FAQ

  • Jaké dokumenty ve Sloneekovi podepíšete a jak je doručovat?

    Kde stačí prostý elektronický podpis v aplikaci, a které dokumenty je nutné poslat uživateli také na soukromý email?👇

    1. října 2023 vstoupila v České republice v platnost novela zákoníku práce, která také upravuje podmínky pro podepisování a zasílání smluv a dalších dokumentů vašim lidem. Přečtěte si v naší přehledné prezentaci, které dokumenty lze ve Sloneekovi podepisovat a jakým stylem je doručovat.

    👉 Ucelenou prezentaci nejdete k přečtení a stažení zde.  

     

  • Co je to eIDAS ready podpis?

    eIDAS je zkratka pro nařízení Evropské unie č. 910/2014 o elektronické identifikaci a důvěryhodných službách pro elektronické transakce na vnitřním evropském trhu.

    Podrobně se o eIDAS a validitě elektronického podpisu v aplikaci Sloneek dočtete ZDE.

  • Kdo a kdy dostane notifikaci o expiraci dokumentu?

    Pokud u dokumentu zadáte datum jeho expirace, můžete si v sekci Oznámení a Integrace nastavit, zda si přejete dostávat notifikaci o vypršení platnosti dokumentu 30 dní předem a následně také v daný den. O této skutečnosti bude informován primárně Správce dokumentů. Pokud tuto roli nemáte přidělenou, notifikaci obdrží Admin.

  • Kde najdu dokumenty zaměstnanců?
    Dokumenty jiných uživatelů si můžete jako Admin nebo Správce dokumentů prohlížet a spravovat je buď přímo v sekci Společnost / Dokumenty / Přehled a správa, kde využijte potřebné filtry, nebo se můžete na soukromé dokumenty uživatele podívat také v uživatelské kartě v záložce Dokumenty.
     
  • Lze vytvářet složky pro dokumenty?
    Vytvářet si složky dokumentů v aplikaci v současné chvíli není možné, ale pro snadnější filtraci a manipulaci s větším množstvím dokumentů můžete využít štítky dokumentů. Ty si lze rozřadit do logických celků a díky tomu bude vyhledávání snadné.