Co potřebuje vědět Manažer týmu

Manažer nad rámec možností pohledů na aktivity role Běžný uživatel vidí na všechny aktivity členů svého týmu.

V kalendáři, reportech i kartách jednotlivých uživatelů v záložce Přehled aktivit. Manažer aktivity schvaluje, nebo ruší. 

Při zadání události podléhající schválení přijde manažerovi mailová notifikace. Událost lze schválit přímo z notifikace, na Ploše nebo ze záložky Události / Schvalování. V této sekci také manažer uvidí poznámku k aktivitě, pokud ji uživatel při zapisování aktivity zadal.

Týmové reporty  jsou pohledově stejné jako ty individuální. Rozdíl je pouze v tom, že manažer vidí na data aktivit všech svých podřízených. Pohled na ně získáte jeho zapnutím v pravém rohu nad reportem.

Detailní přehled reportů aktivit najdete zde  .

Jako týmový manažer máte přehled o odpracovaném čase vašich lidí vždy po ruce.

Souhrny o všech zaznamenaných aktivitách a práci pro vaše klienty máte kdykoliv přehledně na dosah ruky. Stačí jen přejít do sekce Reporty a exporty a pod záložkou Aktivity si otevřít report Přehled aktivit. 

Poté ještě v pravé boční liště rozklikněte Sloupce a utvořte si jednoduchou kontingenční tabulku, kdy do Skupiny řádků můžete přetáhnout položky:

• Klient
• Projekt
• Název aktivity

a do Hodnot můžete přetáhnout položku:

• Doba trvání  

Díky tomu se vám všechny aktivity zaznamenané pro jednotlivé klienty a projekty sdruží do logických celků. Současně také snadno zjistíte, kolik práce vykonali všichni členové vašeho týmu na konkrétním projektu či klientovi.

Manažer týmu vidí na všechny události členů svého týmu. V kalendáři, reportech i kartách jednotlivých uživatelů v záložce Přehled aktivit.

Manažer události aktivit může schválit, nebo zamítnout. 

Při zadání události podléhající schválení přijde manažerovi mailová notifikace.

Událost lze schválit přímo z notifikace, na Nástěnce nebo ze záložky Schvalování.

Reporty aktivit jsou pohledově stejné jako ty individuální. Rozdíl je pouze v tom, že manažer vidí na data aktivit všech svých podřízených.