Co potřebuje vědět Manažer týmu

Docházka 2.0. je strukturovaný přehled a řeší nejčastější problémy v oblasti sledování docházky.
S Docházkou 2.0 bude mít každý vždy jasno – žádné skryté zůstatky, chybějící přestávky, nevyřešené chyby ani nekonečné dohady.

Týmová docházka

V sekci 'Tým' zobrazíte docházku ostatních uživatelů. Jako manažer týmu si zde můžete celý tým nebo pouze vybrané uživatele.

Detaily docházky

Dashboard docházky vám nabízí barevný přehled všech událostí za daný měsíc s rozpadem na každý den. Stačí najet na jednotlivý den a barvu a zobrazíte si, o jakou událost se jedná a v jakém časovém rozmezí proběhla.

Znak vykřičníku vám napoví, že se v docházce nachází nějaká nesrovnalost nebo netypický segment, například neukončená směna.

Každý den docházky je ohraničen pracovní dobou definovanou ve vašem pracovním úvazku. Dle toho pak jednoduše můžete sledovat, zda docházka přesáhla pracovní dobu nebo naopak pracovní doba nebyla za daný den odpracovaná.

Dále se Vám v docházce vždy ukáže značení, kolik je zrovna hodin a v jakém časovém bodě se v dashboardu momentálně pohybujete a kolik je aktuálně hodin.

Schválení události v docházce

V barevném přehledu zde uvidíte přehled za každý den pro každého zvoleného uživatele. Události, které jsou šrafované čekají na vaše schválení (schválení manažera) nebo na schválení schvalovatelem docházky (pokud někoho takového ve vaší struktuře máte definovaného).

Po kliknutí na konkrétní událost se na pravé straně zobrazí v panelu detail konkrétního uživatele a konkrétní shrnutí pro daný den. Zde lze událost, která čeká na schválení schválit či zamítnout.

Pro schválení/zamítnutí stačí kliknout na ikonku razítka.

Pokud má uživatel povolenou editaci nebo doplnění své docházky, veškeré změny, které provede je také potřeba v docházce schválit vámi.

Filtrování docházky

V docházce lze filtrovat a zobrazit tak pouze:

• absence v práci
• chyby v docházce
• žádosti od schválení
• pracovní dny (skrýt nepracovní dny)

Integrace absencí do docházky

Pokud bude mít uživatel na daný den zadanou dovolenou nebo jiný typ absence typu 'volno', v přehledu docházky bude jasně vidět, že tento den nepracuje. Tato událost bude v docházce vyznačena šedou barvou. Pokud si však i přes to uživatel docházku zadá, bude barevně jasně zřetelně vyznačená, abyste o události věděli, pokud tam být nemá. Absence typu volno nejsou vloženou docházkou zkráceny ani nijak přepsány.

Pokud si uživatel zadá absenci typu 'v práci', tedy například lékaře, i tato událost se jasně s docházkou prováže a je v ní vyznačena fialovou barvou. Jakmile si uživatel po návratu docházku pípne a návrat je v kolizi s časem zadané absence, absence se automaticky upraví dle skutečného návratu. 

Pojďme se podívat na příklad:

Uživatel si zadá lékaře od 9 hodin do 11 hodin. Vrátí se však až ve 12 hodin, respektive docházku si pípne v tento čas. Aby byla docházka reflektovala realitu, absence se automaticky přepočítá a přepíše do 12 hodiny a dorazí manažerovi/ schvalovateli docházky opět ke schválení už s novým časem záznamu.

Schválení a uzamknutí docházky

Na konci každého měsíce proběhne schválení docházky, která se následně uzamkne. 

Aby bylo možné docházku schválit a uzamknout, musí být nejprve vyřešeny všechny nevyřešené položky a chyby.

Jedinou položkou, kterou lze akceptovat bez opravy, je záporné saldo. Všechny ostatní chyby (například chybějící odchod, neplatné segmenty, překryvy apod.) musí být vyřešeny vámi jako týmovým manažerem, než systém umožní měsíc uzavřít.

Pokud se rozhodnete chybu „akceptovat tak, jak je“, je potřeba:

• otevřít daný segment pomocí ikony úprav,

• znovu jej uložit bez provedení jakýchkoli změn.

Tím systém výslovně potvrdí daný segment a umožní jej považovat za vyřešený pro účely uzavření měsíce.

Máte další otázky? Přejděte k FAQ docházky 2.0, kde najdete odpovědi na spoustu otázek. 

Pokud potřebujete upravit událost docházky, kterou již některý z uživatelů zapsal, kliknete v kalendáři příchodů a odchodů (případně v kalendáři celkový přehled) do konkrétní události docházky. Zobrazí se pravý boční panel.

Po kliknutí na ikonu tužky se zobrazí možnosti pro úpravu. Upravíte, ULOŽÍTE.

V případě, že potřebujete ZPĚTNĚ doplnit / vložit událost docházky, využijete k tomu funkci vložení nového SEGMENTU.

Tuto operaci může provést v KALENDÁŘI uživatel s rolí Manažer pro svůj tým, uživatel s týmovou rolí Správce příchodů a odchodů nebo uživatel s rolí Admin pro kohokoliv, kdo má modul Příchody a odchody aktivovaný.

Co je segment docházky

Segment je logický celek ohraničený začátkem a koncem. Začátek = příchod, Konec = odchod. Odchod může být typu V práci - například pochůzka, kdy se i nadále počítá odpracovaný čas, nebo Volno - odchod a přestává se počítat odpracovaný čas.

Segment vkládáte z kalendáře příchodů a odchodů.

Rozdíl mezi pohledem řadového uživatele a manažera je v možnosti manažera nahlížet na data lidí v týmu / týmech, kde je stanoven jako manažer.

V kalendářovém pohledu k tomu slouží možnost výběru konkrétních událostí docházky a výběr konkrétních uživatelů, jejichž data chce vidět.

Stejně jako uživatel, i manažer má možnost přidávat ke konkrétní události zprávu. Navíc má oprávnění příchody a odchody editovat.  

Pro zapnutí přehledu dat všech podřízených v reportech příchodů a odchodů aktivujte pohled “Všichni uživatelé” . Zobrazí se data všech uživatelů, které má manažer ve své správě (= je v jejich týmu / týmech zařazen jako manažer). Data ostatních uživatelů neuvidí.