Sloneek Intelligence

Přelomový způsob, jak pracovat v HR s pomocí autonomního AI agenta.

  • Úvod do Sloneek Intelligence

    Rádi měníme pravidla hry a tentokrát to platí dvojnásob. Představujeme vám zásadní novinku letošního roku – vašeho chytrého osobního HR asistenta, který vám z jednoho místa v aplikaci pomůže odbavit prakticky vše.

    Jako první v oboru nyní získáváte zdarma přístup k BETA verzi Sloneek Intelligence (SI), která umožňuje pracovat s daty napříč celým systémem jako nikdy předtím.

    🧠 Co všechno SI zatím zvládne?

    V této úvodní fázi jsme se primárně zaměřili na Core moduly – tedy správu uživatelských karet a dat, absencí, aktivit a docházky. Konkrétně vám SI umožní například:

    • 👥 Vytahovat i zapisovat data do karet uživatelů – komu chybí interní číslo, kdo nemá vyplněnou adresu, hromadné zadávání bonusů a srážek či možnost přečíst a doplnit data do vlastních polí uživatelů – to je jen zlomek schopností SI.
    • 📊 Tvořit analýzy a přehledy nad uživateli – fluktuace, srovnání mezd s trhem v souvislosti s transparentním odměňováním, demografické trendy apod.
    • 🕒 Sledovat a pochopit data o absencích – zůstatky dovolených, seznam absencí čekajících na schválení i pochopení souvislostí a trendů v absencích.
    • ⏱️ Získat kompletní údaje o projektech a aktivitách – pracovní výkazy uživatelů, čas strávený na projektech a klientech či jasný přehled o efektivitě vašich procesů.
    • 📥 Zobrazovat data v tabulkách a následně je exportovat s vyfiltrovanými údaji pro další zpracování.
    • 🔔 Vylistovat nepodepsané dokumenty a rovnou poslat uživatelům připomínku.
    • 💡 Zobrazit klíčové kompetence vybraných zaměstnanců.

    Zapomeňte na otravnou administrativu. Jednoduše svému asistentovi řekněte, co chcete, vaším přirozeným jazykem.

    👀 Co můžete čekat dál?

    Postupně budeme do SI přidávat také všechny ostatní moduly aplikace, dokud nevznikne zcela provázaná pavučina, abyste mohli řídit celou HR agendu z jednoho místa.

    ⚠️ Důležité upozornění

    Jelikož je SI zatím ve fázi BETA, může v některých případech obsahovat drobné chyby či omezení. Pravidelně sbíráme zpětnou vazbu a systém ladíme na základě vašich potřeb.

  • Databanka use casů a promptů pro Sloneek Intelligence

    Sloneek Intelligence je inteligentní AI agent pro moderní správu vašeho HR, který je navržen tak, aby automatizoval rutinní úkoly, přinášel užitečné informace a podporoval rozhodování založené na datech.

    V tomto článku naleznete praktické příklady použití, které ukazují, jak naši klienti využívají Sloneek Intelligence k úspoře času, zvýšení přesnosti vstupů i lepšímu pochopení dat. Pro větší přehlednost jsme příklady použití uspořádali podle jednotlivých modulů v rámci aplikace.

    💡 Pozor: Sloneek Intelligence je stále ve fázi BETA verze. Postupně připojujeme další moduly a stránku budeme průběžně aktualizovat o nové praktické příklady použití, abychom vám poskytli více inspirace.
    ⭐ Populární prompty
    • Vypiš mi všechny uživatele, jejichž smlouvy vyprší v následujících 30 dnech.
    • Zobraz mi zbývající zůstatky dovolené všech uživatelů, náš roční fond je 200 hodin.
    • Ukaž mi neschválené žádosti o dovolenou z tohoto měsíce.
    • Zobraz míru fluktuace uživatelů podle týmu za posledních 12 měsíců.
    • Přiřaď bonus 5 000 Kč všem uživatelům, kteří jsou ve společnosti 5 a více let.
    • Prohledej vlastní pole a řekni mi, kteří uživatelé mají AWS CSAA certifikaci.
    • Vypiš uživatele s chybějícími telefonními čísly a soukromými e-maily.
    • Zobraz poměr práce z domu a v kanceláři dle aktivit za posledních 6 měsíců.
    • Připrav tabulku uživatelů ke stažení s těmito údaji: pozice, mzda a datum nástupu.
    • Zobraz mi dokumenty, které ještě nebyly podepsány, a pošli připomínky uživatelům.
    • Ukaž mi rozdělení podle pohlaví v jednotlivých týmech a úrovně seniority.
    • Analyzuj, který den v týdnu za poslední čtvrletí uživatelé zadali nejvíc aktivit.
    • Zobraz kompletní historii uživatele Jana Nováková od nástupu do firmy.

    👥 Správa uživatelů

    1. Vyhledání uživatelů s chybějícími nebo duplicitními interními čísly

    "Ukaž mi všechny uživatele, kteří nemají přidělené interní identifikační číslo nebo ho mají duplicitní.

    2. Identifikace neúplných uživatelských profilů

    "Vypiš seznam uživatelů s chybějícími kontaktními údaji, jako jsou adresy, telefonní čísla nebo soukromé e-maily."

    3. Zadání konce zkušební doby

    "Přijali jsme novou kolegyni Janu Novotnou. Její zkušební doba končí 30. září, zadej toto datum do vlastního pole v její kartě uživatele."

    4. Hromadné přiřazování bonusů

    "Přiřaď všem uživatelům z oddělení Success jednorázový bonus 5 000 Kč jako jejich výkonnostní bonus za červenec 2025."

    5. Hromadná aktualizace hodnot ve vlastních polích

    "Změň ve vlastním poli pro zdravotní pojišťovnu celé názvy pojišťoven pouze za jejich číselné kódy."

    6. Připomenutí konce zkušební doby

    "Vypiš seznam všech uživatelů, jejichž zkušební doba skončí v následujících třech měsících."

    7. Zjištění nepřiřazených pracovních pozic

    "Ukaž mi všechny uživatele bez vyplněné pracovní pozice v jejich profilu."

    8. Hromadné přiřazení nákladových středisek

    "Nastav nákladové středisko (jedno z našich vlastních polí) na "D001" pro všechny zaměstnance v HR týmu."

    9. Identifikace uživatelů bez přiřazeného týmu

    "Najdi mi uživatele, kteří nepatří do žádného týmu."

    10. Seznam uživatelů bez manažera

    "Zobraz mi všechny uživatele, kteří nemají přiřazeného týmového manažera."

    11. Filtrování zaměstnanců podle odpracovaných let

    "Vypiš mi všechny zaměstnance, kteří jsou ve firmě déle než 5 let."

    12. Rozdělení uživatelů podle typu smlouvy

    "Ukaž mi, kolik z uživatelů jsou kontraktoři a kolik zaměstnanci na základě štítků."

    13. Seznam nadcházejících pracovních výročí

    "Zobraz mi všechny zaměstnance, kteří v příštích 30 dnech oslaví pracovní výročí."

    14. Noví kolegové ve firmě

    "Ukaž mi všechny nové zaměstnance, kteří tento týden nastupují, abychom je mohli představit firmě."

    15. Zaměstnanci s končící smlouvou

    "Uveď všechny zaměstnance na dobu určitou, jejichž smlouva vyprší do 30 dnů."

    16. Vyhledání požadovaných certifikátů nebo školení

    "Prohledej vlastní pole a zobraz všechny zaměstnance s certifikací AWS Certified Solutions Architect - Associate."

    17. Zobrazení zaměstnanců s určitými informacemi

    "Ukaž mi, kteří zaměstnanci mají řidičský průkaz skupiny C, vyhledávej ve vlastních polích."

    18. Vytvoření přehledových tabulek pro stažení

    "Připrav mi tabulku všech aktivních zaměstnanců se základní mzdou, nákladovým střediskem a bankovními informacemi, kterou si mohu stáhnout."

    19. Vyhledání uživatelů v rámci pozice

    "Vypiš mi všechny zaměstnance s pracovní pozicí Customer Success Manager."

    20. Seznam zaměstnanců, kteří tento měsíc obdrželi bonus

    "Zobraz všechny zaměstnance, kterým byl v srpnu 2025 přidělen bonus."

    21. Export bonusů podle týmu

    "Dej mi tabulku se jménem zaměstnance, týmem a celkovými bonusy přidělenými v tomto roce."

    22. Přidání bonusu pro dlouhodobé zaměstnance

    "Přiděl všem zaměstnancům, kteří ve společnosti pracují déle než 5 let, bonus ve výši 10 000 Kč."

    23. Filtrování uživatelů podle štítků

    "Ukaž mi všechny zaměstnance se štítkem Mateřská dovolená."

    24. Reálné náklady na zaměstnance

    "Vypočítej mi celkové náklady na zaměstnance ze Sales týmu za minulý měsíc."

    25. Zobrazení historie uživatele

    "Zobraz mi kompletní historii uživatele Jana Nováková od nástupu do firmy až po dnešní den."

    26. Vytváření vlastních polí

    "Vytvoř mi vlastní pole pro evidenci velikosti mikiny typu Single select s dropdown výběrem a možnostmi S, M, L a XL."

    🏖️ Absence

    1. Zobrazení počtu zbývajících dnů dovolené

    "Zobraz mi zbývající zůstatky dovolené pro všechny uživatele, když náš roční fond je 200 hodin."

    2. Vylistování neschválených žádostí o dovolenou

    "Vypiš mi seznam všech nevyřízených žádostí o dovolenou z tohoto měsíce, které čekají na schválení manažerem."

    3. Analýza trendů nemocenské

    "Zobraz mi počet dní nemocenské podle týmu za posledních 6 měsíců."

    4. Porovnání nepřítomnosti v týmech

    "Porovnej celkový počet hodin absencí mezi týmem zákaznické podpory a produktovým týmem."

    5. Identifikace dnů s nejvíce absencemi

    "Analyzuj mi, který den v týdnu měl v uplynulém čtvrtletí nejvyšší zastoupení absencí."

    6. Identifikace uživatelů, kteří šetří s dovolenou

    "Najdi zaměstnance, kteří si za posledních 6 měsíců nevzali žádnou dovolenou."

    7. Analýza absencí podle místa

    "Porovnej průměrnou délku absence na zaměstnance za posledních 6 měsíců v našich lokalitách."

    8. Vyhledání volných termínů pro teambuilding

    "Najdi mi v kalendáři nejlepší termíny, v nichž uspořádat teambuilding v příštích 2 nebo 3 měsících na základě zadaných absencí. Líbila by se mi ideálně středa-pátek."

    9. Seznam nadcházejících dlouhodobých absencí

    "Vypiš seznam uživatelů se schválenou absencí delší než 14 dní v následujících 2 měsících."

    10. Vývoj absencí v jednotlivých měsících

    "Zobraz mi celkový počet dnů absencí po jednotlivých měsících za poslední rok."

    11. Zaměstnanci s opakovanými absencemi v pondělí/pátek

    "Vypiš mi zaměstnance, kteří si v tomto roce vybrali 5 a více dnů absencí v pondělí nebo pátek."

    🧭 Aktivity, projekty a klienti

    1. Zobrazení celkového počtu odpracovaných hodin

    „Ukaž mi celkový počet odpracovaných hodin každého zaměstnance v marketingovém oddělení za minulý měsíc, seskup to podle projektů.“

    2. Sledování času stráveného prací pro klienty

    „Připrav tabulku s přehledem odpracovaných hodin podle klientů za uplynulý měsíc, rozdělenou podle týmů.“

    3. Identifikace nejnáročnějších projektů podle pracovního zatížení

    „Uveď 5 projektů s nejvyšším počtem zaznamenaných hodin za poslední čtvrtletí.“

    4. Detekce přetížených zaměstnanců

    „Najdi zaměstnance, kteří v uplynulém měsíci odpracovali více než 200 hodin.“

    5. Porovnání týmové produktivity

    „Porovnej zaznamenané hodiny mezi vývojovým a supportním týmem za září 2025.“

    6. Analýza využívání home office

    „Ukaž mi, kolik dní v posledním čtvrtletí každý zaměstnanec pracoval z domova. Uveď, kdo jich měl nejvíce a kdo nejméně.“

    7. Využití home office podle týmu

    „Zobraz počet dní práce z domova za poslední čtvrtletí podle týmů a uveď průměr na zaměstnance v rámci každého týmu.“

    8. Identifikace chybějících záznamů v aktivitách

    „Najdi uživatele, kteří za posledních 5 pracovních dnů nezaznamenali žádnou aktivitu.“

    9. Vylistování nadcházejících služebních cest

    „Vypiš mi všechny služební cesty naplánované na příští měsíc.“

    10. Výkaz práce pro konkrétního zaměstnance 

    „Ukaž mi všechny aktivity zaznamenané Janou Novákovou v září 2025, seskupené podle typu.“

    11. Pracovní vytížení podle dne v týdnu

    „Zobraz rozložení vytrackovaných hodin v jednotlivých dnech pracovního týdne za poslední čtvrtletí.“

    12. Analýza nákladů na projekty

    „Vypočítej celkové náklady na hodiny zaznamenané v rámci jednotlivých projektů ve třetím čtvrtletí roku 2025 na základě hodinových sazeb zaměstnanců.“

    13. Porovnání práce z domu a práce v kanceláři

    „Zobraz poměr dní práce z domova a práce v kanceláři zaznamenaných za posledních 6 měsíců.“

    14. Detekce chybně zadaných aktivit

    „Najdi aktivity bez vyplněného projektu nebo klienta.“

    15. Analýza služebních cest

    „Zobraz celkový počet dnů služebních cest za posledních 6 měsíců podle oddělení.“

    📂 Dokumenty

    1. Seznam nepodepsaných dokumentů

    "Ukaž mi všechny dokumenty, které ještě nebyly podepsány."

    2. Zasílání připomínek na podepsání směrnic

    "Odešli připomínku všem uživatelům, kteří nepodepsali novou směrnici v dokumentech."

    3. Sledování dokumentů s končící platností

    "Ukaž mi list všech dokumentů, jejichž platnost vyprší v následujících 30 dnech."

    4. Segmentace podle typu dokumentu

    "Zobraz mi všechny NDA, které čekají na podpis."

    5. Zjištění duplicitních dokumentů

    "Vyhledej duplicitně nahrané dokumenty podle totožného názvu souboru a uživatele."

    6. Seznam dokumentů s vypršenou expirací

    "Zobraz dokumenty, kterým vypršela platnost a je třeba je aktualizovat nebo obnovit."

    📊 Analytika a reporting

    1. Analýza fluktuace

    "Analyzuj míru fluktuace uživatelů v jednotlivých týmech za posledních 12 měsíců."

    2. Úbytek uživatelů podle místa

    "Porovnej míru úbytku uživatelů mezi našimi pražskými a brněnskými kancelářemi."

    3. Identifikace týmů s vysokou mírou odchodů

    "Ukaž mi týmy s více než 20% fluktuací zaměstnanců za poslední rok."

    4. Porovnání mezd s tržními referenčními hodnotami

    "Porovnej mi platy v týmu Development s aktuálními tržními benchmarky."

    5. Přehled rovných genderových podmínek

    "Ukaž mi rozdělení podle pohlaví v jednotlivých týmech a úrovně seniority."

    6. Analýza rovnosti odměňování

    "Porovnej průměrné platy podle pohlaví v rámci jednotlivých pracovních pozic."

    7. Identifikace vnitřní mobility

    "Uveď mi zaměstnance, kteří v posledních 12 měsících změnili tým nebo roli."

    8. Poměr práce na dálku a na pracovišti

    "Zobraz mi poměr pracujících na pracovišti a pracujících remote."

    9. Analýza věkového rozložení

    "Analyzuj mi věkové skupiny zaměstnanců dle jednotlivých týmů."

    10. Průměrná doba v současné pozici

    "Uveď mi průměrnou dobu strávenou v současné pozici po jednotlivých odděleních."

    11. Porovnání bonusů podle lokality nebo týmu

    "Zobraz mi průměrnou výši bonusu na uživatele podle místa."

    12. Zobrazení vývoje mezd

    "Ukaž mi vývoj platů našeho prodejního týmu za poslední 3 roky."