Integrace

Aplikace Sloneek má svou API dokumentaci (specifikaci). Pokud budete potřebovat bližší informace, kontaktujte nás.

Sloneek má se Slackem k dispozici 3 druhy integrací:

• přenos denních souhrnů absencí celé firmy
• individuální reporty událostí (absence, docházka, aktivity)
• schvalování absencí a aktivit manažery

• spuštění a zastavení Time trackingu

Denní souhrny absencí

Do aplikace Slack můžete přenášet denní souhrn absencí v celé firmě.

 Vyberte kanál, do kterého chcete souhrn absencí zasílat. Klikněte pravým tlačítkem myši a otevřete detail kanálu. Na záložce Integrations klikněte na položku Ad an App.

 Nainstalujete do Slacku Incoming Webhooks. Pokud již nainstalováno máte, rovnou můžete kliknout na "View"


 Pro instalaci musíte mít ve Slacku oprávnění Admin.  

V nastavení Web Hooku vyberete kanál, do kterého budete report absencí zasílat, a kliknete na "Add Incoming WebHooks integration"


 Z návazné obrazovky zkopírujte URL


 Vložte do Sloneeka do Slack integrace v Reporty a nastavení / Integrace / Slack. Vyberte dny ve kterých se budou odesílat zprávy ze Sloneeka do Slacku. Uložte.

Individuální reporty a schvalování absencí

Postup integrace

 Pro integraci přidejte ve Slacku jako aplikaci Sloneek. Integraci provedete v Jiné / Integrace / Slack.

Pohled po instalaci

Otevřete aplikaci Slack. Přidejte aplikaci Sloneek do firemního workspace.

 Všem uživatelům se pak ve vašem firemním kanálu ukáže ikona Sloneeka.

Individuální reporty, jak je získat

 Do příkazového řádku vpisujete pokyny pro výpisy ve formátu:

 /sloneek-[attendance | timetracking | vacations]-[month | week | day]-[monthNumber]

• month - číslo měsíce (index)

• week - pouze aktuální týden

• • kontrola aktuálního týdne při spuštění příkazu a odeslání hlášení (příklady)
    • • Pokud jsem na začátku týdne (pondělí), započítá se pouze pondělí
      • Pokud jsem uprostřed týdne (středa), do výpočtů se zahrne (pondělí, úterý, středa).
      • Pokud jsem na konci týdne, bude zahrnut celý týden.

• day - získáte zprávu pro dnešek

Schvalování absencí

Do Sloneek kanálu přijdou všechny události Absencí a Aktivit, které má daný Týmový manažer / Administrátor / Vlastník účtu určeny ke schválení.

Spuštění a zastavení Time trackingu

 Do příkazového řádku vpisujete pokyn pro spuštění time trackingu ve formátu:

 /sloneek-timetracking-start

 Pro zastavení time trackingu vpisujete do příkazového řádku pokyn ve formátu:

 /sloneek-timetracking-stop

Sloneek je s aplikací JIRA integrován pro přenos aktivit pomocí timetrackingu.

Propojení s účtem JIRA

Rozsah integrace

Propojení s účtem JIRA

V sekci Můj profil přejděte do záložky Oznámení a Integrace. Poté klikněte na tlačítko Připojte svůj účet Jira.

Rozsah integrace

 Při zakládání time trackingu aktivity vybíráte přímo z úkolů ve vašem JIRA účtu. Po založení aktivity můžete přímo z jejího detailu prokliknout na úkol ve vašem JIRA účtu.

  Při schvalování aktivit má manažer možnost přímo ze Sloneeka nahlédnout do konkrétního úkolu v JIRA.

  Schválená aktivita time trackingu se automaticky propíše do Work logu úkolu v JIRA.

  Report událostí aktivit obsahuje proklik přímo do úkolu v JIRA.

Pokud využíváte systém Ice WARP, máte možnost přenášet události absencí ze Sloneeka do kalendářů Ice Warp.

Požádejte na podpoře o individuální úpravu nastavení svého účtu. V rámci této úpravy obdržíte URL adresu (vzor: vasefirma.icewarp.cz) a tu pak vložíte do Sloneeka v záložce Nastavení / Ostatní / Integrace.

Kalendářové události Absencí ve Slonekovi propojíte se svým Google účtem tak, že:

 v menu kliknete na kliknete na MŮJ PROFIL a vyberte záložku Nastavení rozhraní. Přihlaste se ke svému účtu.

 povolte možnost zápisu do Google kalendáře. Pak už stačí jen vybrat kalendáře, které chcete synchronizovat.

MFA přidává k uživatelským účtům další úroveň zabezpečení tím, že vyžaduje více forem identifikace.

Nastavení MFA

Majitel účtu společnosti (nikoliv standardní administrátor) může nastavení MFA provést ze sekce Integrace / Přihlášení.

Zvolit lze mezi dvěma možnostmi:

1. dobrovolným MFA, kdy si všichni uživatelé mohou vybrat, zda chtějí víceúrovňové ověřování při přihlášení používat
2. povinným MFA, kdy všichni uživatelé při přihlášení do účtu musí víceúrovňové ověřování používat

Postup při přihlášení

Samotné MFA pak ve Sloneekovi zahrnuje dva faktory:

1. Věc, kterou uživatel dobře zná (heslo do aplikace)
2. Prostředek ověření (telefon pro zaslání ověřovací SMS)

Ve chvíli, kdy se tedy uživatel s aktivovaným MFA bude poprvé přihlašovat do aplikace (od momentu aktivace MFA), zadá své telefonní číslo, na které mu má přijít ověřovací SMS:

Kód následně jednoduše zadá do připravené kolonky a bezpečně se přihlásí do aplikace:

Při příštím přihlášení již není třeba znovu zadávat své telefonní číslo. Kód uživateli automaticky přijde na jeho telefonní číslo.

Reset MFA

Pokud je to zapotřebí, majitel účtu může kdykoliv resetovat MFA pro:

• daného uživatele (v jeho kartě v záložce Oznámení a integrace / MFA)
• všechny uživatele hromadně (v sekci Nastavení / Integrace / Přihlášení po kliknutí na tlačítko Reset)

Bezpečnostní opatření

Každý uživatel má 5 přihlašovacích pokusů na správné zadání kódu z SMS. Po překročení limitu se jeho účet uzamkne. Obnova probíhá tak, že majitel účtu může uživateli resetovat MFA a tím mu umožnit se znovu přihlásit.

Využívejte svůj Okta účet k přihlašování do Sloneeka

Pokud vaše firma využívá systém OKTA, můžete pro přihlášení do Sloneeka využít SSO (Single Sign On) přihlašovací údaje z tohoto systému.

Nastavení integrace provedete v Reporty a nastavení / Integrace.