Co potřebuje vědět každý Uživatel

Docházku 2.0 si můžete do Sloneeka zadat třemi způsoby:

1. Přes webové rozhraní Sloneeka kliknutím na 'Zaznamenat příchod' na hlavní ploše. Stejně tak postupujete v případě zadání pauzy nebo odchodu z práce.

2. Přes mobilní rozhraní v aplikaci Sloneek ve vašem telefonu
3. Přes hardwarový terminál pomocí karty, čipu nebo terminálového tabletu, pokud touto cestou vaše společnost docházku sleduje

Dashboard docházky

V sekci 'Docházka' si zobrazíte svou vlastní docházku.

Detaily docházky

Dashboard docházky vám nabízí barevný přehled všech událostí za daný měsíc s rozpadem na každý den. Stačí najet na jednotlivý den a barvu a zobrazíte si, o jakou událost se jedná a v jakém časovém rozmezí proběhla.

Každý den docházky je ohraničen pracovní dobou definovanou ve vašem pracovním úvazku. Dle toho pak jednoduše můžete sledovat, zda docházka přesáhla pracovní dobu nebo naopak pracovní doba nebyla za daný den odpracovaná.

V pravém bočním panelu pak zobrazíte jak detail konkrétního dne, tak přehled za celý měsíc. Přehled vám zahlásí následující:

• denní cíl, který máte odpracovat
• kolik jste celkem odpracovali
• jaké je saldo k danému dni
• kolik jste za daný den strávili na přestávce
• kolik máte za daný den zaznamenáno absencí
• dále zde můžete editovat nebo mazat jednotlivé segmenty nebo přidávat nové
• uvidíte zde varování, pokud v docházce chybí povinná přestávka
• měsíční přehled vám pak nabídne součty a saldo za celý měsíc

Doplnění a editace docházky

Pozor! Doplnit segment docházky nebo ji editovat můžete pouze v případě, že tuto funkcionalitu vám váš zaměstnavatel povolil.

Pro doplnění chybějící docházky klikněte na + Přidat segment. Zde vyberete typ segmentu (práce, obědová pauza atd.) a do docházky jej doplníte. Editace nebo přidání segmentu jde vždy ke schválení vašemu manažerovi.

Způsoby reportingu dat z docházkového systému.👇

Najdete v Reporty / Příchody a odchody.

K dispozici máte 3 reporty příchodů a odchodů a jeden Kombinovaný report.

 Report Přehled příchodů a odchodů

Tento report zobrazuje za stanovené období všechny události docházky, tedy příchody a odchody do práce. 

Ve sloupci Zpětný odchod uvidíte upozornění  na to, když si uživatel zadal odchod zpětně v následující den, kdy přišel do práce.

 Report Souhrn docházky

Zobrazuje souhrn odpracované doby podle příchodů a odchodů za stanovené období.

 Report Měsíční report odpracované doby

Report je měsíčním pohledem na příchody a odchody, pro každý den v měsíci je sečtena odpracovaná doba podle příchodů a odchodů.

 Kombinovaný report pak sdružuje pohledy na Absenci, Příchody a odchody a Aktivity, pokud jsou tyto moduly zapnuty. Integrovaný report spustíte v Reporty / Kombinované reporty.

K dispozici jsou 2 integrované reporty. Denní a Souhrnný.

• Denní report zobrazuje DENNÍ data napříč moduly ke zvolenému uživateli / uživatelům v zadaném období.

• Souhrnný report zobrazuje AGREGOVANÁ data ke zvolenému uživateli / uživatelům v zadaném období.

Každému příchodu nebo odchodu ve Sloneekovi říkáme "událost docházky". Tyto události je možné zaznamenávat třemi cestami:

• přes webové rozhraní, pomocí stolního počítače nebo tabletu
• přes webové mobilní rozhraní, pomocí mobilního telefonu
• přes hardwarový terminál s využitím bezkontaktních karet nebo čipů

Webové rozhraní

Webové rozhraní je na adrese https://app.sloneek.com. Při využití webové aplikace uživatel uvidí svůj na pracovní ploše box s možností zadávat příchody a odchody.

Mobilní aplikace

Mobilní aplikaci pro telefony se systémy iOS (Apple) a Android naleznete pod odkazy níže.

Terminál pro příchody a odchody

Bez ohledu na typ terminálu, který vaše společnost využívá, přiložíte kartu (nebo čip, samolepku apod.) ke čtečce a zaznamenáte podle pokynů terminálu příchod nebo odchod.

Zadání začátku pracovní doby

Kliknutím na Zadat příchod se uživateli zapíše příchod a začne se započítávat jeho odpracovaný čas pro daný den.

Rovněž se změní nabídka akcí - uživatel si může zvolit Zadat odchod (s výběrem událostí docházky, tedy doplnění, "kam odchází"), nebo zjednodušenou akci Konec směny - pro případ, že prostě odchází domů.

Zaznamenání odchodu

Konec směny již další akci nenabízí, v případě zvolení Odchodu si uživatel bude muset ještě vybrat událost docházky neboli informovat, kam odchází.

Existuje několik způsobů, jak zobrazit údaje o docházce 👇.

Zobrazení v Rychlém přehledu

V Rychlém přehledu aplikace jsou k dispozici 3 různé pohledy na příchody a odchody:

• Dnes -  informuje o právě dnes zaznamenaných hodinách. Pokud je zadán příchod, uvidíte spuštěný čas. V tomto boxu zároveň příchody a odchody zadáváte. Po kliknutí se dostanete k výběru událostí docházky, které můžete / máte zaznamenávat. 
• Měsíční přehled -  informuje o zaznamenaných hodinách v aktuální kalendářním měsíci. Zároveň pro srovnání ukazuje informaci o zaznamenaných hodinách v předchozím kalendářním měsíci.

• Přehled docházky po měsících - přehled zaznamenaných hodin za posledních 6 měsíců. Po najetí kurzorem na jednotlivé sloupce v grafu se vám zobrazí přesná hodnota zaznamenaného času.

Zobrazení v kalendáři

Tento pohled najdete v Kalendáře / Příchody a odchody. Zde máte přehled o jednotlivých zadaných událostech docházky. Po kliknutí na jakoukoliv událost se otevře dialogové okno, ve kterém můžete připsat poznámku, která bude editovatelná pouze vámi. Zároveň se tato poznámka propíše do reportu. K dispozici je i možnost zaslání komentáře / zprávy, která se váže k této konkrétní události. Po zapsání “@” se objeví seznam kolegů, které můžete ve zprávě označit. Jim bude pak doručena mailová notifikace s přepisem zprávy. V případě potřeby můžete vložit i soubor.

Zobrazení v reportech

Detailní přehled reportů příchodů a odchodů najdete zde  .