Pro Administrátory

Podívejte se, jak jednoduše přiřadit nebo odebrat pracovní pomůcku uživateli.👇

Přiřazení pomůcky

K přidělení pomůcky dochází přiřazením uživatele na kartě konkrétní pomůcky po kliknutí na tlačítko Přiřadit pomůcku a vybrání uživatele, jemuž má být pomůcka přidělena.

Na konkrétní pomůcku můžete odeslat i link, který můžete využít například v Checklistech při zaškolování nových zaměstnanců. Link získáte kliknutím na  v záhlaví karty pomůcky.

V případě, že uživatel nepotvrdil přijetí, můžete ho upomenout odesláním notifikace přímo z karty pomůcky.

Odebrání pomůcky

Pokud se rozhodnete od někoho převzít pomůcku zpět, máte dvě možnosti, jak postupovat:

1. Vyžádat vrácení pomůcky se standardním vygenerováním protokolu o vrácení
2. Odebrat pomůcku uživateli a vrátit ji "na sklad" bez nutnosti stvrzení akce

Tyto dvě akce jsou k dispozici z detailu pomůcky, kdy si mezi nimi vyberete příslušným tlačítkem:

Jestliže vyberete první možnost, uživatel musí vrácení stvrdit svým podpisem. Jakmile tak učiní, následuje ještě potvrzení o vrácení také ze strany administrátora pomůcky. V tu chvíli se vygeneruje protokol o vrácení pomůcky a pomůcka zůstane v přehledu všech pomůcek bez držitele.

Získejte perfektní přehled o všech pomůckách, které ve firmě evidujete.

Správu pomůcek provedete v Pomůcky / Přehled a správa. K dispozici máte 2 pohledy, mezi kterými můžete snadno přepínat pomocí   v pravém horním rohu tabulky. 

 Kondenzovaný pohled vybírá nejdůležitější informace, se kterými potřebujete pracovat. 

 Detailní pohled pak slouží především k detailnímu filtrování a analytice.

Karta pomůcky

Kartu pomůcky (Pomůcky, Správa pomůcek / klik na konkrétní pomůcku) mají přístupnou všichni Administrátoři a uživatelé s rolí Správce pomůcek. Karta obsahuje všechny podstatné informace o dané pracovní pomůcce.

V kartě pomůcky pracujete ve 3 záložkách:

 Informace - zde vyplňujete všechny základní informace o pracovní pomůcce. Nezapomínejte si tvořit kategorie pro lepší orientaci a filtrování. Zde přidělujete pomůcky svým držitelům.  

 Rozšířené - zde máte možnost přidat i Vlastní pole, podobně jako v Kartě uživatele. 

 Historie - ke každé pomůcce je přístupná kompletní historie předávacích protokolů a neměnný audit log. Na kliknutí je možné si zobrazit detaily předávacího protokolu. Nebo si ho stáhnout, případně také vytisknout. Elektronický podpis odpovídá eIDAS normě, je tedy plnohodnotný a právně vymahatelný. Tisknutí tedy zvažte. 

Předávací protokoly

U pomůcek je pro administrátory také důležité evidovat jejich životní dráhu a to, jak se měnili jejich držitelé. V sekci Pomůcky / Předávací protokoly tak naleznete seznam všech protokolů o převzetí a vrácení pomůcek. Protokoly odsud můžete rovněž stahovat.

Evidujete ve firmě větší množství pomůcek? Jednoduše je hromadně importujte pomocí naší šablony.

Import pomůcek provedete ve Správě pomůcek ve 3 jednoduchých krocích.

Stáhněte si vzorovou tabulku pro import buď přímo v aplikaci nebo ZDE. Po vyplnění ji přetáhnete do aplikace.

 Po vložení Sloneek označí případné chyby nebo duplicitní informace. Ty můžete opravit rovnou v zobrazené tabulce. Pokud zakliknete "odeslat uživatelům email s upozorněním", ihned po importu jim přijde notifikace o přidělení nové pomůcky.

 Dokončíte import. Pokud jste měli v importovaných datech i jména držitelů, všem se pomůcky zobrazí na pracovní ploše i v seznamu pomůcek. Pokud v importovaném seznamu byly pomůcky bez držitele, můžete je přiřadit ze Správy pomůcek.