Schránka důvěry a Ochrana oznamovatelů (whistleblowing)

  • Schránka důvěry

    Vše o oznamování a řešení interních situací a problémů.👇

     

    Jsou lidé, kteří snáze sdělí vedení společnosti svůj názor, dojem nebo připomínku raději anonymně. Právě k tomu slouží Schránka důvěry.

    Pozor: Interní schránka důvěry nepokrývá všechny zákonné povinnosti v souvislosti s whistleblowingem. K tomuto účelu slouží propojení s NNTB.

     

    Schránku najdete pod kartou Společnost v hlavním menu. Viditelnost Schránky ovládáte v Nastavení aplikace (Ostatní / Firemní nastavení / Nastavení aplikace)

     

    Odeslané zprávy jsou zcela anonymní. Pokud máte zvoleného Ombudsmana, obsah zpráv je viditelný pouze uživateli s touto rolí. V případě, že roli Ombudsmana nezastupuje nikdo, obsah bude anonymně viditelný rolím Administrátor, Majitel účtu. Seznam konkrétních jmen je vždy zobrazen pod polem pro psaní Důvěrné zprávy.

     

    Po odeslání zprávy přijde notifikační email uživateli s rolí Ombudsman. Pokud jste nikomu tuto roli nepřidělili, přijde notifikace Administrátorovi a Majiteli účtu. V notifikaci není text zprávy, ale jen odkaz do sekce Schránka důvěry, kde mají možnost si přečíst všechny zprávy a prohlédnout případné přílohy - anonymně, bez odhalení pisatele.

     

    Aby se ze Schránky důvěry nestalo místo k hromadění negace, bude dobře, pokud pro komunikaci určíte ve firmě "nepsaná" pravidla. I nepříjemné věci máme umět sdělit kultivovaně. Bez ohledu na to, jestli se pod svůj názor podepíšeme, či nikoliv.

  • Ochrana oznamovatelů (whistleblowing)

    Integrace na systém NNTB pro Ochranu oznamovatelů.👇

     

    Pokud patříte k organizacím povinným zavést systém Ochrany oznamovatelů, můžete v rámci aplikace Sloneek využít integraci na platformu NNTB (Nenech to být).

    Oproti standardní Schránce důvěry pokrývá tato integrace legislativní požadavky na zavádění a provoz tohoto zákonného požadavku.

    Propojení aplikace Sloneek s platformou NNTB

    digit-one_31-fe0f-png Získání URL adresy pro propojení

    Po založení účtu v NNTB přejděte do sekce Oznamovací kanály / Přehled. Zkopírujte URL adresu v sekci Přímý odkaz.

    CZ

    digit-two_32-fe0f-png Vložení URL adresy pro propojení do Sloneeka a spuštění integrace

    Integraci můžete provést pouze pokud máte roli Administrátor nebo Majitel účtu. V levém menu vyberte Reporty a nastavení / Integrace. Integraci pro NNTB povolte, vložte URL a uložte.

    NNTB integrace

    Práce a přístup k ovládání

    Pokud je integrace zapnuta, každý uživatel má možnost v sekci Já / Schránka důvěry podávat oznámení přímo do platformy NNTB. V případě, že je povolena i klasická Schránka důvěry, bude tato viditelná v separátní záložce.

    in_app_CZ