Co potřebuje vědět každý Uživatel

Pokud potřebujete upravit nebo změnit událost Aktivity, kterou jste zapsali, kliknete v kalendáři Aktivit (případně integrovaném kalendáři) do konkrétní události docházky. Zobrazí se pravý boční panel.

Po kliknutí na ikonu  se zobrazí možnosti pro úpravu. Upravíte, ULOŽÍTE.

Alternativní úpravu můžete udělat přímo v týdenním kalendáři tažením za hranu události, případně změnit datum přesunem celé události do jiného dne.

Je-li aktivita nastavena jako automaticky schválena, její status se okamžitě změní. Pokud podléhá schválení manažerem, je o změně notifikován a aplikace čeká na jeho rozhodnutí.

Editace aktivity zadávané pomocí time trackingu

Z podstaty funkcionality time trackingu není automaticky zapnuta možnost povolit úpravu těchto událostí. Pokud tuto možnost chcete využívat, je nutné prostřednictvím uživatelů s rolí Administrátor nebo Majitel účtu takovou možnost nastavit. 

Plánování a výkazy práce ve Sloneekovi provádíte v záložce Kalendáře / Aktivity. K dispozici máte pohledy měsíční, týdenní a v podobě časové linky. Kombinovaným pohledem a v návaznosti na nastavená oprávnění vidíte své události, týmu, ve kterém jsem zařazeni, a je-li vám to umožněno změnou role, pak i všech událostí napříč firmou.

Pokud vám není událost plánování přidělena přímo manažerem nebo plánovačem, zadáte si ji přímo z pracovní plochy nebo kliknutím či tažením myší v kalendáři.

Vyberete událost, její časovou dotaci a zvolíte, jestli jde o jednorázovou nebo opakovanou událost. Necháte Sloneekem zkontrolovat, jestli není v daném čase jiná duplicitní událost a uložíte.

FAQ: Jak mám zadat (vložit) aktivitu zpětně?

Pokud potřebujete zadat aktivitu zpětně do minulosti, jednoduše klikněte na tlačítko Nová aktivita a zvolte požadovaný den a čas, na který chcete aktivitu vložit. Pozor: pokud nastavení vašeho firemního účtu neumožňuje zpětné vkládání aktivit, budete se muset obrátit na svého nadřízeného nebo HR, aby vám aktivitu zadali zpětně oni.

Opakované události

V případě potřeby zadat opakovanou aktivitu v kalendáři označíte úsek, který chcete opakovat. V detailu nastavení opakování události (malý kalendář) pak klikáte pouze na dny, ve kterých chcete daný úsek opakovat.

Spuštění time trackingu

Time tracking souštíte v pravém horním rohu aplikace kliknutím na tlačítko Play. Vyberete aktivitu, kterou chcete měřit. Doplníte ji o výběr kategorie práce a spustíte.

FAQ: Co znamená tlačítko play?

Tlačítko play je tlačítko v horní liště, které slouží k zahájení trackování času na aktivitách.

Způsoby reportingu aktivit pro tvorbu přehledů odpracovaného času (time sheetů), služebních cest a home office.👇

Reporty

Data jsou zobrazována za období zadané v hlavičce filtru. Zobrazení dat podléhá oprávněním podle rolí.

• Uživatel vidí data výhradně svá,
• Manažer data svého týmu a
• Admin vidí na všechny události ve firmě.
  
  

Report Přehled aktivit

Report zobrazuje události naplánovaných aktivit, které uživatel, případně uživatelé zadali a v jakém jsou stavu - schválené, čekající na schválení, zamítnuté.

Report Souhrn aktivit

Report zobrazuje souhrnné informace ke každé naplánované aktivitě, kterou má daný uživatel / uživatelé naplánovanou k realizaci.

Report Měsíční kalendář

Report zobrazuje souhrnný počet odpracovaných hodin celkem za všechny aktivity a zvolené měsíční období. Data jsou dána do korelace s Plánem. V reportu je tak viditelné saldo mezi plánem a realitou.

Kombinovaný report

V jednom reportu získáte integrovaný pohled na data k pracovní době, absencí, docházky i aktivit.

Kombinovaný report spustíte v Reporty / Kombinované reporty.

K dispozici jsou 3 kombinované reporty: Denní, Souhrnný a Report práce .

• Denní report zobrazuje DENNÍ data napříč moduly ke zvolenému uživateli / uživatelům v zadaném období.

• Souhrnný report zobrazuje AGREGOVANÁ data ke zvolenému uživateli /uživatelům v zadaném období.
• Report práce zobrazuje sdružený pohled na odpracované aktivity a absence typu V práci.

Aktivity v různých pohledech najdete na Ploše, v Kalendářích a Reportech.

Plocha

Na pásu Aktivity získáte informaci o:

• stavu všech událostí aktivit, které máte naplánované nebo time trackované DNES,
• jaký je plán aktivit na následující 4 dny,
• a v posledním panelu aplikace zobrazuje přehled odpracovaných aktivit za posledních 6 měsíců.

Moje aktivity

V menu Já / Moje aktivity získáte detailní pohled na moje aktivity.

Kalendářní pohled - Události

Kalendářové pohledy na všechny události, které využíváte. Kromě Absencí zde v návaznosti na aktivované moduly můžete vidět i Docházku a Aktivity. Celkový přehled nabízí přehled všech událostí absencí, docházky i aktivit. V liště nad kalendářem jsou k dispozici volby pohledů (měsíční, týdenní, timeline) i filtrace událostí a uživatelů.

Poznámka a Komentování událostí 

Kliknutím na jakoukoliv událost v kalendáři se otevře dialogové okno. Zde lze událost zrušit, vidět její stav a zároveň přidat poznámku a komentáře. Poznámka je editovatelná pouze uživatelem, který ji založil. Poznámka se zároveň propíše k události do reportů.

Reporty

Data jsou zobrazována za období zadané v hlavičce filtru. Zobrazení dat podléhá oprávněním podle rolí.

• Uživatel vidí data výhradně svá,
• Manažer data svého týmu a
• Admin vidí na všechny události ve firmě.

Detailní přehled reportů aktivit najdete zde  .

Zapsat si konkrétní pracovní aktivitu, kterou jako uživatel vykonáte v rámci projektu pro některého z klientů, je velmi snadné. Postup je následující:

1. Ze své plochy nebo kalendáře klikněte na tlačítko Nová aktivita. 
2. Otevře se vám dialogové okno, ve kterém nejdříve zvolte, pro jakého klienta jste vykonávali práci.
3. V závislosti na tom se vám zobrazí pouze ty projekty, které se ke klientovi váží.
4. Poté zvolte, jakou aktivitu jste vykonávali (např. tvorba mock-upů), případně doplňte kategorii aktivity (např. Webová grafika).
5. Zbývá jen zadat časový rozsah a uložit.