Co potřebuje vědět každý Uživatel

Způsoby reportingu dat z docházkového systému.👇

Najdete v Reporty / Příchody a odchody.

K dispozici máte 3 reporty příchodů a odchodů a jeden Kombinovaný report.

 Report Přehled příchodů a odchodů

Tento report zobrazuje za stanovené období všechny události docházky, tedy příchody a odchody do práce. 

Ve sloupci Zpětný odchod uvidíte upozornění  na to, když si uživatel zadal odchod zpětně v následující den, kdy přišel do práce.

 Report Souhrn docházky

Zobrazuje souhrn odpracované doby podle příchodů a odchodů za stanovené období.

 Report Měsíční report odpracované doby

Report je měsíčním pohledem na příchody a odchody, pro každý den v měsíci je sečtena odpracovaná doba podle příchodů a odchodů.

 Kombinovaný report pak sdružuje pohledy na Absenci, Příchody a odchody a Aktivity, pokud jsou tyto moduly zapnuty. Integrovaný report spustíte v Reporty / Kombinované reporty.

K dispozici jsou 2 integrované reporty. Denní a Souhrnný.

• Denní report zobrazuje DENNÍ data napříč moduly ke zvolenému uživateli / uživatelům v zadaném období.

• Souhrnný report zobrazuje AGREGOVANÁ data ke zvolenému uživateli / uživatelům v zadaném období.

Každému příchodu nebo odchodu ve Sloneekovi říkáme "událost docházky". Tyto události je možné zaznamenávat třemi cestami:

• přes webové rozhraní, pomocí stolního počítače nebo tabletu
• přes webové mobilní rozhraní, pomocí mobilního telefonu
• přes hardwarový terminál s využitím bezkontaktních karet nebo čipů

Webové rozhraní

Webové rozhraní je na adrese https://app.sloneek.com. Při využití webové aplikace uživatel uvidí svůj na pracovní ploše box s možností zadávat příchody a odchody.

Mobilní aplikace

Mobilní aplikaci pro telefony se systémy iOS (Apple) a Android naleznete pod odkazy níže.

Terminál pro příchody a odchody

Bez ohledu na typ terminálu, který vaše společnost využívá, přiložíte kartu (nebo čip, samolepku apod.) ke čtečce a zaznamenáte podle pokynů terminálu příchod nebo odchod.

Zadání začátku pracovní doby

Kliknutím na Zadat příchod se uživateli zapíše příchod a začne se započítávat jeho odpracovaný čas pro daný den.

Rovněž se změní nabídka akcí - uživatel si může zvolit Zadat odchod (s výběrem událostí docházky, tedy doplnění, "kam odchází"), nebo zjednodušenou akci Konec směny - pro případ, že prostě odchází domů.

Zaznamenání odchodu

Konec směny již další akci nenabízí, v případě zvolení Odchodu si uživatel bude muset ještě vybrat událost docházky neboli informovat, kam odchází.

Existuje několik způsobů, jak zobrazit údaje o docházce 👇.

Zobrazení v Rychlém přehledu

V Rychlém přehledu aplikace jsou k dispozici 3 různé pohledy na příchody a odchody:

• Dnes -  informuje o právě dnes zaznamenaných hodinách. Pokud je zadán příchod, uvidíte spuštěný čas. V tomto boxu zároveň příchody a odchody zadáváte. Po kliknutí se dostanete k výběru událostí docházky, které můžete / máte zaznamenávat. 
• Měsíční přehled -  informuje o zaznamenaných hodinách v aktuální kalendářním měsíci. Zároveň pro srovnání ukazuje informaci o zaznamenaných hodinách v předchozím kalendářním měsíci.

• Přehled docházky po měsících - přehled zaznamenaných hodin za posledních 6 měsíců. Po najetí kurzorem na jednotlivé sloupce v grafu se vám zobrazí přesná hodnota zaznamenaného času.

Zobrazení v kalendáři

Tento pohled najdete v Kalendáře / Příchody a odchody. Zde máte přehled o jednotlivých zadaných událostech docházky. Po kliknutí na jakoukoliv událost se otevře dialogové okno, ve kterém můžete připsat poznámku, která bude editovatelná pouze vámi. Zároveň se tato poznámka propíše do reportu. K dispozici je i možnost zaslání komentáře / zprávy, která se váže k této konkrétní události. Po zapsání “@” se objeví seznam kolegů, které můžete ve zprávě označit. Jim bude pak doručena mailová notifikace s přepisem zprávy. V případě potřeby můžete vložit i soubor.

Zobrazení v reportech

Detailní přehled reportů příchodů a odchodů najdete zde  .