è in viaggio d'affari e allo stesso tempo svolge un'altra attività lavorativa? Hanno la possibilità di registrare tutto contemporaneamente e in modo chiaro.
Impostazione di una nuova attività
Quando si crea una nuova attività, selezionare Viaggio d'affari come tipo di attività e consentire la registrazione da parte degli utenti richiesti.
Dal punto di vista dell'utente
Quando il dipendente registra una nuova attività di Viaggio d'affari, ha la possibilità di aggiungere alla sua durata un'altra attività che si sovrappone.
Esempio: L'utente Eva Bláhová si reca in viaggio d'affari il 24.10.2022 e traccia quindi un'attività di tipo Viaggio d'affari della durata di 6 ore. Questo viaggio comprende anche un importante incontro con un cliente previsto per le 11:30, che l'utente desidera segnare sul calendario. È quindi sufficiente aggiungere un'altra attività, che verrà annidata all'interno dell'attività Viaggio d'affari nella vista del calendario (vedi immagine sotto).
Per ogni attività, il dipendente ha anche la possibilità di caricare i file ad essa correlati. Ad esempio, la documentazione dettagliata di un viaggio di lavoro.
Visualizzazione del rapporto
Le attività dei viaggi di lavoro si riflettono anche nei rapporti. In particolare, nei rapporti Panoramica delle attività e Riepilogo delle attività, in cui è possibile filtrare facilmente questo tipo di attività. Allo stesso tempo, nel report sono presenti anche i documenti e le note allegati a queste attività.
È possibile scaricare facilmente tutti i file allegati dai rapporti.
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Perché sul cruscotto non compaiono i dati relativi all'home-office e ai viaggi di lavoro?
Se nel primo widget non si vede un homeoffice o un viaggio di lavoro sul cruscotto, assicurarsi anche di non avere homeoffice e viaggi di lavoro impostati come assenze. In questo caso li vedrete nel secondo widget "Chi non lavora oggi".
Un'altra possibilità per non vedere il widget superiore potrebbe essere che il modulo Attività sia disattivato. Controllate la visibilità dei moduli nella sezione Impostazioni / Visibilità dei moduli.
