Hodnocení výkonnosti

 

Sekce Hodnocení výkonu vám umožní vám umožní efektivně spravovat pozice ve vaší organizaci a zároveň také poskytne nástroje pro vytváření kompetencí a evaluačních dotazníků v souvislosti se všemi pozicemi. Díky tomu můžete lépe řídit výkonnost zaměstnanců a cíleně rozvíjet jejich dovednosti v souladu s požadavky jednotlivých pracovních rolí.

 

Správa pozic

Kompetence vycházejí z definovaných pozic a pracovních rolí a jejich popisu. Abychom tedy mohli vytvářet kompetence, nejprve musíme vytvořit relevantní pozice. 

V sekci Hodnocení výkonu si pozice můžeme vytvořit ve Správě pozic.

Pozici si nejen pojmenujeme, ale přidáme k ní také popis pracovního obsahu a rovnou můžeme definovat, jaké kompetence se k ní vztahují.

 

Jakmile je pozice vytvořena, jednoduše ji přiřaďte uživatelům. Uděláte to přímo v profilu uživatele výběrem jedné z pozic v poli "Pozice".

 

Nastavení cyklu hodnocení kompetencí

Prvním krokem při vytváření nového dotazníku je jeho hlavní nastavení, včetně pojmenování, zacílení, typů zpětné vazby a časové osy. Tuto část provádějí Administrátoři.

Jednoduše přejděte do sekce Hodnocení výkonu v sekci Společnost a zvolte možnost + Vytvořit začněte vytvářet nový cyklus hodnocení.

 

Na první stránce se zaměříte na vyplnění následujících sekcí:

1. Základní nastavení

• Název hodnocení: definujete, jak se bude hodnocení jmenovat
• Kompetence z pozice: zapnutím budou do hodnocení zahrnuty kompetence ze sekce pozic

2. Typy zpětné vazby:

Zde vyberete, jaký druh zpětné vazby chcete od uživatelů shromažďovat:

• Manažer (Manažer hodnotí své podřízené)
• Zaměstnanec (Zaměstnanec hodnotí sám sebe)

3. Cílení:

• Celá společnost
• Vybrané týmy
• Vybrané lokality
• Vybraní uživatelé
• Vybrané štítky

Časová osa

• Datum zahájení - datum, kdy bude hodnocení zahájeno
• Datum ukončení - datum, kdy bude hodnocení ukončeno

Dotazník

Ve druhé části se dostaneme k samotné tvorbě dotazníku.

Začneme základním nastavením, které obsahuje nastavení instrukcí. 

Instrukce

Tato část vám umožňuje přizpůsobit pokyny, které se objeví na začátku každého dotazníku. Jasné pokyny jsou zásadní pro získání vysoce kvalitní zpětné vazby od všech účastníků.

Kvalitně zpracované návody pomáhají hodnotitelům:

• Pochopte, jak důsledně používat hodnotící stupnice
• Zaměřte se na objektivní zpětnou vazbu založenou na měření
• Dodržujte standardy důvěrnosti

 

Oblasti pozic a nastavení dotazníku

Nyní přejděme k velmi důležité části, kterou je samotný dotazník. V části Pozice budete přidávat hodnotící otázky.

Stačí přidat otázku, její popis a zvolit typ odpovědi, zda je povinná a také volíme typ cíle, tedy zda je otázka pro všechny (manažera i zaměstnance) nebo pouze pro manažera.

Důležité je zmínit, že otázky lze vytvářet pouze pro jednotlivou pozici nebo pro všechny pozice zároveň. V případě, že chceme stejnou otázku definovat u každé pozice, stačí přejít do sekce Všechny pozice.

 

 

Výsledky dotazníku

Po spuštění dotazníku můžete na dashboardu kontrolovat celý její průběh.

 

 

Jakmile bude zpětná vazba dokončena, budete moci zkontrolovat její výsledky. Stačí otevřít dokončený cyklus. Uvidíte celkovou míru dokončení a pro zobrazení individuálních výsledků účastníků stačí kliknout na jejich jméno a zobrazit jejich hodnocení.

Získáte celkové shrnutí 5 nejsilněších stránek a Top 5 oblastí pro zlepšení.

 

 

A můžete také zkontrolovat podrobnou zpětnou vazbu. Pokud byly kompetence hodnoceny jak manažerem, tak uživatelem, mohou se oba dohodnout na konečném výsledku a upravit ho přímo tam.

 

 

Navíc můžete zkontrolovat Celkový trend , který vám ukáže hodnotu, která bude zobrazena během dalšího hodnotícího cyklu jako srovnání mezi několika hodnoceními.