Nástroje pro engagement
-
Firemní nástěnka na Ploše
Sloneek není jen nástrojem pro HR oddělení a personalisty, ale v první řadě také pro všechny zaměstnance. Na Ploše tak najde každý uživatel víc než jenom úkoly k vyřízení:
Kudos (pochvaly)
Jdeme s dobou a umožňuje nově manažerům, administrátorům i běžným uživatelům přidávat veřejné pochvaly pro vybrané uživatele, celé týmy, zaměstnance na jednotlivých lokacích či s konkrétními rolemi. 🙌 Ke kudos můžete připojit také text, obrázky či gify. Kudos jsou jinými slovy veřejné pochvaly.
Oznámení
Majitel účtu a administrátoři mohou také na firemní nástěnku vkládat důležitá oznámení, která se týkají chodu firmy. Jednoduše tak mohou například upozornit zaměstnance v některé pracovní lokalitě, aby zítra nešli do práce, protože bude probíhat rekonstrukce budovy. Nebo oznámit chystaný team building. 🕺🍻 Oznámení se dají publikovat pro celou společnost, jednotlivé týmy, vybrané uživatele nebo pro vybrané pracovní lokality. Notifikace o novém oznámení na ploše přijde všem uživatelům do jejich mailu i do aplikace.TIP: Zkuste využít také možnosti připnutí (topování) některého důležitého oznámení. Jednoduše na ploše u vybraného oznámení použijte v levé horní části ikonku připínáčku.
Narozeniny
Zobrazují se narozeniny všech zaměstnanců v následujících 7 dnech. Přítomné je i tlačítko na okamžité poslání gratulace, která přijde oslavenci. 🥳Pokud narozeniny či pracovní výročí na hlavní ploše nechcete zobrazovat, přejděte do Nastavení / Nastavení aplikace a tyto dva panely skryjte.
Kdo je dnes na služební cestě a homeoffice?
Zde se zobrazují také aktivity typu Homeoffice a Služební cesta.
Kdo dnes nepracuje?Zobrazují se uživatelé, kteří dnes nepracují z důvodů čerpání jakékoliv absence. 🏖 Z tohoto panelu se máte také možnost prokliknout přímo do kalendáře absencí.
Pokud je absence nastavena jako viditelná všem ve firmě, potom v poli Kde dnes nepracuje uvidíte všechny probíhající absence ve firmě. Pokud tato možnost zapnuta není, uvidí všichni uživatelé události pouze členů týmu, ve kterém jsou zařazeni. Administrátoři samozřejmě vidí všechny události.
Plánované absence - Kdo bude chybět v dalších 14 dnech?
Zobrazují se zaměstnanci, jimž v následujících dvou týdnech začne dovolená či jiná plánovaná absence. 🏖 Z tohoto panelu se máte také možnost prokliknout přímo do kalendáře absencí.I zde fungují pravidla pro zobrazení se stejnou logikou jako v poli Kdo dnes nepracuje (viz výše).
Výročí
Podobně jako u narozenin, i zde se zobrazují výročí všech uživatelů v následujících 7 dnech. Pokud tak zaměstnanec Petr Novák slaví 5 let ve firmě, ihned mu můžete poslat gratulaci. -
Firemní Wiki
Kdo by neznal Wikipedii? Vy si můžete vytvořit svou vlastní verzi se všemi důležitými informacemi pro vaše zaměstnance.
Proč používat firemní wiki?
Firemní Wiki najdou všichni uživatelé pod Společnost / Firemní Wiki. Do firemní wiki mohou administrátoři a majitel účtu vkládat různé interní návody, obědová menu, informace k team-buldingům, zkrátka cokoliv, co by se uživatelům mohlo hodit.
Jak s firemní wiki pracovat?
Firemní Wiki (Vnitrofiremní informační systém) vytváříte v Společnost / Firemní Wiki. Pokud jste administrátory, můžete ze stejného místa spravovat jednotlivé články přímo z jejich detailu. Pomocí bohatého (WYSIWYG) editoru připravíte články pro možné sdílení se všemi uživateli aplikace.
Nezapomeňte nastavit pořadí článku.
Zkuste vytvořit příspěvek např. s odkazy na polední menu restaurací ve vašem okolí 👌
Připnutí článku na hlavní plochu
Některé z článků či příspěvků, které jste vytvořili ve firemní wiki mohou být natolik významné, že byste potřebovali, aby byly všem hned na očích. Proto umožňujeme připnout některé z wiki článků na hlavní plochu pro ostatní uživatele.
V sekci Firemní wiki se stačí přesunout do její správy (tlačítko Spravovat), rozkliknout konkrétní článek, který chcete připnout na plochu, a klepnout na ikonku hvězdičky. Připnout můžete i více článků současně.
Na ploše pak najdete box s názvem Důležité články z firemní wiki, kde se zobrazí vaše připnuté příspěvky. Uživatelé si samozřejmě mohou článek hned z plochy rozkliknout a přečíst.