Co potřebuje vědět každý Uživatel
-
Absence, docházka, timesheety a time tracking
Základní pohled na evidenci volna a pracovních aktivit.👇
Jak víte, které moduly ve vaší firmě používáte?
Jednoduše postupujte podle toho, co vidíte v levém menu na kartě Kalendáře. Vždy se zobrazí celkový přehled a absence. Příchody a odchody, potažmo timetracking a aktivity uvidíte pouze v případě, že má vaše společnost tyto moduly povoleny.
Podíváme se na absence, zadávánípříchodů a odchodů a zadáváníaktivit. Připravili jsme pro vás nejčastější dotazy, které vám pomohou. Kliknutím získáte podrobné pokyny.
Vše důležité se pak odehrává na Nástěnce. Odtud můžete sledovat firemní oznámení, zadávat nové absence, aktivity nebo příchody a odchody, zveřejňovat a přijímat veřejné pochvaly nebo jen zjistit, kdo z vašich kolegů nebude v práci. Zároveň vás zde Sloneek vždy upozorní, pokud se od vás očekává nějaký úkon - například podpis dokumentu nebo potvrzení převzetí či předání pomůcek.
Absence a pracovní doba
Zobrazení absence uživatele (kalendáře, plocha)FAQs
Mohu si zadat absenci na příští rok?
Příchody a odchody
Měsíční přehledy pro uživatele
Timetracking a aktivity
Nezapomeňte, že jsme tu pro vás kdykoli. Pokud se tedy zaseknete, vyzkoušejte našeho AI asistenta ✨, kterého najdete pod ikonou nápovědy v pravém dolním rohu. Pokud ani to nepomůže, můžete se vždy obrátit na živou podporu.
-
První přihlášení do aplikace Sloneek
Jak se do aplikace dostat? Na co na začátku nezapomenout?👇
Poprvé se o vytvoření účtu dozvíte z emailové notifikace.
Kliknete na Nastavit heslo a poté se budete moci poprvé podívat do aplikace.
POZOR: některým uživatelům Outlooku se může stát, že tlačítko nebude aktivní (to není chyba Sloneeka, ale skrytá tajemství Microsoftu). V takovém případě použijte linky umístěné v sekci pod tlačítkem.
Pokud používáte firemní účty Microsoft nebo Google, po aktivaci vašeho účtu vám přijde notifikace (viz výše) doplněná o informaci o možnosti přihlášení přes tlačítka Google nebo Microsoft.
Pokud to nejde, kontaktujte IT správce vaší firmy.
Pár tipů
Stáhněte si mobilní aplikaci, budete tak mít vše podstatné vždy po ruce. Propojte Sloneeka s vaším Google nebo Outlook kalendářem. Na co se často ptáte?
-
Přehled notifikací ve Sloneekovi
Abyste nemuseli v hlavách nebo svých kalendářích nosit různé termíny expirací, připomínek, výročí, upozornění na schvalování událostí a podobně, posílá Sloneek řadu upozornění. Ty jsou rozesílány v návaznosti na uživatelské role.
Podrobné nastavení a přehled notifikací, které vám mohou chodit najdete na své kartě, v záložce Nastavení rozhraní.
Součástí těchto notifikací jsou i měsíční, respektive týdenní přehledy, které zasíláme do emailu v návaznosti na uživatelské role.
Přehled emailových souhrnů:
Měsíční přehled pro roli Běžný uživatelPřehled je rozesílán ráno první den v měsíci. V přehledu najdete v návaznosti na aktivované moduly:
- Souhrn Docházky s případným upozorněním na chybějící odchod (v takové situaci není docházka uzavřena)
- Souhrn Aktivit s případným upozorněním na neukončený time tracking
- Pomůcky čekající na přijetí + tlačítko odkazující na Moje pomůcky
- Dokumenty čekající na můj podpis + tlačítko odkazující na konkrétní dokumenty
Týdenní přehled pro roli Týmový manažerPřehled je rozesílán každé pondělí ráno. V přehledu najdete všechny položky vázané na roli Běžný uživatel + Manažerské položky:
- Narozeniny - výpis, kdo bude mít v následujících dvou týdnech narozeniny (user / datum narozenin)
- Absence - všechny absence, které čekají na schválení / zrušení - vypsané ve formátu uživatel / událost / začátek - konec (tlačítko “schválit vše”, tlačítko “přehled” - vede na Schvalování přímo do aplikace) + výpis, kdo má tento týden absenci
- Time tracking - všechny aktivity, které čekají na schválení / zrušení ( tlačítko “schválit vše”, tlačítko “přehled” - vede na Schvalování)
Měsíční přehled pro roli AdministrátorPřehled je rozesílán ráno první den v měsíci. V přehledu najdete všechny položky vázané na roli Běžný uživatel, Týmový manažer + položky pro Administrátory:
- Stáhněte si měsíční reporty - link na vygenerování reportu. Součástí je informace o tom, kdo nemá v předchozím měsíci uzavřené absence (seznam neschválených události - uživatel, událost, začátek a konec).
- V návaznosti na aktivované moduly se zobrazí stejným způsobem i informace k Docházce a Time trackingu (Aktivity).
Přehled připomínek pro roli AdministrátorSeparátní upozornění zasíláme v návaznosti na typ oznámení Výročí a Datum (vlastní pole). Oznámení se odesílá 7 dní a 3 dny před datem, které je uvedeno v profilu uživatele.
Vypínání / zapínání těchto přehledů můžete provést v nastavení notifikací, na záložce Já / Nastavení rozhraní / Sloneek.
-
Jak připojit svůj kalendář?
Připojte své Google či Outlook kalendáře a mějte přehled o absencích.
Celý proces integrace je velmi jednoduchý a sestává ze tří kroků:
- Přejděte v aplikaci do sekce Můj profil / Oznámení a integrace.
- Ve spodní části stránky klikněte na jedno z následujících tlačítek:
- Udělte aplikaci potřebná oprávnění a následně jen vyberte kalendáře, které chcete připojit.
-
Ucelený uživatelský manuál do začátku
Od zadání absencí přes podepisování dokumentů až po práci s umělou inteligencí. Stáhněte si naši krátkou prezentaci s tím nejdůležitějším.👇
Připravili jsme pro vás ucelenou prezentaci s výčtem těch nejdůležitějších věcí, které by vám před začátkem využívání naší aplikace neměly uniknout. Stáhněte si prezentaci po kliknutí na tento odkaz:
